Anda Ingin Nomor Jaminan Sosial Saya untuk Aplikasi?

Permintaan tertentu yang dibuat oleh pemberi kerja dalam posting pekerjaan dapat menjadi kontroversial, meninggalkan pencari kerja dalam kesulitan. Mereka tahu bahwa jika mereka tidak mematuhi permintaan yang mereka mungkin tidak pernah diundang ke wawancara kerja.

Kontroversi kunci berputar di sekitar pengusaha yang membutuhkan nomor jaminan sosial (SSN) pada aplikasi pekerjaan, persyaratan gaji saat mengisi aplikasi pekerjaan, dan riwayat gaji atau bukti gaji di setiap titik dalam proses aplikasi dan wawancara. (Perhatikan bahwa negara bagian dan yurisdiksi tertentu membuat pengumpulan beberapa data ini ilegal - penting bagi pengusaha untuk mengetahui hukum di negara bagian dan area lokal mereka.)

Pemberi kerja memiliki hak untuk mengabaikan lamaran pekerjaan mereka jika pelamar tidak mengikuti instruksi dalam posting pekerjaan. Untuk validitas aplikasi, pencari kerja harus memenuhi semua permintaan yang tercantum oleh majikan.

Pencari Kerja Peduli Tentang Privasi Informasi Pribadi Mereka

Pencari kerja prihatin dengan privasi informasi pribadi mereka di atas kertas dan lamaran pekerjaan online yang diisi dan disimpan oleh calon majikan.

Bahkan, untuk memperumit situasi lebih lanjut, banyak proses aplikasi online tidak akan menyimpan dan memasukkan aplikasi pencari kerja kecuali semua ruang yang relevan diisi. Sedikit yang menyediakan cara bagi pelamar online untuk menghubungi staf Sumber Daya Manusia untuk membahas memberikan informasi tertentu ketika, dan jika, pelamar menjadi kandidat yang layak untuk pekerjaan itu.

Ketidaksepakatan juga ada tentang kapan dan seberapa banyak informasi yang sesuai untuk calon majikan untuk membutuhkan ketika mereka tidak membuat komitmen kepada pencari kerja.

Semakin banyak, di era invasi privasi melalui peretas, teknologi baru, dan pencurian data, pencari kerja khawatir tentang berbagi informasi pribadi terlalu luas. Pengusaha perlu mengetahui hukum negara mereka untuk mengumpulkan data yang tepat dari karyawan dan pencari kerja.

Apakah Meminta Nomor Jaminan Sosial Pemohon Legal?

Paling kontroversial adalah praktik pengusaha yang meminta nomor jaminan sosial dari setiap pelamar apakah individu akan menerima pertimbangan lebih lanjut atau tidak. Meminta nomor jaminan sosial pada suatu aplikasi adalah sah di sebagian besar negara bagian, tetapi ini merupakan praktik yang sangat buruk. (Beberapa negara melarang pengusaha swasta mengumpulkan informasi ini karena takut akan pencurian identitas.)

Tidak disarankan untuk memberikan informasi ini pada aplikasi pekerjaan. Perlu diingat, bahwa pada banyak aplikasi pekerjaan, Anda menandatangani untuk memberikan izin untuk memeriksa referensi, melakukan pemeriksaan latar belakang, mengizinkan pemeriksaan catatan kriminal, dan menegaskan bahwa semua informasi yang Anda berikan pada aplikasi adalah kebenaran.

Jika Anda tidak memberikan nomor jaminan sosial pada aplikasi, Anda mungkin harus melakukan perjalanan ke perusahaan untuk mengisinya, jika majikan ingin menawarkan pekerjaan kepada Anda. (Jangan kirim email informasi sensitif semacam itu. Bahkan Layanan Pos AS tidak selalu merupakan cara teraman untuk mengirimkan informasi.)

Dengan semua undang-undang baru tentang menjaga keamanan informasi pelamar dan karyawan, tidak disarankan untuk meminta informasi ini sampai orang tersebut dipekerjakan. Pengusaha tidak perlu atau ingin bertanggung jawab menjaga informasi ini untuk tahun yang dapat diakses dalam file.

Pelamar Semakin Tidak Bahagia Karena Harus Menyediakan SSN Mereka

Semakin banyak pelamar yang keberatan untuk menyerahkan nomor jaminan sosial mereka secara otomatis. Dalam hal ini dan bahkan jika mungkin biaya pelamar kesempatan kerja, semakin banyak konselor mencari pekerjaan merekomendasikan bahwa pelamar menulis "SSN tersedia atas tawaran kerja" di ruang itu.

Pengusaha mengklaim bahwa memiliki nomor ini di muka memungkinkan mereka untuk merampingkan proses perekrutan mereka. Tetapi, pengusaha perlu memahami bahwa beberapa kandidat terbaik menolak untuk memasok SSN mereka. Beberapa tidak akan mengisi aplikasi yang tidak memberi mereka pilihan untuk menolak dengan asumsi bahwa mereka tidak akan menerima pertimbangan.

Ketika majikan mengundang pencari kerja untuk wawancara dan terutama jika mereka berencana untuk menawarkan pekerjaan kepada kandidat, pelamar pekerjaan perlu memahami bahwa majikan akan membutuhkan SSN untuk melakukan pemeriksaan latar belakang. Ingat juga, bahwa pelamar menandatangani aplikasi untuk memberikan izin kepada majikan untuk memeriksa referensi, melakukan pemeriksaan latar belakang, mengizinkan pemeriksaan catatan kriminal, dan menegaskan bahwa semua yang Anda berikan pada aplikasi adalah kebenaran.

Meminta Riwayat Gaji, Persyaratan Gaji, dan Bukti Gaji Saat Ini

Tidak kontroversial seperti yang diharuskan nomor jaminan sosial, tetapi masih kontroversial, baik riwayat gaji dan permintaan persyaratan gaji dari majikan juga mengganggu pencari kerja. Pencari kerja menganggap permintaan riwayat gaji sebagai pelanggaran privasi mereka.

Mereka juga percaya bahwa dengan memberikan informasi yang potensial kepada pemberi kerja, mereka juga memberi pemberi kerja keunggulan dalam negosiasi gaji selanjutnya. Ini masuk akal ketika Anda mempertimbangkan kepentingan yang berlawanan dari keduanya dalam negosiasi gaji.

Meskipun tidak sekuat invasi privasi sebagai permintaan riwayat gaji, ketentuan persyaratan gaji juga dipandang memberi pemberi kerja keunggulan dalam negosiasi gaji. Sebagian besar kandidat mencari kenaikan gaji terbesar saat mengganti pekerjaan.

Bahkan, menghasilkan lebih banyak uang mungkin menjadi alasan mereka berganti pekerjaan. Bukti juga menunjukkan bahwa praktik meminta riwayat gaji adalah salah satu penyebab dalam kesenjangan upah gender karena perempuan lebih cenderung menghabiskan waktu jauh dari pekerjaan untuk waktu yang lama.

Membutuhkan bukti gaji saat ini bersifat invasif dan bermasalah bagi banyak pencari kerja. Meminta riwayat gaji dan gaji saat ini adalah praktik yang mubazir yang mematikan calon karyawan potensial ketika Anda dapat memperoleh informasi ini dalam cek referensi dengan izin kandidat.

Kesimpulan Tentang Mencari Informasi Pribadi pada Aplikasi Pekerjaan

Karena perasaan dan reaksi pencari kerja, pengusaha perlu mempertimbangkan dengan hati-hati kapan dan bagaimana mereka meminta informasi semacam ini. Anda mungkin kehilangan kandidat luar biasa yang memberikan suara dengan kaki mereka. Anda dapat menyebabkan kandidat mengalami teka-teki dan berbagai kepanikan tentang bagaimana mereka dapat menolak permintaan Anda tanpa menghancurkan pencalonan mereka.

Pengusaha menghadapi masalah juga. Jika Anda telah meminta informasi ini dan sebagian besar kandidat menyediakannya, bagaimana Anda bisa merekrut kandidat yang tidak? Tujuan mempekerjakan seorang karyawan adalah "tarian bahagia" yang cocok dengan pekerjaan, jadi mengapa membiarkan proses Anda mematikan prospek Anda?

Penolakan:Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh khalayak di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.