Mengembangkan Rencana Bisnis Departemen Sumber Daya Manusia

Jika Anda seorang pemimpin departemen, bos Anda mungkin suatu hari akan menanyakan pertanyaan ini: "Apa rencana bisnis Anda untuk departemen Anda?" Sebagai pemimpin fungsi Sumber Daya Manusia, Anda dapat menggunakan langkah-langkah ini untuk menjawab pertanyaan itu.

Pertanyaan yang sering diajukan di situs web ini, itu adalah pertanyaan yang sulit dijawab secara umum karena kebutuhan setiap perusahaan untuk kontribusi departemen SDM dapat sangat berbeda. Namun, Anda dapat menggunakan langkah-langkah ini sebagai panduan saat Anda mengembangkan rencana bisnis SDM Anda sendiri.

Rencana bisnis departemen Sumber Daya Manusia Anda tergantung pada analisis kebutuhan Anda di tempat kerja Anda sendiri. Rencana bisnis departemen Sumber Daya Manusia Anda juga tergantung pada mempelajari dan membandingkan standar industri di luar organisasi Anda.

Tetapi, pertanyaan mendasar yang perlu Anda jawab, untuk menjawab pertanyaan bos Anda, adalah, "Apa yang dibutuhkan tempat kerja Anda dari fungsi SDM?" Inilah cara Anda dapat menemukan jawabannya.

Langkah-langkah untuk Mengembangkan Rencana Bisnis Departemen Sumber Daya Manusia

1. Mulai rencana bisnis departemen Sumber Daya Manusia Anda dengan mengklarifikasi dengan tepat apa yang dibutuhkan dan diinginkan atasan Anda dari Anda dan seberapa detailnya. Anda tidak ingin menghabiskan waktu berjam-jam mengembangkan informasi atau rencana terperinci yang tidak dibutuhkan atau diinginkan bos.

   Yang mengatakan, untuk tujuan dan arahan Anda sendiri yang jelas, rencana strategis Anda sendiri untuk departemen Anda, pendekatan ini akan menghasilkan nilai yang besar.

2. Bacalah uraian tugas terperinci yang telah dikembangkan untuk Direktur SDM / VP, Generalis SDM, dan Asisten SDM. Apakah ada fungsi yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan ini yang tidak Anda lakukan yang dapat Anda lakukan yang akan menambah nilai bagi organisasi Anda?

   Mulai daftar fungsi. Anda juga dapat menggunakan buku / program audit departemen Sumber Daya Manusia yang dikembangkan secara komersial atau sesekali daftar rencana audit departemen Sumber Daya Manusia.

1. Lihatlah daftar ini, ditambah tambahkan ke daftar, fungsi yang sudah dilakukan departemen Sumber Daya Manusia Anda dan fungsi yang Anda tahu ingin Anda tambahkan - atau kurangi. Rincian mendetail tidak diperlukan sampai Anda siap untuk menyusun rencana bisnis departemen Sumber Daya Manusia Anda ketika Anda menyelesaikan langkah-langkah ini.
2. Bertemu dengan rekan eksekutif Anda untuk memperoleh penilaian tentang kepuasan mereka saat ini dengan layanan Anda, layanan tambahan yang mereka ingin Anda tambahkan, dan ide-ide mereka tentang bagaimana SDM dapat mendukung misi, visi, dan tujuan organisasi Anda dengan baik.

   Berikan pertanyaan kepada kolega kunci Anda sebelum pertemuan Anda. Beri tahu mereka bahwa Anda telah membagikan pertanyaan sebelumnya sehingga mereka dapat meminta umpan balik dari staf mereka juga. Jika Anda telah secara efektif mengumpulkan informasi internal dan eksternal di atas, Anda mungkin dapat menyajikan pilihan dalam format peringkat dan peringkat.

   Ini adalah langkah kunci dalam organisasi Anda untuk menilai apa yang diinginkan manajemen lini dan karyawan dari fungsi SDM. Tentu saja, ada fungsi administratif dan konseling yang mungkin tidak pernah mereka pertimbangkan meminta Anda untuk menyediakan yang akan terus Anda berikan sebagai bagian dari fungsi SDM profesional. Tujuan bertanya adalah menemukan penawaran yang menurut pelanggan paling mereka butuhkan.

1. Anda sedang mengembangkan banyak informasi internal tentang kebutuhan SDM perusahaan Anda. Anda juga dapat melihat jurnal terbaru dari asosiasi profesional seperti Society for Human Resource Management (SHRM). Bicaralah dengan kolega di asosiasi lokal yang Anda hadiri. Lihatlah literatur yang tersedia seperti Majalah SDM. Artikel-artikel dari bagian TheBalance.com ini sangat berguna untuk merencanakan prioritas dan ruang lingkup rencana bisnis departemen SDM.
2. Setelah Anda mengumpulkan semua informasi ini, atau bahkan, cukup - prioritas eksekutif Anda dapat memberi Anda arahan yang sangat jelas, misalnya - Anda dapat membuat rencana. Anda dapat melihat apa yang Anda lewatkan di departemen SDM Anda, apa yang mungkin Anda kembangkan, apa yang perlu Anda fokuskan secara strategis untuk membangun kontribusi departemen Anda, dan apa yang saat ini Anda tawarkan yang tidak diperlukan.

1. Dari misi yang teridentifikasi ini, prioritaskan dan buat rencana, berdasarkan sumber daya dan metode presentasi atau pencapaian pilihan Anda, dari apa yang dapat Anda capai tahun ini dan selanjutnya. Beberapa solusi mungkin kebutuhan berbasis HRIS; yang lain mungkin berkaitan dengan penawaran kantor SDM; yang lain mungkin memerlukan perubahan strategis dalam arah atau penambahan fungsi utama. Anda tidak akan tahu sampai Anda belajar dan bertanya.

Sekarang, akhirnya, Anda dapat menjawab pertanyaan bos Anda: Apa rencana bisnis Anda untuk departemen SDM Anda?