Apa itu Surat Rekomendasi?

Apa itu surat rekomendasi? Surat rekomendasi ditulis oleh majikan sebelumnya, kolega, klien, guru, atau oleh orang lain yang dapat merekomendasikan pekerjaan individu atau kinerja akademik.

Tujuan dari surat rekomendasi adalah untuk menjamin keterampilan, prestasi, dan bakat orang yang direkomendasikan. Pikirkan surat-surat ini sebagai simbol, yang dimaksudkan untuk mewakili suara kepercayaan orang penting dalam diri seorang kandidat - tanpa harus pergi sendiri ke kantor manajer perekrutan dan membuat kasus mereka.

Paling sering, surat rekomendasi dikirim ke manajer perekrutan atau petugas penerimaan untuk memfasilitasi wawancara atau pengenalan calon.

Apa Yang Termasuk dalam Surat Rekomendasi

Sebuah surat rekomendasi menggambarkan kualifikasi dan keterampilan seseorang karena berkaitan dengan pekerjaan atau pendidikan.

Surat itu membahas kualitas dan kemampuan yang membuat kandidat cocok untuk posisi tertentu, perguruan tinggi, atau program sekolah pascasarjana.

Surat itu merekomendasikan individu untuk pekerjaan atau untuk kuliah atau sekolah pascasarjana. Surat-surat rekomendasi biasanya diminta secara individual dan ditulis langsung kepada pemberi kerja, tenaga perekrutan lainnya, atau komite atau departemen penerimaan.

Siapa yang Harus Menulis Surat Rekomendasi

Memilih orang terbaik untuk menulis surat rekomendasi Anda bisa sulit. Ini bukan hanya masalah membuat daftar semua mantan bos, profesor, dan kolega Anda dan memilih orang-orang yang tampaknya akan memanfaatkan waktu. Anda juga perlu memastikan bahwa penulisnya adalah seseorang yang akan menganggap serius tugas itu, dan mencurahkan perhatian pada proyek tersebut. Surat rekomendasi yang ditulis samar-samar atau tergesa-gesa lebih buruk daripada tidak sama sekali.

Selain itu, penulis haruslah seseorang yang dapat berbicara langsung dengan kualitas pekerjaan Anda. Seorang manajer lepas tangan dari 10 tahun yang lalu jelas bukan pilihan terbaik; begitu juga rekan kerja yang salah mengeja nama Anda pada kartu liburan perusahaan tahun lalu.

Singkatnya, surat rekomendasi terbaik datang dari orang-orang yang:

• Akrab dengan pekerjaan Anda, dan merasa sangat positif tentangnya.
• Punya waktu untuk menulis surat yang benar-benar akan mengesankan manajer perekrutan.
• Berada dalam posisi yang berwenang atau memiliki reputasi yang berarti bagi majikan.

Kiat dan Trik

• Persiapkan daftar kualitas dan prestasi yang ingin Anda soroti dalam surat itu. Jelas, jangan berikan ini kepada pemberi rekomendasi sebagai persyaratan. Sebaliknya, masukkan mereka sebagai panduan. Email terima kasih awal Anda adalah tempat yang baik untuk mengomunikasikannya, misalnya, “Saya tahu manajer perekrutan sangat tertarik dengan kandidat dengan keterampilan XYZ, jadi jika Anda merasa positif tentang kontribusi saya pada proyek ABC, itu mungkin sesuatu yang perlu disebutkan. ”
• Mintalah seorang teman untuk mengoreksi komunikasi Anda baik dengan orang-orang yang menulis surat Anda dan juga surat terakhir. Perhatikan ejaan nama perusahaan dan entitas bermerek lainnya dengan cermat. Jangan biarkan akal sehat menjadi panduan Anda: pemasaran berbicara memiliki ejaan dan tata bahasa sendiri.

• Meskipun sebaiknya mengambil sesedikit mungkin waktu mereka, jika Anda melihat sesuatu yang serius serba salah dengan surat rekomendasi - kesalahan dalam tanggal, misalnya, atau nama perusahaan yang salah eja - tidak apa-apa untuk meminta pemberi rekomendasi untuk cepat memperbaiki.

Perbedaan Antara Surat Rekomendasi dan Surat Referensi

Tidak seperti referensi pribadi, sebagian besar surat rekomendasi ditulis oleh para profesional seperti penyelia, profesor, atau rekan kerja sebelumnya. Sebuah surat rekomendasi biasanya akan menggambarkan latar belakang pelamar, pendidikan, dan pengalaman sebelumnya dengan cara yang menyoroti keterampilan dan atribut tertentu.

Walaupun surat rekomendasi dan surat referensi agak dapat dipertukarkan, surat rekomendasi cenderung lebih spesifik dan ditujukan kepada satu orang tentang posisi tertentu, sementara surat referensi lebih umum dan dapat dikirim untuk berbagai posting.

Contoh Surat Rekomendasi

Sarah Donatelli

Mitra / Pengacara

Firma Hukum Howard, Lewis, dan Donatelli, LLC

340 Third Street, Suite # 2

Hoboken, New Jersey 07030

(000) 123-1234

[email protected]

21 September 2018

Untuk Perhatian:

Paralegal senior kami, Jefferson Adams, telah meminta saya untuk menulis surat rekomendasi atas namanya, dan saya dengan senang hati menurutinya. Jefferson telah menjadi "tangan kanan" saya sejak ia bergabung dengan firma hukum kami, awalnya sebagai paralegal yunior, pada tahun 2008. Dalam tiga tahun perekrutan pertamanya ia dipromosikan menjadi paralegal senior yang ditugaskan untuk mengawasi tim yang terdiri dari 10 paralegal dan magang di dalam. lingkungan yang cepat, akurasi-kritis.

Jefferson datang kepada kami sebagai lulusan baru dari program paralegal terakreditasi ABL Middlesex County College. Dia benar-benar mulai berlari, memanfaatkan pelatihan paralegal untuk mengasumsikan dan dengan tangkas mengelola beban kasus berat yang diwarisi dari pendahulunya. Dalam waktu dua minggu dia memperbarui tumpukan file kasus dan kronologi, pada saat yang sama memastikan bahwa semua tenggat waktu pengajuan pengadilan dipenuhi dengan baik sebelum jadwal.

Jefferson memiliki perintah tegas tentang proses yang diperlukan untuk praktik sukses hukum cedera pribadi. Seorang pemikir yang sangat analitis dan penulis yang sangat baik, ia mahir dalam penelitian dan penulisan hukum, semua fase persiapan persidangan, dan e-filing. Dia dengan mudah menanamkan kepercayaan pada klien kami, dan dengan terampil menegosiasikan pengadilan dan tanggal pertemuan dengan penasihat yang berlawanan.

Karenanya saya sangat merekomendasikan Jefferson Adams ke perusahaan Anda. Sementara kami akan sangat merindukan bakat organisasinya, keterampilan kepemimpinan, energi yang berlimpah, dan sikap yang ceria dan jenaka, kami tahu bahwa dia akan membuktikan dirinya sebagai tambahan yang hebat dan produktif untuk tim hukum Anda.

Silakan hubungi saya di nomor telepon atau email yang tercantum di sini jika Anda ingin informasi lebih lanjut tentang riwayat kinerja Jefferson yang solid dan mengagumkan dengan perusahaan kami.

Hormat kami,

Sarah Donatelli

Cara Menulis Surat Rekomendasi

Saran tentang cara menulis surat rekomendasi, termasuk apa yang harus dimasukkan dalam setiap bagian surat, cara mengirimnya, dan contoh surat rekomendasi untuk pekerjaan dan akademisi.

Sampel Surat Rekomendasi

Sampel surat referensi dan pesan email termasuk rekomendasi akademis, surat referensi bisnis dan karakter, referensi pribadi, dan profesional.