Karyawan Baru Selamat Datang Di Atas Contoh Email

Perusahaan perlu melewati semua jenis dokumen prosedural mulai dari saat seseorang dipekerjakan hingga hari pertama orang tersebut bekerja. Ini dapat mencakup formulir pajak, pedoman karyawan, buku pegangan, dan materi yang menjelaskan manfaat karyawan yang perlu ditinjau.

Sebuah surat selamat datang di atas kapal berfungsi untuk mengkonfirmasi status karyawan baru dan tanggal mulai dan memberi tahu mereka bahwa mereka sudah menjadi bagian integral dari tim. Surat-surat dapat termasuk dokumen onboarding, baik dicetak, dilampirkan, atau ditautkan ke dalam email, misalnya.

Surat sambutan memberikan petunjuk kepada karyawan baru tentang apa yang diharapkan pada hari pertama mereka, dari apa yang akan dikenakan hingga kepada siapa mereka akan bertemu. Secara keseluruhan, surat itu berfungsi untuk membuat karyawan baru merasa nyaman dan bersemangat untuk hari pertama mereka di tempat kerja.

Baca terus untuk mengetahui informasi apa yang biasanya termasuk dalam surat selamat datang, bersama dengan contoh-contoh dari email dan catatan hard copy.

Hal-hal yang Termasuk dalam Surat Sambutan

Seiring dengan mengonfirmasi tanggal mulai, surat itu juga harus mencakup informasi tentang ke mana karyawan baru akan pergi pada hari pertama mereka (mis., "Pergi ke meja resepsionis, dan minta Derrick."). Itu juga dapat menentukan kapan karyawan tersebut harus tiba (mis., "Hari kerja kami biasanya dimulai pukul 9:30, tetapi untuk hari pertama Anda, bertujuan untuk sampai di sana pada pukul 10 pagi, sehingga saya dapat memberi Anda tur.").

Beri tahu karyawan jika ada sesuatu (mis., Jaminan sosial, detail rekening bank, dll.) Yang harus mereka bawa pada hari pertama atau berikan sebelumnya.

Anda juga dapat menyertakan tautan, lampiran, atau informasi yang dicetak tentang misi perusahaan, proyek mendatang, dll.

Pertimbangkan berbagi informasi tentang apa yang diharapkan karyawan baru dari hari pertama dengan perusahaan. Misalnya, "Anda akan menghabiskan pagi Anda mengisi dokumen dan menjalani orientasi dengan HR. Lalu, kita akan makan siang selamat datang, jadi Anda bertemu seluruh tim, diikuti dengan pelatihan satu lawan satu dengan saya."

Nada korespondensi harus disambut baik - Anda ingin karyawan baru merasa bersemangat untuk bergabung dengan perusahaan. Berikut ini adalah contoh dari pesan selamat datang di kapal, bersama dengan surat, untuk dikirim ke karyawan baru. Surat itu harus datang dari manajer langsung, tetapi catatan tambahan mungkin datang dari rekan kerja.

Contoh Pesan Selamat Datang Email

Jika Anda mengirim pesan email, baris subjek pesan dapat dengan mudah mengatakan "Selamat datang" atau "Selamat." Kemudian, di badan surel, Anda dapat menyebutkan secara singkat beberapa hal yang diharapkan pada hari pertama dan mengonfirmasi tanggal mulai.

Selamat Datang Di Atas Kapal Pesan Email # 1 (Versi Teks)

Subyek:Selamat bergabung

Dear Jake, Dengan senang hati saya menyambut Anda di departemen akuntansi di Perusahaan XYZ. Saya senang berbicara dengan Anda minggu lalu, dan saya berharap dapat melihat Anda pada 19 April.

Ketika Anda tiba, Anda akan melihat Nick di area penerimaan. Dia akan membawa Anda untuk mendapatkan ID Anda, menunjukkan ruang kerja Anda, dan memperkenalkan Anda kepada seluruh staf. Kami menantikan untuk bekerja sama dengan Anda.

Selamat Datang di tim!

Salam, Bill Brown

[email protected]

(123) 456-7890

Selamat Datang Di Atas Kapal Pesan Email # 2 (Versi Teks)

Subyek: Selamat datang!

Riley yang terhormat, Saya senang mendengar bahwa Anda menerima posisi dengan perusahaan kami dan bahwa Anda akan bergabung dengan kami pada hari Senin, 7 September. Selamat datang!

Anda akan bekerja sama dengan saya selama beberapa minggu pertama sampai Anda mengetahui rutinitas di sini.

Saya menantikan untuk mendengar ide-ide Anda dan mendapatkan masukan Anda. Jangan ragu untuk menelepon, mengirim SMS, atau mengirim email kepada saya jika Anda memiliki pertanyaan sebelum hari pertama Anda.

Terbaik, Melanie Davis

Manajer

Perusahaan XYZ

[email protected]

122-344-5665

Surat Sambutan Karyawan Baru (Versi Teks)

Namamu

Judul

Organisasi

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Tanggal

Nama

Judul

Organisasi

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Jeanette sayang, Kami sangat senang menyambut Anda di tim penjualan di Specialty Stones. Anda bergabung dengan kami pada waktu yang menyenangkan tahun ini, saat kami memasuki musim tersibuk kami.

Kami berharap bahwa dengan ide-ide segar dan antusiasme Anda, ini akan menjadi salah satu musim panas terbaik kami yang pernah ada!

Seperti yang kami diskusikan selama wawancara Anda, kami memproyeksikan pertumbuhan yang belum pernah terjadi sebelumnya tahun ini, dan mengandalkan Anda untuk membantu kami sampai di sana.

Ketika Anda tiba pada hari Senin, 14 November, mampir ke kantor saya dan saya akan menunjukkan kepada Anda untuk Anda dan memperkenalkan Anda kepada Marc dan Karen yang berada di luar kota selama wawancara kedua Anda. Kami semua menantikan untuk bekerja sama dengan Anda dan yakin bahwa Anda akan sangat cocok untuk tim ini. Selamat bergabung!

Hormat kami, Tanda tangan (huruf cetak)

Jeannette Cavenar

Manajer penjualan

Lebih Banyak Surat Karyawan

Jika Anda perlu bantuan menyelesaikan jenis komunikasi karyawan lainnya, baca tentang: Contoh Pengumuman Pekerjaan Baru dan Contoh Catatan Ucapan Selamat. Juga, tinjau lebih banyak surat karyawan dan contoh pesan email untuk berbagai keadaan.