Deskripsi Pekerjaan Asisten Sumber Daya Manusia: Gaji, Keterampilan, & Lainnya

Asisten sumber daya manusia (asisten SDM) mendukung spesialis atau spesialis sumber daya manusia perusahaan atau organisasi. Mereka cenderung melakukan tugas-tugas klerikal seperti menulis korespondensi, menjawab panggilan telepon dan menjadwalkan janji temu.

Salah satu bagian terpenting dari pekerjaan asisten SDM adalah menjaga catatan personel. Ini melibatkan melacak informasi rahasia seperti perubahan alamat karyawan, ulasan kinerja, tunjangan, dan gaji.

Asisten SDM juga dapat membantu proses perekrutan. Ini bisa termasuk memposting pengumuman pekerjaan, pelamar pra-penyaringan, memberikan penilaian kepada kandidat dan memberi tahu orang-orang tentang penerimaan atau penolakan mereka untuk pekerjaan yang mereka lamar.

Mereka juga dapat menjelaskan asuransi kesehatan, kecacatan, dan asuransi jiwa serta manfaat lain untuk karyawan baru, mengumpulkan dokumen lengkap, dan membantu karyawan saat ini yang ingin mengubah rencana manfaat mereka selama periode pendaftaran terbuka.

Tugas & Tanggung Jawab Asisten Sumber Daya Manusia

Sebagai bagian dari tugas dan tugas rutin harian mereka, asisten sumber daya manusia dapat melakukan beberapa atau semua hal berikut ini:

• Bekerja sama dengan Manajer SDM untuk memberikan dukungan sesuai kebutuhan pada masalah sumber daya manusia yang sangat rahasia dan proyek khusus.
• Berinteraksi dengan penyedia manfaat terkait pendaftaran dan perubahan status, lacak waktu pendaftaran karyawan, pantau tagihan manfaat, dll.
• Menanggapi pertanyaan kebijakan karyawan.
• Merakit, mendistribusikan, dan melacak paket penawaran kandidat dan tindakan yang diperlukan.
• Pertahankan semua file personel / manfaat elektronik.
• Bekerja dengan karyawan baru untuk mengumpulkan dokumen yang diperlukan.
• Jelaskan tunjangan kesehatan, gigi, asuransi jiwa, cacat, 401 (k), dll. Kepada karyawan.

• Berpartisipasi dalam semua inisiatif pelatihan yang dipimpin perusahaan.
• Bantu spesialis SDM dengan pemrosesan pemutusan hubungan kerja.

Gaji Asisten Sumber Daya Manusia

Gaji asisten sumber daya manusia bervariasi berdasarkan bidang keahlian, tingkat pengalaman, pendidikan, sertifikasi, dan faktor lainnya.

• Gaji Tahunan Median: $ 33.405 ($ 16,06 / jam)
• Gaji Tahunan 10% Teratas: Lebih dari $ 43.098 ($ 20,72 / jam)
• Gaji Tahunan Bawah 10%: Kurang dari $ 25.376 ($ 12,2 / jam)

Pendidikan, Pelatihan & Sertifikasi

Posisi asisten sumber daya manusia mencakup pemenuhan persyaratan pendidikan dan pelatihan sebagai berikut:

• Pendidikan: Asisten sumber daya manusia membutuhkan setidaknya ijazah sekolah menengah atas atau Diploma Kesetaraan Umum (GED) walaupun beberapa pengusaha lebih suka mempekerjakan kandidat yang memiliki gelar sarjana atau sarjana.
• Latihan: Pelamar yang berhasil juga memiliki pelatihan dalam melakukan tugas administrasi umum, menggunakan komputer, memelihara sistem pengarsipan dan dalam praktik sumber daya manusia.

Keterampilan & Kompetensi Asisten Sumber Daya Manusia

Selain pendidikan dan persyaratan lainnya, kandidat yang memiliki keterampilan berikut mungkin dapat melakukan lebih sukses dalam pekerjaan:

• Kemampuan berkomunikasi: Calon harus memiliki keterampilan komunikasi yang kuat termasuk keterampilan mendengarkan, berbicara, dan menulis yang baik.
• Kemampuan organisasional: Karena asisten SDM bertanggung jawab untuk menangani banyak informasi, ia memerlukan keterampilan organisasi yang baik.
• Kerahasiaan: Integritas adalah atribut lain yang diperlukan karena banyak dari informasi ini bersifat rahasia dan tidak boleh dibagikan kepada orang lain.

Prospek pekerjaan

Biro Statistik Tenaga Kerja AS memproyeksikan bahwa ketenagakerjaan asisten sumber daya manusia tidak akan berubah (tidak bertambah atau berkurang) hingga 2026. Ini membandingkan dengan proyeksi pertumbuhan untuk semua pekerjaan di semua pekerjaan, sebesar 7% untuk periode 2016-2026.

Lingkungan kerja

Sebagian besar orang dalam pekerjaan ini bekerja di lingkungan kantor dalam kelompok atau departemen sumber daya manusia.

Jadwal kerja

Pekerjaan asisten SDM biasanya memiliki jam penuh waktu, selama jam kerja normal.

Cara Mendapatkan Pekerjaan

MEMPERSIAPKAN

Tinjau resume Anda dan pastikan untuk menyoroti pengalaman yang relevan yang cocok dengan deskripsi pekerjaan untuk asisten sumber daya manusia. Mainkan pertanyaan dan jawaban wawancara sehingga Anda dapat menyajikan gambar profesional yang disiapkan selama wawancara

MENERAPKAN

Lihatlah sumber-sumber pencarian kerja seperti Memang.com, Monster.com, dan Glassdoor.com untuk posisi yang tersedia. Anda juga dapat mengunjungi pusat karir perguruan tinggi Anda untuk mencari lowongan pekerjaan, atau melihat situs web perusahaan dan melamar langsung ke posisi terbuka online.

Membandingkan Pekerjaan Serupa

Orang-orang yang tertarik pada asisten karier sumber daya manusia juga mempertimbangkan jalur karier berikut, yang dicantumkan dengan gaji tahunan rata-rata:

• Perwakilan layanan pelanggan: $ 33.750
• Spesialis sumber daya manusia: $ 60.880
• Agen penjualan asuransi: $ 50.600