Apa yang Termasuk dalam Surat Rekomendasi

Jika Anda telah diminta untuk menulis surat rekomendasi untuk pekerjaan atau untuk alasan akademis, Anda mungkin kesulitan untuk mengetahui informasi apa yang harus dimasukkan - dan apa yang harus dikeluarkan. Templat surat rekomendasi ini menunjukkan format surat rekomendasi yang khas, dengan perincian tentang apa yang harus disertakan dalam setiap paragraf surat Anda.

Apa yang Termasuk dalam Surat Rekomendasi

Surat rekomendasi harus mencakup informasi tentang siapa Anda, koneksi Anda dengan orang yang Anda rekomendasikan, mengapa mereka memenuhi syarat, dan keterampilan khusus yang mereka miliki.

Bilamana memungkinkan, akan bermanfaat untuk memberikan anekdot dan contoh spesifik yang menggambarkan dukungan Anda. Misalnya, daripada sekadar menyatakan bahwa seorang kandidat adalah penulis yang kuat, sebutkan bahwa mereka menulis esai pemenang hadiah. Jika seseorang telah meraih penghargaan atau pengakuan khusus atas prestasi mereka, sebutkan itu.

Tujuan Anda adalah menulis rekomendasi kuat yang akan membantu orang yang Anda rekomendasikan agar diterima atau diterima. Saat menulis surat tertentu merujuk calon untuk pembukaan pekerjaan tertentu, surat rekomendasi harus mencakup informasi tentang bagaimana keterampilan kandidat cocok dengan posisi yang mereka lamar.

Minta salinan posting pekerjaan dan salinan resume orang tersebut, sehingga Anda dapat menargetkan surat rekomendasi Anda sesuai dengan itu. Coba gunakan kata kunci dari daftar pekerjaan di rekomendasi Anda. Selain itu, surat itu harus menyertakan informasi kontak Anda untuk tindak lanjut.

Bersiaplah untuk menjawab pertanyaan tentang dukungan Anda terhadap kandidat. Template berikut dapat digunakan untuk referensi pekerjaan, serta referensi untuk sekolah pascasarjana.

Format Surat Rekomendasi

Di bawah ini adalah templat dengan contoh format untuk surat rekomendasi. Templat dapat membantu Anda dengan tata letak surat Anda. Ini menunjukkan kepada Anda informasi apa yang harus dimasukkan dan bagaimana mengatur surat Anda.

Meskipun templat surat adalah titik awal yang bagus untuk pesan Anda sendiri, Anda harus selalu mengedit surat yang sesuai dengan situasi Anda. Anda juga dapat meninjau sampel surat rekomendasi untuk membantu Anda menulis sendiri.

Alamat Penulis

Namamu

Judul pekerjaan

Perusahaan

Alamat jalan

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Tanggal

Salam

Jika Anda menulis surat rekomendasi pribadi, sertakan salam (Dear Dr. Williams, Dear Ms. Miller, dll.). Jika Anda menulis surat umum, ucapkan "Kepada Siapa Berkepentingan" atau sekadar tidak menyertakan salam.

Paragraf 1 - Pendahuluan

Paragraf pertama dari surat rekomendasi menjelaskan tujuan dari surat tersebut, serta hubungan Anda dengan orang yang Anda rekomendasikan, termasuk bagaimana Anda mengenal mereka, dan untuk berapa lama.

Paragraf 2 - Detail

Paragraf kedua dari surat rekomendasi berisi informasi spesifik tentang orang yang Anda tulis, termasuk mengapa mereka memenuhi syarat, dan apa yang dapat mereka kontribusikan. Jika perlu, gunakan lebih dari satu paragraf untuk memberikan detail. Sertakan contoh spesifik yang membuktikan kualifikasi orang tersebut jika memungkinkan.

Paragraf 3 - Ringkasan

Bagian surat rekomendasi ini berisi ringkasan singkat mengapa Anda merekomendasikan orang tersebut. Nyatakan bahwa Anda "sangat merekomendasikan" orang tersebut atau bahwa Anda "merekomendasikan tanpa syarat" atau sesuatu yang serupa.

Paragraf 4 - Kesimpulan

Paragraf akhir surat rekomendasi berisi penawaran untuk memberikan informasi lebih lanjut. Anda dapat memasukkan nomor telepon dalam paragraf ini. Pilihan lain adalah memasukkan nomor telepon dan alamat email di bagian alamat pengirim atau tanda tangan surat itu.

Penutupan Surat

Akhiri surat Anda dengan penutupan surat resmi dan nama serta gelar Anda. Jika Anda mengirimkan salinan surat itu, sertakan tanda tangan Anda di bawah nama yang Anda ketikkan:

Hormat kami, Tanda tangan (untuk hard copy)

Nama Penulis

Judul pekerjaan

Tinjau Contoh Surat Rekomendasi

George McAdams

Pelatih / Guru Biologi

Thomas Jefferson High School

8740 Highland Avenue Hillside, Illinois 60162

(000) 123-1234

[email protected]

21 Mei 2018

Untuk Perhatian:

Dengan sangat antusias saya menulis rekomendasi pribadi ini untuk murid saya, Keeshan Williams. Keeshan telah menjadi anggota yang sangat diperlukan dari tim sepak bola Thomas Jefferson High School yang saya latih sejak tahun pertamanya di tahun 2015-2016.

Keeshan benar-benar salah satu siswa terbaik kami di Thomas Jefferson High School. Tidak hanya dia dua kali diakui sebagai MVP untuk tim sepak bola kita, tetapi dia juga adalah siswa yang dihormati, mempertahankan IPK 3,85 saat dia menyelesaikan jadwal penuh kelas AP dalam bahasa Inggris, Biologi, Kimia, dan Kalkulus. Dia adalah pemimpin siswa yang diakui, memegang kantor di pemerintahan siswa dan Beta Club, dan juga sukarelawan sebagai tutor Biologi dalam program pendampingan rekan kami.

Keeshan memiliki kedewasaan dan fokus yang jauh melebihi kebanyakan siswa seusianya. Bertekad untuk akhirnya melanjutkan ke perguruan tinggi dan sekolah kedokteran (untuk mengejar karir di bidang kedokteran olahraga), ia telah bekerja berbagai pekerjaan paruh waktu di ritel untuk membantu mendanai pendidikannya, dan memahami bagaimana memberikan layanan pelanggan yang penuh perhatian, mengoperasikan tempat penjualan sistem, dan membangun semangat tim dan kepemilikan proyek.

Karena itu saya sangat merekomendasikan Keeshan Williams, yakin bahwa dia akan membawa dorongan dan dedikasi yang sama kepada organisasi Anda yang dia bawa ke ruang kelas dan lapangan sepak bola.

Silakan hubungi saya di email atau nomor telepon yang tercantum di sini jika ada informasi lain yang bisa saya berikan.

Hormat kami, George McAdams

Apa yang Harus Dimasukkan dalam Pesan Rekomendasi Email

Ketika Anda mengirim surat rekomendasi Anda melalui email, Anda dapat menghilangkan bagian "Alamat Penulis" dan memasukkan nama, alamat, judul, alamat email, dan nomor telepon Anda di bagian tanda tangan pesan Anda:

Salam Hormat, Nama Penulis

Judul pekerjaan

E-mail

Telepon

Perusahaan

Alamat jalan

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Subjek pesan Anda harus menyertakan nama kandidat:

Subyek: Rekomendasi - Nama Pemohon

Apa yang Tidak Termasuk dalam Surat Rekomendasi

Jika Anda merasa tidak nyaman merekomendasikan seseorang - apakah itu untuk pekerjaan atau sekolah pascasarjana atau untuk sesuatu yang lain - yang terbaik adalah membiarkan orang yang meminta rekomendasi tahu bahwa Anda tidak dapat menulisnya, daripada menulis surat negatif. Ini akan memberi mereka kesempatan untuk mencari seseorang yang dengan sepenuh hati dapat menulis rekomendasi positif.

Ingatlah bahwa reputasi Anda sendiri sedang bermain saat Anda menulis surat rekomendasi; Anda tidak ingin mendukung seseorang dalam sebuah surat yang menurut Anda tidak akan berkinerja baik karena itu bisa memberikan cahaya negatif pada penilaian Anda sendiri.

Anda juga tidak ingin berbohong dalam surat itu: Jangan melebih-lebihkan prestasi. Pujian yang berlebihan dapat mengurangi dampak rekomendasi Anda. Namun ketahuilah bahwa karena sebagian besar surat rekomendasi cenderung sangat positif, kritik apa pun akan sangat terlihat.