Contoh Surat Sampul Email dan Tip

Menulis surat lamaran hard copy menjadi kurang normal hari ini. Itu karena, lebih dari sebelumnya, orang mengirim materi lamaran pekerjaan melalui situs web pekerjaan atau melalui email. Ini termasuk mengirimkan resume dan surat pengantar online.

Ketika diminta untuk mengirimkan materi pekerjaan Anda (seperti resume Anda dan dokumen terkait lainnya) sebagai lampiran email, email itu sendiri bertindak sebagai surat pengantar Anda.

Berikut adalah beberapa tips tentang cara menulis dan mengirim surat pengantar email yang berkualitas.

Gunakan Alamat Email Profesional

Pertama, sebelum Anda mulai menyusun surat, pastikan alamat email Anda profesional.

Seiring dengan baris subjek, alamat email Anda adalah hal pertama yang akan dilihat majikan - ini adalah kesan pertama Anda.

Jika Anda menggunakan alamat informal yang Anda buat bertahun-tahun yang lalu seperti [email protected] atau [email protected], mungkin ide yang baik untuk membuka akun baru khusus untuk komunikasi antara Anda dan perusahaan yang mempekerjakan. Dapatkan alamat profesional baru yang mencakup nama depan dan belakang Anda, jika memungkinkan.

Sebutkan Nama Anda dan Pekerjaan dalam Subjek

Di baris subjek email, dengan jelas, sebutkan posisi yang Anda lamar dan juga sertakan nama Anda. Dengan cara ini, manajer perekrutan akan tahu, sekilas, bahwa Anda menulis untuk melamar pekerjaan. Dengan baris subjek yang jelas, majikan lebih cenderung membaca email. Pastikan juga untuk mengoreksi baris subjek Anda sebelum mengirim email - salah ketik di baris subjek bukan kesan pertama yang baik, dan mungkin menyebabkan email Anda dihapus!

Mulailah Dengan Salam

Jika memungkinkan, sapa orang tertentu dalam surat Anda. Mencari tahu penerima mungkin semudah membaca nama pada alamat email tempat Anda mengirimkan resume. Jika tidak jelas, periksa daftar pekerjaan untuk melihat apakah nama disebutkan. Anda juga dapat memeriksa situs web perusahaan (lihat apakah ada direktori atau daftar anggota staf), atau hubungi perusahaan dan minta bantuan administrasi untuk bantuan. Jika tidak ada yang berhasil, Anda dapat menggunakan salam seperti "Dear Hiring Manager."

Apa yang Termasuk?

Surat pengantar email berisi konten yang hampir sama dengan surat pengantar, dengan beberapa tambahan opsional. Mulailah surat Anda dengan mengungkapkan minat Anda pada lowongan pekerjaan, dan sebutkan judul pekerjaan berdasarkan nama. Ikuti ini dengan beberapa pengalaman Anda sebelumnya yang akan menunjukkan kepada pembaca bahwa Anda memenuhi syarat untuk posisi itu.

Fokus pada contoh spesifik ketika menjelaskan bahwa Anda memiliki kualitas atau keterampilan tertentu. Pastikan semua informasi yang Anda sertakan terkait langsung dengan pekerjaan yang Anda lamar.

Jangan takut untuk menyombongkan sedikit tentang prestasi Anda; inilah saatnya untuk “menjual” diri Anda kepada mereka.

Manfaat mengirim surat lamaran Anda melalui email adalah kemampuan untuk melampirkan URL di dalam tubuh pesan Anda. Misalnya, jika Anda melamar posisi berbasis teknologi seperti desainer web, penulis lepas, atau pengembang perangkat lunak, Anda dapat memasukkan tautan ke pekerjaan yang telah Anda lakukan di masa lalu. Tidak ada yang menunjukkan Anda cocok untuk pekerjaan seperti contoh kehidupan nyata dari apa yang dapat Anda lakukan.

Tutup Dengan Tanda Terima Kasih dan Tanda Tangan

Akhirnya, tutup surat lamaran email Anda dengan ucapan terima kasih dan ungkapkan kesiapan Anda untuk menemui manajer perekrutan secara langsung untuk wawancara. Anda mungkin juga ingin menambahkan bahwa resume Anda dilampirkan ke email (jika ini masalahnya).

Lalu, sertakan penutup (seperti "Terbaik" atau "Hormat" ") dan nama lengkap Anda. Di bawah nama Anda, sertakan tanda tangan email. Ini adalah sesuatu yang dapat Anda atur di akun email Anda. Itu muncul di bagian bawah setiap email yang Anda kirim dan menyertakan detail kontak penting, seperti alamat email dan nomor telepon Anda. Ini mungkin juga termasuk alamat lengkap Anda, informasi pekerjaan, atau tautan ke profil LinkedIn Anda.

Lampirkan Resume Anda (Kecuali Dinyatakan Lain)

Lampirkan resume Anda ke pesan email Anda dalam format yang diminta oleh majikan. Jika format tertentu tidak diperlukan, kirim sebagai PDF atau dokumen Word. Tentu saja, jangan lakukan ini jika majikan secara khusus memberitahu Anda untuk mengirimkan resume Anda dengan cara lain (seperti melalui situs web atau melalui surat).

Contoh Surat Lamaran Email Dengan Resume Terlampir (Versi Teks)

Subyek: Posisi Direktur Komunikasi - Nama Anda

Kepada manajer perekrutan, Saya membaca posting pekerjaan Anda untuk Direktur Komunikasi dengan minat. Saya yakin bahwa pengalaman saya selama sepuluh tahun dalam komunikasi di sektor swasta dan publik membuat saya cocok untuk posisi tersebut.

Dalam posisi saya sebagai Direktur Komunikasi untuk Perusahaan XYZ, saya menulis artikel untuk situs web perusahaan, mengelola pengiriman penulis tamu, dan menulis serta mengirim buletin email mingguan kepada pelanggan. Saya menerima pujian yang konsisten dari sutradara atas perhatian saya pada detail dan gaya penulisan yang jelas dan langsung.

Sementara Asisten Direktur Komunikasi untuk Anggota Majelis Susan Smith, saya meneliti, menyusun dan mengubah undang-undang, menulis siaran pers, dan bertanggung jawab atas komunikasi kantor dan korespondensi.

Saya juga memiliki pengalaman luas menulis berdasarkan lepas pada masalah ketenagakerjaan, yang, saya percaya, akan menjadi pasangan ideal untuk posisi ini. Artikel tersedia untuk ulasan Anda di:

URL

URL

URL

Sampel tulisan tambahan dan resume saya terlampir. Jika saya dapat memberi Anda informasi lebih lanjut tentang latar belakang dan kualifikasi saya, beri tahu saya.

Saya berharap mendengar kabar dari kamu. Terima kasih atas pertimbangan Anda.

Hormat kami, Namamu

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

E-mail

Telepon

URL