Selamat Datang Kembali ke Surat Kerja dan Contoh Email

Ketika seorang karyawan keluar untuk bekerja dengan cuti sakit atau cuti hamil, "selamat datang kembali" khusus selalu dihargai. Sambutan hangat membantu memuluskan transisi untuk karyawan dan anggota tim lainnya.

Tinjau kiat-kiat ini untuk menyambut kembali seorang karyawan dari cuti sakit atau cuti hamil, dengan contoh surat untuk kedua keadaan.

Ketika seorang rekan kerja sedang cuti sakit, kembali bekerja dapat mengambil beberapa penyesuaian, tidak hanya untuk karyawan tetapi juga rekan kerja dan bosnya.

Kembangkan Rencana

Jangan hanya berasumsi bahwa segala sesuatu akan jatuh pada tempatnya begitu karyawan kembali. Buat rencana untuk mengatasi hal-hal berikut:

• Penjadwalan.Apakah karyawan akan kembali bekerja penuh waktu atau paruh waktu? Apakah dia membutuhkan jam kerja yang fleksibel? Hari kerja yang lebih pendek? Opsi telecommuting?
• Akomodasi. Apakah karyawan memerlukan akomodasi di kantor (mis., Stasiun kerja yang lebih ergonomis, satu bilik lebih dekat ke kamar mandi, penggunaan lift daripada tangga, istirahat kerja tambahan)?
• Beban kerja. Apakah ada pekerjaan yang perlu ditugaskan kembali ke rekan kerja lain?

Juga bertemu dengan kolega pekerja untuk memastikan bahwa semua orang memahami situasi sekembalinya, menjaga diskusi tetap positif dan optimis.

Berikan Salam Pribadi

Secara pribadi sambut karyawan tersebut pada hari pertama kembali. Bawa dia untuk mempercepat setiap perubahan atau pembaruan perusahaan yang signifikan selama ketidakhadirannya dan membantunya kembali ke aliran pekerjaan sehari-hari, email, rapat, dll. Bersabarlah selama hari-hari awal ini.

Mungkin dibutuhkan waktu karyawan untuk menyesuaikan dan kembali ke alur.

Bersikap empati

Cuti sakit dapat disebabkan oleh penyakit fisik atau mental, dan mungkin jangka pendek atau panjang. Terlepas dari masalah atau seberapa banyak yang Anda ketahui tentang hal itu, berikan kebaikan, simpati, dan pengertian untuk rekan kerja Anda yang telah melalui masa sulit dan mungkin masih belum sepenuhnya pulih.

Hormati Privasi Mereka

Biarkan rekan kerja Anda berbicara sebanyak atau sesedikit yang dia inginkan tentang penyakit dan ketidakhadirannya. Jangan membanjiri dia dengan pertanyaan, bersimpati pada simpati, atau bertindak seolah tidak ada yang terjadi.

Tawarkan dukungan Anda, beri tahu dia bahwa Anda bersyukur dan lega memilikinya kembali dan pintu Anda selalu terbuka.

Berikut ini contoh surat selamat datang untuk dikirimkan kepada seorang karyawan yang telah kembali bekerja dari cuti sakit.

Contoh Surat Sambutan Kembali Dari Cuti Sakit

Dekan yang terhormat, Selamat datang kembali! Kami sangat senang Anda kembali di Sunshine House. Kami semua merindukanmu, dan penghuninya cemas akan kepulanganmu. Kami khawatir tentang Anda selama ketidakhadiran Anda, dan saya berbicara untuk semua orang di sini ketika saya mengatakan bahwa kami semua berterima kasih atas pemulihan cepat Anda.

Luangkan waktu apa pun yang Anda butuhkan untuk beradaptasi dan kembali dengan kecepatan. Kami bersyukur Anda bisa segera kembali.

Salam, Eleanor

Menyambut Kolega Kembali Dari Cuti Bersalin

Setiap wanita merasa berbeda saat kembali bekerja setelah cuti hamil, dan minggu-minggu pertama kembali bisa menjadi penyesuaian besar disertai dengan campuran emosi. Kolega ingin menjadi suportif tetapi sering kali tidak tahu hal yang benar untuk diucapkan dan mungkin berakhir dengan berkomentar seperti "Apakah Anda merindukan gadis kecil Anda?" Berikut adalah beberapa cara untuk memberi selamat kepada ibu baru, menyambut dia kembali bekerja, dan memudahkan masa transisi.

• Bawa bunga: Ketika sekelompok rekan membeli bunga ibu baru di kantor, itu adalah pengalaman ikatan instan. Ini adalah gerakan yang indah yang mengatakan mereka berbagi keindahan bayi baru juga.
• Perlihatkan empati: Ajukan pertanyaan, lihat gambar, tawarkan pelukan, dan beri tahu ibu baru bahwa Anda mengerti dia mungkin tidak siap untuk kembali.

Meskipun Anda mungkin tidak memiliki kekuatan untuk memberi waktu istirahat atau jam kerja yang fleksibel kepada rekan kerja Anda, memberi tahu dia bahwa Anda ada untuknya adalah dukungan emosional yang baik.

• Aturlah sekelompok rekan ibu:Apakah ada ibu baru atau menyusui lainnya di kantor Anda? Buat mereka bersama dengan grup email pribadi atau saat makan siang untuk menunjukkan simpati dan berbagi bagaimana mereka mengatasi rintangan. Bahkan jika mereka tidak secara langsung bekerja bersama atau tidak menjadi teman yang cepat, akan sangat membantu jika memiliki seorang ibu yang mengerti betapa sulitnya untuk kembali bekerja setelah cuti hamil. Memiliki seseorang yang mengerti dan yang pintunya selalu terbuka sangat mendukung.
• Jadwalkan hari "bawa bayi Anda untuk bekerja": Bayi dapat diedarkan dan berfoto dengan banyak oohing dan aahing, memberikan waktu bagi ibu baru untuk memamerkan anak-anak mereka.

• Ambil ibu baru untuk makan siang: Biarkan dia duduk, rileks, dan istirahat sejenak dari kesibukan dan tantangan hidup bekerja sambil mengatasi tekanan menjadi ibu baru.

Berikut ini contoh pesan sambutan untuk dikirim ke karyawan yang telah kembali dari cuti hamil.

Selamat Datang Kembali Dari Contoh Surat Cuti Bersalin

Layla yang terhormat, Senang sekali Anda kembali ke kantor setelah cuti hamil. Saya harap Anda akan menemukan bahwa Suzanne melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk menjaga hal-hal terorganisir dalam ketidakhadiran Anda. Anda melakukan begitu banyak untuk semua orang di sini sehingga sulit untuk mengikutinya! Kami semua bersyukur kamu kembali.

Selamat atas anak laki-laki Anda yang manis dan sehat! Dia menggemaskan, dan saya senang kami bisa menawarkan Anda kesempatan untuk menghabiskan beberapa bulan terakhir di rumah bersamanya.

Salam Hormat, Jim