Langkah-langkah untuk Menghasilkan Ide-Ide Efektif Menggunakan Brainstorming

Brainstorming adalah teknik di mana ide-ide untuk masalah atau situasi tertentu dibesarkan secara bebas, dengan gagasan bahwa tidak ada yang harus ditolak sampai semua ide disajikan.

Sementara biasanya brainstorming dilakukan dalam kelompok, seorang individu tentu dapat mengadakan sesi brainstorming sendiri dengan menuliskan ide-ide mereka sendiri.

Alex Osborn, seorang eksekutif periklanan yang meninggal pada tahun 1966, dikreditkan dengan menciptakan proses dan memberinya moniker, "Brainstorming." Osborn merasa bahwa pertemuan bisnis standar menghambat penciptaan dan berbagi ide-ide baru. Karena itu ia ingin menemukan metode baru untuk mengembangkan ide.

Dia menciptakan aturan berikut untuk bertukar pikiran:

• Semua ide dipersilahkan, tidak ada kritik.
• Lebih banyak ide lebih baik - Anda mencari kuantitas.
• Saat ide dibagikan, orang akan saling membangun.
• Ide-ide liar, gila, dan mustahil didorong.

Bagaimana Brainstorming dalam Fungsi Rapat?

Ada banyak cara berbeda untuk melakukan sesi curah pendapat, tetapi di sini ada tujuh prinsip umum yang akan membuat sesi curah pendapat dan pertemuan lainnya berhasil.

Bersiap untuk sesi. Anda membutuhkan ruang konferensi dengan tempat untuk mencatat. Anda dapat menggunakan flip chart, papan tulis, komputer yang dapat Anda proyeksikan ke layar, atau apa pun yang berfungsi untuk grup Anda. Pastikan Anda memiliki bahan yang tepat, seperti pena dengan tinta yang cukup.

Tugaskan seseorang untuk menulis di papan tulis. Pertimbangan bakat kunci untuk ini adalah tulisan tangan, bukan level. Tidak apa-apa bagi admin untuk membuat catatan, tetapi Wakil Presiden juga dapat mengambil peran pembuat catatan.

Kumpulkan grup Anda. Interaksi di antara peserta adalah bagian penting dari brainstorming. Dimungkinkan untuk melakukannya melalui konferensi video, tetapi jika memungkinkan, meminta semua orang di ruangan yang sama dapat membantu. Jika Anda berharap pertemuan berlangsung lama, camilan dan minuman tidak ada salahnya.

Nyatakan masalahnya dengan jelas. Tujuan dari brainstorming adalah untuk memecahkan masalah tertentu. Metode yang baik adalah menuliskan masalahnya dengan jelas di bagian atas papan tulis. Misalnya: "Lokasi untuk piknik perusahaan" atau "Bagaimana memastikan karyawan selalu masuk dan keluar" atau "Gagasan untuk kampanye pemasaran baru." Memiliki pandangan lengkap tentang semua orang membantu rapat tetap fokus.

Berikan informasi latar belakang yang diperlukan. Idealnya, Anda akan memberikan informasi yang diperlukan sebelum rapat, tetapi kadang-kadang Anda perlu memberikannya selama rapat.

Misalnya, jika masalah Anda adalah, "Bagaimana memastikan bahwa karyawan selalu masuk dan keluar," Anda harus menjelaskan mengapa itu menjadi masalah, kelompok apa yang lupa untuk masuk / keluar, apa konsekuensi dari ini, dan sebagainya.

Tanpa informasi ini, peserta mungkin tidak memahami kebutuhan sebenarnya untuk sesi curah pendapat, yang akan mengurangi kemungkinan sesi yang baik dan solusi yang bisa diterapkan.

Tidak ada ide buruk dalam brainstorming. Sementara kelompok, tentu saja, akan menghasilkan beberapa ide buruk, anggota kelompok diminta untuk tidak memberikan kritik sampai setelah sesi brainstorming berakhir. Notulen harus menuliskan ide apa pun yang dibuang tanpa komentar atau kritik.

Anggota kelompok lain harus berhati-hati untuk tidak berkomentar negatif juga. Ingat bahwa ide bodoh John dapat memicu pemikiran di kepala Carol yang membuat Polly memikirkan ide yang akhirnya dipilih. Gagasan tidak harus logis atau legal, cukup buang saja.

Tetapkan batas waktu. Sesi curah pendapat yang baik tidak berlangsung selamanya. Bergantung pada masalahnya, 10 atau bahkan lima menit dapat memberikan waktu yang memadai. Sesi lain dapat bertahan lebih lama, tetapi terlepas dari itu, nyatakan di depan berapa lama ini akan berlangsung. Krisis waktu di akhir mungkin memacu ide.

Periksa daftar ide Anda. Setelah sesi brainstorming selesai, kelompok dapat mendiskusikan daftar dan memilih ide-ide yang paling menjanjikan. Meskipun Anda menolak ide pada tahap ini, berhati-hatilah untuk tidak terlalu kritis terhadap ide yang ditolak.

Mengapa? Anda ingin anggota tim Anda bersedia dan bersemangat untuk membagikan gagasan mereka di lain waktu. Ketika Anda memiliki daftar ide yang paling menjanjikan, Anda bisa mulai melakukan riset untuk menentukan mana yang akan diterapkan.

Apakah Brainstorming Alat Terbaik untuk Menemukan Solusi Kreatif?

Beberapa orang berpikir begitu, tetapi yang lain berpikir pembuatan daftar cepat tidak memungkinkan untuk ide yang benar-benar hebat. Jika Anda memilih untuk menggunakan brainstorming sebagai teknik menghasilkan ide, Anda tidak harus membatasi diri pada ide-ide dari sesi itu. Jika sesuatu yang lebih baik muncul besok, tidak ada perasaan sulit.