Cara Memberi Nama Resume dan Surat Pengantar Anda

Ketika Anda melamar pekerjaan, penting untuk memberikan resume Anda judul yang membuatnya jelas bahwa resume itu milik Anda, bukan hanya dari kandidat acak mana pun.

Ini sangat penting ketika Anda mengirimkan surat lamaran dan surat lamaran kepada atasan sebagai lampiran (baik melalui email atau melalui sistem lamaran kerja online). Ketika majikan membuka dokumen Anda, ia akan melihat apa yang Anda beri nama dokumen Anda. Karena itu, Anda ingin gelar itu profesional, dan menyatakan siapa diri Anda dengan jelas.

Baca di bawah ini untuk saran lebih lanjut tentang apa nama file resume Anda dan dokumen lamaran pekerjaan lainnya, serta apa yang tidak disebutkan namanya. Baca juga di bawah ini untuk saran tentang cara menyimpan dokumen Anda.

Hindari Judul Umum

Jangan mengirim email atau mengunggah resume Anda dengan nama resume.doc, kecuali jika Anda ingin rekanan sumber daya manusia yang berpengalaman menyimpan file Anda dengan orang lain. Dengan nama file generik, tidak akan ada cara untuk membedakannya dari semua resume lainnya dengan nama yang sama.

Gunakan Nama Anda

Pilih nama file yang menyertakan nama Anda. Dengan cara ini, manajer yang direkrut akan mengetahui resume siapa, dan akan lebih mudah bagi mereka untuk melacak dan mengelolanya. Juga kecil kemungkinannya mereka akan kehilangannya, atau membuat materi Anda bingung dengan orang lain.

Jika Anda menyebutkan resume Anda janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc, atau Jane-Doe-Resume.pdf, pemberi kerja akan mengetahui resume siapa yang dilihat sekilas dan dapat mengaitkannya dengan sisa bahan dan aplikasi Anda.

Jika Anda dapat menyesuaikannya; gunakan nama depan dan nama belakang Anda (atau hanya nama belakang Anda). Dengan begitu resume Anda tidak akan bingung dengan seseorang dengan nama depan yang sama.

Melampaui Nama Anda (Mungkin)

Anda mungkin memilih untuk memberikan sedikit lebih detail dalam judul daripada sekadar nama Anda. Anda juga dapat memasukkan judul posisi dalam nama dokumen Anda untuk resume dan surat lamaran Anda. Anda dapat menggunakan spasi atau garis antara kata-kata; menggunakan huruf besar kata-kata dapat membantu membuat nama dokumen lebih mudah dibaca.

Menjadi Profesional

Ingat bahwa mempekerjakan manajer dan orang lain yang akan mewawancarai Anda kemungkinan besar akan melihat surat lamaran Anda dan melanjutkan nama file, jadi pastikan judul-judul itu profesional dan sesuai. Sekarang bukan saatnya untuk mengeluarkan nama layar AIM Anda dari sekolah menengah. Simpan nama-nama lelucon untuk akun media sosial pribadi Anda dan jaga agar nama file ini tetap profesional dan sederhana.

Konsisten

Konsistensi penting ketika memberi nama resume, surat lamaran, dan dokumen aplikasi lainnya, jadi gunakan format yang sama untuk masing-masingnya. Misalnya, jika Anda cukup menggunakan nama belakang dan deskripsi dokumen untuk satu judul ("Lanjutkan Smith"), gunakan format yang sama untuk semua materi Anda yang lain ("Surat Pengantar Smith"). Pastikan setiap huruf besar, spasi, penggunaan tanda hubung, dan pilihan gaya lainnya konsisten di antara dokumen.

Hindari Nomor Versi

Jika Anda sering melamar pekerjaan, ada kemungkinan Anda menyimpan beberapa versi resume di komputer. Hindari memasukkan nomor versi (mis., John-Smith-Resume-10.doc) dalam nama file Anda dan kode samar lainnya.

Singkirkan angka-angka dan kode-kode itu ketika Anda mengirimkan resume Anda. Seorang majikan mungkin mendapat kesan bahwa pekerjaan itu setengah daftar panjang peluang potensial. Manajer perekrutan yang melihat "resume-10" sebagai bagian dari nama file Anda akan bertanya-tanya seperti apa resume 1 sampai 9 dan apakah Anda hanya melamar setiap pekerjaan di kota.

Kembangkan sistem pengarsipan di komputer Anda untuk melacak berbagai versi resume Anda, daripada menggunakan nama file untuk tujuan itu, dan pastikan bahwa resume yang sudah terbukti dan siap disimpan disimpan di area terpisah dari draft.

Edit, Edit, Edit

Sebelum mengirimkan resume atau surat pengantar Anda, periksa ulang judul dokumen. Kedengarannya konyol, tetapi salah ketik pada judul mungkin membuat pemberi kerja berpikir bahwa Anda tidak fokus pada detail dan Anda tidak profesional.

Opsi untuk Menyimpan Resume Anda

Penting untuk mengirim atau mengunggah resume Anda sebagai PDF atau dokumen Word. Dengan cara ini penerima akan mendapatkan salinan resume dan surat lamaran Anda dalam format asli.

Untuk mengonversi dokumen Word Anda ke PDF, tergantung pada perangkat lunak pengolah kata Anda, Anda mungkin dapat melakukannya dengan mengklik "File," lalu "Cetak," lalu "Simpan sebagai PDF" (dari daftar opsi menu di kiri bawah). sudut-tangan). Jika tidak, ada program gratis yang dapat Anda gunakan untuk mengonversi file ke PDF. Menyimpan resume Anda dan surat pengantar sebagai PDF akan memastikan bahwa format tetap sama, bahkan jika majikan menggunakan program pengolah kata atau sistem operasi yang berbeda.

Namun, jika daftar pekerjaan mengharuskan Anda untuk mengirimkan dokumen Anda dalam format yang berbeda, pastikan untuk melakukannya. Tidak mengikuti instruksi dapat membuat Anda diwawancarai.

Contoh Resume

Ini adalah contoh resume. Unduh templat resume (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Lanjutkan (Versi Teks)

Calon Carly

999 Main Street, Aspen, CO 81611

(123) 555-1234

[email protected]

TUJUAN KARIER

Manajer Acara yang karismatik dan berbakat, diposisikan untuk mengesankan klien, rekanan, dan pemangku kepentingan proyek Anda dengan rapat, galas, konferensi, pameran dagang, perjamuan, dan acara perayaan yang dilaksanakan dengan sempurna.

KUALIFIKASI INTI

• 8 tahun pengalaman perencanaan dan penanganan semua logistik untuk acara-acara terkenal termasuk konferensi, galas, pernikahan, ski dan wisata gunung, dan turnamen golf.
• Layanan pelanggan yang luar biasa dan bakat concierge didukung oleh sikap positif, perilaku yang menawan, dan sikap proaktif dalam mengidentifikasi dan memenuhi kebutuhan individu.
• Berpengalaman dalam mengoordinasi dan mengawasi acara lintas fungsi, tim katering, staf menunggu, kru pengaturan dan pemeliharaan, dan personel keamanan.
• Bilingual dalam bahasa Inggris dan Spanyol secara tertulis dan lisan, dengan kefasihan berbahasa Prancis yang tinggi.

PENGALAMAN PROFESIONAL

SUMMIT RESORT, Aspen, CO

Pengelola acara , September 2014-Sekarang

Mengkoordinasikan dan mengarahkan komunitas dan acara pribadi untuk pelanggan resor pegunungan kelas atas, termasuk kunjungan ski, pernikahan tujuan, dan konferensi.

• Terkesan dan mendapat rujukan serta kepemimpinan berulang dan keterlibatan konferensi pengembangan dari para eksekutif dari Microsoft, Google, dan Windermere Real Estate.
• Memulai inisiatif pemasaran media sosial yang meningkatkan basis klien lebih dari 40%.
• Mengembangkan hubungan yang saling menguntungkan dengan perwakilan media untuk mempublikasikan acara resor.

PUSAT RESORT DAN KONFERENSI RIDGEWAY, Aspen, CO

Pengelola acara , September 2016-Sekarang

Acara golf terorganisir dan turnamen penggalangan dana perusahaan untuk para tamu resor bintang 5 dan pusat konferensi. Waktu hijau yang dijadwalkan dan diatur untuk katering luar ruangan dan pasca-acara termasuk pesta koktail dan undian; menangani semua tugas pemasaran terkait untuk penggalangan dana.

• Memanfaatkan peluang untuk menjual-up fasilitas resor kepada tamu konferensi, mendorong peningkatan pendapatan keseluruhan sebesar 15% untuk spa, restoran, dan pemanggang kolam renang.
• Menerapkan proses penagihan ketat yang mengurangi akun nakal dengan 85%.
• Turnamen golf terorganisir yang ditulis dalam Golf Today dan NonProfit Times.

PENDIDIKAN

Bachelor of Science dalam Manajemen Perjalanan dan Pariwisata; IPK 3.8

MSU Denver, Denver, Colorado

Daftar Dean; Lulus Magna cum Laude; Kursi Rush, Sigma Sigma Sigma Sorority