Deskripsi Pekerjaan Koordinator Proyek: Gaji, Keterampilan, & Lainnya

Bekerja bersama manajer proyek, koordinator proyek bertanggung jawab untuk mengawasi tahapan spesifik dari proyek yang lebih besar. Manajer proyek mengawasi proyek secara keseluruhan. Koordinator proyek dapat bekerja pada lebih dari satu aspek proyek, tergantung pada sifat dan ruang lingkupnya.

Koordinator proyek melacak setiap tahap yang berlaku sepanjang siklus hidupnya dan memastikan bahwa informasi penting dibagikan di antara berbagai anggota tim.

Tugas & Tanggung Jawab Koordinator Proyek

Koordinator proyek harus mampu menangani tugas-tugas berikut agar seefisien mungkin:

• Penjadwalan
• Pengorganisasian
• Pencatatan
• Memantau kemajuan
• Melacak dokumen
• Memperbarui anggota tim dan mitra
• Mengelola aliran informasi

Koordinator proyek harus mahir dalam multitasking, karena mereka umumnya diminta untuk melakukan berbagai tugas setiap hari. Sementara peran spesifik bervariasi dari perusahaan ke perusahaan, koordinator proyek umumnya diharapkan untuk mengembangkan jadwal yang dirancang untuk memenuhi tenggat waktu yang diperlukan, berkomunikasi dengan anggota tim tentang jadwal itu, dan melacak pekerjaan untuk memastikan bahwa itu pada langkah untuk membuat tenggat waktu.

Ketika masalah muncul atau jika pekerjaan tidak sesuai jadwal, tanggung jawab koordinator proyek adalah membuat penyesuaian yang diperlukan dan berkomunikasi dengan manajer proyek dan anggota tim tentang masalah tersebut.

Gaji Koordinator Proyek

Penghasilan untuk koordinator proyek sebagian besar terkait dengan pengalaman. Semakin banyak koordinator proyek membuktikan bahwa mereka dapat menangani proyek dengan sukses, semakin besar permintaan untuk layanan mereka.

• Gaji Tahunan Median: $ 48.595 ($ 23,36 / jam)
• Gaji Tahunan 10% Teratas: $ 69.000 ($ 33,17 / jam)
• Gaji Tahunan 10% Bawah: $ 35.000 ($ 16,82 / jam)

Sumber: Payscale.com, Maret 2019

Pendidikan, Pelatihan, & Sertifikasi

Gelar formal dalam manajemen proyek umumnya tidak diperlukan. Namun, sebagian besar pengusaha mencari pengalaman selama beberapa tahun di industri spesifik mereka, dan lebih disukai gelar atau sertifikasi di bidang itu.

• Pendidikan: Meskipun sering tidak ada persyaratan gelar khusus, gelar sarjana membuatnya jauh lebih mudah bagi kandidat pekerjaan untuk mendapatkan kesempatan. Gelar dalam komunikasi, bisnis, manajemen bisnis, atau bidang serupa lainnya dapat memberikan keterampilan yang diperlukan.
• Sertifikasi: Pengusaha mencari keahlian dalam perangkat lunak yang digunakan oleh para profesional di bidangnya, sehingga sertifikasi PRINCE2, Microsoft Office, atau Primavera dapat bermanfaat.

Keterampilan & Kompetensi Koordinator Proyek

Koordinator proyek perlu terorganisir, efisien, pandai multitasking, dan didorong untuk berhasil. Beberapa keterampilan khusus yang diperlukan untuk pekerjaan ini meliputi:

• Komunikasi: Untuk mengembangkan dan memelihara jadwal, koordinator proyek perlu menyadari tantangan atau hambatan yang mungkin dihadapi anggota tim, dan anggota tim perlu menyadari harapan koordinator proyek.
• Penyelesaian masalah: Proyek jarang berjalan tepat seperti yang direncanakan, dan manajer proyek terbaik memasukkan kemungkinan ke dalam perencanaan mereka. Sebelum masalah muncul, mereka memiliki rencana yang siap diimplementasikan dan strategi untuk mengatasi hambatan tersebut. Ketika masalah yang sama sekali tidak terduga muncul, koordinator proyek harus mahir mengatasinya secepat mungkin.

• Manajemen waktu: Satu tahap proyek sering bergantung pada tahap lain memenuhi tenggat waktu atau mempertahankan jadwal. Koordinasi semacam ini menjadikan penting bahwa koordinator proyek menjaga jadwal yang ketat.
• Penganggaran: Proyek membutuhkan biaya, dan koordinator proyek perlu tahu cara terbaik mengalokasikan sumber daya untuk mencapai tujuan.

Prospek pekerjaan

Biro Statistik Tenaga Kerja A.S. tidak melacak informasi untuk koordinator proyek, tetapi manajer proyek diproyeksikan untuk melihat pertumbuhan pekerjaan 8 persen untuk dekade yang berakhir pada 2026. Ini sedikit lebih baik daripada rata-rata nasional 7 persen untuk semua pekerjaan.

Lingkungan kerja

Lingkungan kerja dapat sangat bervariasi tergantung pada industri yang bersangkutan. Baik itu konstruksi, teknologi informasi (TI), atau bidang lainnya, koordinator proyek menghabiskan banyak waktu untuk bertemu dengan anggota tim, menilai pekerjaan, dan melaporkan kembali ke manajer proyek. Beberapa bidang, seperti konstruksi, melibatkan banyak waktu di luar, sementara proyek lainnya mungkin terkait dengan kantor.

Jadwal kerja

Jadwal kerja umumnya konsisten dengan jam kerja standar, tetapi proyek yang lebih dekat adalah untuk mencapai tenggat waktu mereka, koordinator proyek mungkin perlu bekerja malam hari atau akhir pekan. Sifat industri ini juga dapat memengaruhi jam. Koordinator proyek yang bekerja di industri yang melibatkan jam malam atau akhir pekan, sebagai aturan, mungkin juga harus bekerja jam non-tradisional untuk berhubungan dengan anggota tim.

Cara Mendapatkan Pekerjaan

BELAJAR

Memperoleh pengetahuan dalam bisnis dan keuangan bermanfaat.

PENGALAMAN

Koordinator proyek biasanya direkrut dari antara kandidat dengan pengalaman di lapangan.

MENCARI TANGGUNG JAWAB YANG LEBIH BESAR

Peluang bisa datang dari berhasil di tugas yang lebih besar dan lebih besar hingga mendapatkan peluang sebagai koordinator proyek.

Membandingkan Pekerjaan Serupa

Koordinator proyek bekerja di berbagai bidang, tetapi teknologi informasi dan konstruksi adalah yang paling umum. Pekerjaan serupa lainnya di bidang itu termasuk:

• Analis Sistem Komputer: $88,270
• Analis Keamanan Informasi: $95,510
• Manajer konstruksi: $91,370

Sumber: Biro Statistik Tenaga Kerja A.S.