Daftar Nomor Jaminan Sosial pada Aplikasi Pekerjaan

Banyak pencari kerja khawatir tentang memberikan nomor jaminan sosial (SSN) mereka ketika menyelesaikan aplikasi pekerjaan. Undang-undang negara bagian berbeda pada informasi apa yang dapat dikumpulkan dari pelamar, dan sebagian besar negara bagian tidak melarang perusahaan untuk meminta nomor jaminan sosial.

Namun, Anda memiliki hak untuk memutuskan apakah Anda merasa nyaman memberikan nomor jaminan sosial Anda atau tidak - hanya perlu diingat bahwa hal itu dapat memengaruhi peluang Anda untuk dipekerjakan.

Mengapa Pengusaha Meminta Nomor Jaminan Sosial pada Aplikasi

Beberapa pengusaha (termasuk agen perekrutan negara) mengharuskan pelamar untuk mendaftarkan nomor jaminan sosial mereka (SSN) ketika menyelesaikan aplikasi pekerjaan. Pengusaha mungkin ingin nomor jaminan sosial Anda melakukan pemeriksaan latar belakang atau pemeriksaan kredit.

Namun, beberapa negara telah melarang atau membatasi penggunaan cek kredit untuk pelamar pekerjaan. Sebagian besar pengusaha yang melakukan pemeriksaan ini tidak melakukannya sampai Anda lebih jauh dalam proses perekrutan daripada aplikasi awal.

Ketika Pengusaha Dapat Meminta Nomor Jaminan Sosial Anda

Pengusaha diizinkan untuk meminta pelamar nomor jaminan sosial mereka di semua negara bagian. Beberapa negara termasuk New York, Connecticut, dan Massachusetts mengharuskan pengusaha untuk menerapkan perlindungan seperti enkripsi untuk melindungi privasi para pencari kerja.

Namun, Perhimpunan Manajemen Sumber Daya Manusia menyarankan pengusaha - “Aplikasi pekerjaan harus meminta hanya informasi yang terkait langsung dengan kemampuan pelamar untuk melakukan pekerjaan tertentu … praktik umum, pengusaha harus meminta informasi SSN hanya jika benar-benar diperlukan.” Periksa dengan Departemen Luar Negeri Anda Tenaga Kerja untuk memastikan batasan apa pun bagi pengusaha lokal untuk meminta nomor jaminan sosial Anda.

Pilihan Anda untuk Mengisi Aplikasi

Hanya karena Anda diminta nomor jaminan sosial Anda, tidak berarti Anda wajib memberikannya. Penting bagi pencari kerja untuk mengetahui bahwa mereka tidak diharuskan secara hukum untuk memberikan nomor jaminan sosial mereka kepada pengusaha, dengan pengecualian pekerjaan yang terkait dengan pemerintah dan pekerjaan nasional atau pekerjaan yang memerlukan pemeriksaan kredit.

Dengan meningkatnya pencurian identitas, masuk akal untuk mewaspadai kepada siapa Anda memberikan nomor jaminan sosial Anda. Jika majikan mengatakan memberi nomor jaminan sosial Anda adalah opsional, Anda bisa memilih untuk tidak memberikannya. Jika diperlukan pada aplikasi, Anda masih dapat memilih untuk tidak mencantumkannya jika memungkinkan.

• Tambahkan Penjelasan. Anda mungkin dapat menjelaskan dalam aplikasi Anda bahwa Anda merasa tidak nyaman memberi mereka nomor jaminan sosial Anda pada saat ini dalam proses aplikasi pekerjaan. Namun, perlu diingat bahwa jika ada daftar pekerjaan yang memerlukan nomor jaminan sosial Anda dan Anda tidak mencantumkannya, aplikasi Anda mungkin tidak dipertimbangkan.
• Anda Mungkin Dapat Membiarkannya Kosong.Jika Anda mengisi aplikasi pekerjaan, Anda mungkin dapat melewati bagian tempat mereka meminta SSN Anda. Atau buat notasi bahwa Anda akan bersedia membagikan nomor jaminan sosial Anda begitu Anda dipertimbangkan untuk bekerja.

• Anda Dapat Mengedit Apa yang Anda Daftarkan.Pilihan lain adalah dengan mendaftarkan empat digit terakhir sebagai 0000. Tentu saja, pengusaha dapat memilih untuk menyaring pelamar yang tidak mematuhi permintaan informasi mereka.

Ketika Anda Harus Mendaftar Nomor Jaminan Sosial Anda

Jika memberikan nomor jaminan sosial Anda adalah bidang wajib pada aplikasi online, membiarkan jawabannya kosong mungkin bukan pilihan. Sebelum mengisi nomor jaminan sosial Anda, pastikan Anda berada di situs resmi perusahaan. Jika Anda melamar pekerjaan melalui situs pencarian kerja, pertimbangkan untuk meneliti atau menelepon perusahaan sebelum melamar untuk mengonfirmasi bahwa posting tersebut sah.

Dalam kasus di mana pengusaha melakukan pemeriksaan kredit pada karyawan sebagai bagian dari pemeriksaan latar belakang, pelamar perlu melengkapi SSN mereka untuk menerima pertimbangan. Pemeriksaan latar belakang biasanya dilakukan pada kandidat yang telah melewati penyaringan awal aplikasi. Namun, beberapa negara telah melarang atau membatasi penggunaan cek kredit untuk pelamar pekerjaan.

Periksa Sebelum Anda Memberikannya

Saat memberikan nomor jaminan sosial Anda, Anda harus benar-benar berhati-hati dengan siapa Anda memberikannya dan dalam keadaan apa Anda mengungkapkannya. Lembaga Kliring Hak Privasi memiliki saran tentang cara hati-hati memeriksa perusahaan yang memintanya dan apa yang dapat Anda lakukan untuk melindungi nomor jaminan sosial Anda secara online.

Kiat Menghindari Scammers

Scammers sering meminta nomor jaminan sosial sebagai bagian dari aplikasi pekerjaan palsu atau sebagai bagian dari proses perekrutan untuk pekerjaan yang tidak ada.

• Jika majikan pernah meminta Anda untuk mengirimi mereka uang sebagai bagian dari aplikasi, kemungkinan itu adalah penipuan.
• Jika majikan Anda tidak pernah bekerja dengan atau pernah mendengar memberi Anda cek, kemungkinan juga scam. Robek cek dan hentikan komunikasi dengan perusahaan.
• Pasti tidak mengirimkan email nomor jaminan sosial Anda ke calon pemberi kerja - atau kepada siapa pun, secara umum.
• Hindari berbagi informasi pribadi apa pun di luar informasi kontak Anda. Jangan sertakan, misalnya, nomor SIM Anda dan / atau informasi kartu kredit.

Informasi yang terkandung bukanlah nasihat hukum dan bukan pengganti nasihat tersebut. Undang-undang negara bagian dan federal sering berubah, dan informasi tersebut mungkin tidak mencerminkan undang-undang negara Anda sendiri atau perubahan terbaru terhadap undang-undang.