Contoh dan Tip Surat Kontak Kontak Dingin

Surat lamaran kontak dingin adalah dokumen yang dikirimkan bersama resume Anda ke perusahaan yang belum mengiklankan lowongan pekerjaan. Mengirim surat ini memberi Anda peluang untuk dipertimbangkan oleh perusahaan untuk pekerjaan. Karena menulis surat jenis ini membutuhkan waktu, itu ide yang baik untuk hanya mengirim surat pengantar kontak dingin ke perusahaan yang Anda sangat tertarik untuk bekerja.

Contoh Surat Kontak Dingin

Berikut ini adalah contoh surat pengantar kontak dingin yang dikirim ke perusahaan yang belum mengiklankan lowongan pekerjaan. Unduh templat surat sampul dingin kontak (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Cold Contact Cover (Versi Teks)

Susan Sharpe

123 Main Street

New York, NY 11111

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Tuan David Paulin

Kepala Sekolah Dasar Greenwood

1390 Broadway

New York, NY 11111

Tuan Paulin yang baik, Sekolah independen seperti Greenwood Elementary membutuhkan staf administrasi yang rajin dan terorganisir untuk memastikan bahwa sekolah berjalan dengan sukses dan efisien.Pengalaman administrasi dan keterampilan organisasi saya akan membantu berkontribusi pada sejarah panjang kesuksesan di Greenwood School.

Saya memiliki pengalaman administrasi yang luas dalam lingkungan akademik. Selama dua tahun terakhir saya telah bekerja di Pusat Anak Usia Dini di XYZ College, di mana saya berganti-ganti antara menjalankan kegiatan untuk anak-anak dan menjawab telepon, menjadwalkan pertemuan orang tua-guru, dan melakukan tugas organisasi lainnya.

Saya juga menjabat sebagai magang untuk kepala sekolah 123 Sekolah Dasar, melakukan berbagai tugas kantor sementara juga mengamati secara langsung tugas sehari-hari seorang administrator akademik.

Saya telah melampirkan resume saya, dan ingin berbicara dengan Anda mengenai bagaimana saya dapat memberikan kontribusi yang signifikan untuk operasi sehari-hari Greenwood School. Saya akan menghubungi Anda dalam minggu depan untuk membahas pengaturan wawancara. Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu.

Hormat kami, Susan Sharpe

Informasi Apa Yang Harus Anda Sertakan dalam Surat

Seperti halnya surat lamaran biasa, tujuan Anda adalah untuk mendapatkan perhatian perusahaan dan menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat yang hebat. Namun, menulis surat pengantar kontak yang dingin jauh lebih sulit, karena Anda tidak dapat mendasarkan informasi yang diberikan dalam deskripsi pekerjaan.

Dalam surat Anda, sampaikan minat Anda pada organisasi, identifikasi keterampilan dan pengalaman Anda yang paling relevan, dan jelaskan apa yang akan Anda tawarkan kepada organisasi. Terutama karena Anda mengirim korespondensi yang tidak diminta, Anda harus memiliki pernyataan nada atau tesis yang kuat mengapa Anda layak dipertimbangkan.

Misalnya, Anda mungkin berkata, "Dari penghargaan yang diterima perusahaan Anda, jelas bahwa Anda memanfaatkan Widget X terbaik. Namun, petunjuk tentang cara menyusun Widget X tidak dipuji. Di situlah saya dapat membantu: Sebagai penulis teknis pemenang penghargaan, saya unggul dalam menjelaskan hal-hal kompleks dalam bahasa yang jelas dan sederhana. " Berikut adalah elemen dasar yang ingin Anda sertakan dalam surat pengantar kontak dingin Anda:

Hook yang Baik

Mulai dengan baris subjek yang kuat - ini akan membantu memastikan bahwa penerima akan membuka email, meskipun tidak mengenali pengirim. Anda dapat mencoba baris subjek yang agresif seperti "Mengapa Anda membutuhkan perencana acara yang lebih baik" atau "Tingkatkan penjualan Anda 10%." Atau, coba pendekatan yang lebih halus, seperti "Permintaan cepat - posisi pemasaran" atau "pemasar berpengalaman yang tertarik pada perusahaan X." Jika Anda mengenal seseorang yang sama, sertakan nama orang tersebut di baris subjek. Selain itu, Anda ingin mendapatkan kalimat pertama yang menarik perhatian yang menyampaikan apa yang Anda inginkan (pekerjaan; wawancara informasi) dan apa yang dapat Anda tawarkan.

Apa yang Akan Anda Tawarkan

Jelaskan mengapa Anda menjadi aset. Di sinilah riset muncul: Anda ingin menghubungkan kebutuhan dan tujuan perusahaan dengan keterampilan dan kemampuan Anda. Tunjukkan bagaimana Anda sangat cocok untuk membantu perusahaan mencapai misinya, apakah itu menjual lebih banyak widget atau melakukan pengiriman tepat waktu.

Jika Anda Terhubung, Sebutkan

Jika Anda memiliki koneksi yang dapat Anda sebutkan, pastikan untuk memasukkan informasi itu dalam beberapa kalimat pertama surat itu. (Selalu periksa sebelumnya untuk memastikan koneksi nyaman dengan Anda termasuk namanya dan siap untuk merekomendasikan Anda.)

Memberikan bukti

Sangat menyenangkan untuk mengatakan Anda memiliki rekam jejak yang terbukti meluncurkan kampanye PR; bahkan lebih baik mengirim tautan ke artikel atau siaran pers tentang keberhasilan kampanye. Sertakan tautan atau lampiran ke portofolio Anda, tulis klip, dan bukti lain yang relevan dari pekerjaan Anda.

Sertakan Langkah Berikutnya

Akhiri email Anda dengan menawarkan langkah-langkah selanjutnya, seperti waktu potensial untuk panggilan tindak lanjut atau permintaan untuk wawancara atau percakapan. Walaupun tujuan Anda mungkin pada akhirnya adalah wawancara kerja, permintaan yang lebih kecil, seperti wawancara informasi, tur perusahaan, atau permintaan informasi tentang bursa kerja berikutnya, mungkin lebih mudah dikabulkan.

Sebelum Anda Mengirim Surat Pengantar Kontak Dingin

Apakah layak mengirimkan surat kontak dingin? Itu pertanyaan sulit untuk dijawab. Seperti yang Anda lihat, membuat surat pengantar kontak dingin yang kuat melibatkan banyak waktu - atau bahkan lebih! - dari surat lamaran yang ditulis sebagai tanggapan terhadap uraian pekerjaan yang diposting. Dan bahkan dengan surat yang kuat dan bertarget, tidak ada jaminan bahwa perusahaan akan menerima tawaran Anda.

Namun, itu tidak berarti bahwa email kontak dingin tidak pernah mendapatkan hasil. Jika Anda mengirim email secara persuasif dan menyampaikan dengan jelas mengapa perusahaan membutuhkan seseorang seperti Anda, itu bisa jauh lebih menarik daripada satu dari banyak email dalam tumpukan surat pengantar menanggapi tawaran yang diposting.

Sebagian besar keberhasilan surat lamaran dingin tergantung pada waktu, pemahaman Anda tentang perusahaan, dan kualitas surat Anda. Teknik ini kemungkinan besar akan berhasil ketika Anda benar-benar bersemangat tentang perusahaan dan percaya Anda akan menjadi aset.

Sebelum mengirim surat pengantar kontak dingin, lakukan riset. Selain mengenal perusahaan, Anda ingin mengirim surat kepada orang yang paling tepat. Gunakan LinkedIn untuk mengetahui nama-nama manajer atau karyawan di departemen tempat Anda ingin bekerja.

Mengirim Surat Lamaran Email

Saat Anda mengirim surat pengantar melalui email, sertakan nama dan jabatan Anda di baris subjek pesan Anda:

Subyek: Pertanyaan Dari Susan Sharpe

Daftarkan informasi kontak Anda di tanda tangan Anda, daripada di badan surat:

Hormat kami, Susan Sharpe

123 Main Street

XYZ Town, NY 11111

Email: [email protected]

Sel: 555-555-5555