Deskripsi Pekerjaan Manajer Proyek: Gaji, Keterampilan, & Lainnya

Manajer proyek mengatur sumber daya - seperti waktu, uang, dan orang - untuk membuat proyek berhasil. Project Management Institute (PMI), mendefinisikan proyek sebagai "kegiatan kelompok sementara yang dirancang untuk menghasilkan produk, layanan, atau hasil yang unik." PMI menggambarkan manajemen proyek sebagai "penerapan pengetahuan, keterampilan, alat, dan teknik untuk memproyeksikan kegiatan ke memenuhi persyaratan proyek."

Manajer Proyek Tugas & Tanggung Jawab

Tugas yang tepat dapat sangat bervariasi tergantung pada kebutuhan majikan, tetapi pekerjaan tersebut umumnya membutuhkan kemampuan untuk melakukan tugas-tugas berikut:

• Bekerja dengan sponsor proyek untuk menetapkan tujuan proyek
• Pecahkan sasaran dalam piagam proyek, yaitu dokumen yang memformalkan awal proyek dan menjabarkan harapan tingkat tinggi dari proyek seperti tonggak, anggaran, dan kerangka waktu
• Bekerja dengan orang lain untuk mengatur tim proyek khusus jika belum ada yang terbentuk
• Mengembangkan rencana proyek dan struktur rincian kerja, yang membagi tonggak proyek ke dalam potongan yang dapat dikelola yang dapat ditugaskan ke satu orang atau kelompok kecil

• Berkomunikasi tentang status proyek dengan anggota tim proyek, sponsor, dan pemangku kepentingan lainnya di dalam dan di luar organisasi
• Adakan pertemuan rutin dengan tim proyek dan bertemu dengan masing-masing anggota tim sesuai kebutuhan
• Pastikan bahwa proyek berjalan sesuai rencana dan memenuhi tujuannya
• Identifikasi masalah yang mungkin mempengaruhi penyelesaian proyek dan usulkan solusi
• Buat dan pertahankan anggaran proyek, pantau pengeluaran, dan arus kas proyek

Sebagian besar pekerjaan manajer proyek adalah komunikasi. Dalam fase perencanaan, manajer proyek dan sponsor berkomunikasi secara konstan. Setelah proyek dimulai, manajer proyek bertemu dengan para pemangku kepentingan secara teratur untuk memastikan proyek berjalan seperti yang diharapkan. Ketika proyek hampir selesai, manajer proyek harus berkomunikasi untuk memastikan semuanya berjalan bersama. Setelah ditutup, manajer proyek mendokumentasikan dan mengkomunikasikan pelajaran yang dipetik dari proyek.

Manajer proyek tidak selalu ahli dalam hal-hal pokok proyek mereka. Pada proyek yang lebih besar, praktis tidak mungkin seorang manajer proyek dapat menjadi ahli dalam semua aspek proyek. Inilah mengapa tim sangat penting.

Gaji Manajer Proyek

Gaji manajer proyek dapat bervariasi tergantung pada lokasi, pengalaman, dan pemberi kerja.

Gaji pokok rata-rata untuk seorang manajer proyek di AS adalah $ 73.763 pada April 2019, menurut Salary.com. Bergantung pada majikan, kompensasi tambahan dalam bentuk bonus juga dimungkinkan. Gunakan alat di Salary.com untuk menghitung berapa gaji manajer proyek Anda mungkin berdasarkan pengalaman, keterampilan, dan banyak lagi.

Pendidikan, Pelatihan & Sertifikasi

Karena manajemen proyek telah berkembang menjadi disiplin yang berbeda, nilai sertifikasi meningkat. Faktanya, banyak lowongan pekerjaan baik di sektor publik maupun swasta menunjukkan bahwa pengusaha membutuhkan atau lebih memilih karyawan baru untuk dipercaya. Orang-orang dengan sejarah kerja yang panjang dalam manajemen proyek mungkin tidak memerlukan sertifikasi, tetapi mereka yang baru dalam bidang pekerjaan ini harus mengejar mereka.

• Pendidikan: Biasanya, orang membutuhkan setidaknya ijazah sekolah menengah untuk memasuki pekerjaan ini. Namun, beberapa pengusaha mungkin mewajibkan calon pekerja untuk memiliki gelar sarjana dalam disiplin yang terkait dengan industri tempat mereka berada.
• Sertifikasi: Banyak asosiasi profesional menawarkan sertifikasi dalam manajemen proyek. Di A.S., sertifikasi yang paling umum untuk manajer proyek adalah Profesional Manajemen Proyek, atau PMP, yang ditawarkan oleh PMI. Untuk mendapatkan kredensial PMP, manajer proyek harus memenuhi persyaratan pendidikan, pengalaman, dan pelatihan. Setelah memenuhi persyaratan ini, manajer proyek harus mendaftar dengan PMI dan mengikuti ujian. Ujian ini didasarkan pada Badan Manajemen Pengetahuan Proyek, atau PMBOK.

Keterampilan & Kompetensi Manajer Proyek

Ada beberapa karakteristik umum di antara manajer proyek yang sukses. Dengan sifat-sifat ini, manajer proyek sedang dalam perjalanan menuju pencapaian tujuan proyek mereka.

• Keterampilan komunikasi dan interpersonal: Manajer proyek terus berkomunikasi. Apakah berkomunikasi dengan sponsor proyek, pemangku kepentingan atau anggota tim, manajer proyek harus memanfaatkan peluang untuk menyebarkan dan mengumpulkan informasi. Manajer proyek harus terbuka dan jujur ​​tentang apa yang terjadi dengan proyek tersebut. Keterusterangan seperti itu meningkatkan kepercayaan manajer proyek. Orang-orang tahu mereka akan mendapatkan informasi yang andal, apa pun yang terjadi selama proyek.
• Kemampuan organisasional: Perencanaan sangat penting untuk keberhasilan dalam manajemen proyek. Manajer proyek harus menjadi perencana bukan hanya untuk membangun rencana yang baik tetapi untuk mengikuti rencana dan untuk mengetahui kapan rencana itu perlu diubah. Manajer proyek tetap pada rencana sampai tidak lagi memenuhi kebutuhan proyek. Kemudian, mereka membuat penyesuaian dengan cepat untuk memastikan tujuan proyek akan terpenuhi. Mereka mengkomunikasikan perubahan kepada audiens yang diperlukan.

• Keterampilan berpikir kritis dan membuat keputusan: Manajer proyek harus mampu memotong bias dan emosi untuk menemukan informasi yang relevan dan menerapkannya pada proses pengambilan keputusan. Ketika keputusan kritis tentang waktu, kualitas, dan ruang lingkup muncul, manajer proyek perlu menentukan apa yang perlu dilakukan.

Prospek pekerjaan

Departemen Statistik Tenaga Kerja A.S. tidak mengumpulkan data tentang manajer proyek secara khusus, tetapi ia menawarkan informasi tentang spesialis operasi bisnis, kategori yang lebih luas di mana ia berada. BLS memproyeksikan bahwa ketenagakerjaan di bidang ini akan tumbuh 9 persen hingga 2026, yang sedikit lebih cepat dari pertumbuhan ketenagakerjaan keseluruhan 7 persen untuk semua pekerjaan di negara ini.

Lingkungan kerja

Koordinator proyek biasanya bekerja di kantor, tetapi mereka mungkin perlu bepergian kadang-kadang, tergantung pada jenis proyek yang mereka kelola. Mereka sering bekerja di lingkungan yang digerakkan oleh tenggat waktu dan harus mampu menangani tekanan semacam itu.

Jadwal kerja

Sebagian besar manajer proyek bekerja penuh waktu selama jam kerja reguler tetapi dapat bekerja jam tambahan, terutama ketika tenggat waktu mendekati, tergantung pada jenis proyek.

Membandingkan Pekerjaan Serupa

Orang-orang yang tertarik untuk menjadi manajer proyek juga dapat mempertimbangkan beberapa karier terkait, yang tercantum di sini bersama dengan gaji median mereka:

• Logisticians: $ 74.590
• Perencana Pertemuan, Konvensi, dan Acara: $ 48.290
• Penggalang dana: $ 55.640