Pelajari Apa Itu Absensi

Apa itu absensi? Tidak hanya harus kehilangan pekerjaan sesekali selama satu atau dua hari. Sementara definisi pemberi kerja Anda mungkin berbeda-beda, secara umum ketidakhadiran mengacu pada pola pekerjaan yang hilang.

Ketidakhadiran tidak termasuk absen yang diizinkan, ketika majikan telah memberikan izin kepada karyawan untuk absen dari pekerjaan.

Mengapa Ketidakhadiran Penting

Ketidakhadiran sangat mahal bagi karyawan dan pemberi kerja. Karyawan tersebut mungkin tidak dibayar karena mengambil cuti berlebihan atau bahkan kehilangan pekerjaan karena sakit atau absen lainnya. Bahkan, karena sebagian besar karyawan di AS dianggap dipekerjakan sesuka hati, pengusaha dapat memecat mereka karena hampir semua alasan - atau tanpa alasan sama sekali.

Kecuali jika Anda dilindungi oleh perjanjian serikat pekerja atau kontrak tertentu, Anda menanggung risiko bahwa majikan Anda akan memutuskan untuk mengganti Anda secara permanen jika Anda melewatkan terlalu banyak hari kerja.

Ketidakhadiran juga memengaruhi garis bawah pemberi kerja. Karyawan yang absen memengaruhi produktivitas, pendapatan, dan biaya organisasi. Ketidakhadiran berkontribusi terhadap pergantian karyawan, peningkatan biaya tenaga kerja ketika pekerja pengganti harus dipekerjakan, dan untuk manajemen lainnya dan biaya perekrutan. Institut Manfaat Terpadu, yang mewakili pengusaha besar dan koalisi bisnis, melaporkan bahwa ketidakhadiran yang dianggap berasal dari kesehatan karyawan yang buruk membebani ekonomi AS sekitar $ 530 miliar per tahun.

Apa itu Absen yang Diabaikan?

Semua majikan mengharapkan karyawan membutuhkan cuti dari pekerjaan sesekali, dan banyak majikan memiliki kebijakan perusahaan yang memberikan cuti berbayar dalam keadaan yang disetujui. Majikan lain tidak memberikan gaji tetapi mengizinkan karyawan untuk mengambil cuti saat mereka membutuhkannya.

Namun, pengusaha tidak diwajibkan oleh hukum untuk memberikan cuti untuk liburan atau untuk hari sakit selain dari ketentuan yang diamanatkan oleh Family and Medical Leave Act (FMLA). Mereka wajib mengizinkan karyawan untuk melakukan tugas juri, tetapi tidak ada undang-undang federal yang mewajibkan pembayaran untuk layanan. (Meskipun beberapa negara memiliki ketentuan hukum mereka sendiri.)

Namun, terlepas dari persyaratan hukum, sebagian besar majikan akan absen dari pekerjaan karena alasan tertentu, seperti liburan, cuti medis, tugas juri, pekerjaan militer, atau berkabung. Bukti cuti Anda (pemberitahuan tugas juri, catatan dokter, obituari, dll.) Biasanya merupakan dokumentasi yang memadai bagi pemberi kerja untuk alasan absen dari pekerjaan. Namun, pengusaha dapat melihat tren dan dapat melacak seberapa sering seorang karyawan absen dan apa alasan mereka.

Absen Sesekali

Sebagian besar pemberi kerja mengizinkan beberapa hari libur untuk absen yang diizinkan. Hari-hari ini dapat dialokasikan sebagai hari fleksibel untuk digunakan dengan alasan apa pun atau sebagai liburan atau waktu sakit.

Beberapa majikan mewajibkan Pay Off Time (PTO) digunakan ketika seorang karyawan sakit. Ini dimaksudkan untuk mendorong karyawan untuk datang jika memungkinkan. Namun, karyawan sering merasa wajib untuk datang bekerja saat sakit dan akhirnya menyebarkan kuman dan penyakit kepada rekan kerja mereka. Ini dapat berkembang menjadi absensi di seluruh kantor dan produktivitas rendah.

Tindakan Disiplin Absensi Kronis

Ketika seseorang absen dari pekerjaan secara teratur, itu dianggap absensi kronis. Ini bisa menjadi pelanggaran kontrak karyawan dan dapat menyebabkan penangguhan atau pemutusan hubungan kerja. Ketidakhadiran kronis tidak termasuk absen yang kadang-kadang tidak diizinkan seperti masalah kesehatan atau pribadi yang tidak terduga.

Ketidakhadiran kronis sering merupakan indikator kinerja karyawan yang buruk, moral yang buruk, bahaya di tempat kerja, kondisi medis, atau masalah psikologis. Penyebabnya dapat mencakup penyakit pribadi atau keluarga, cedera, kewajiban keluarga atau pribadi, pelecehan di tempat kerja, beban kerja yang berat, intimidasi, depresi, kurangnya komitmen, pencarian pekerjaan, atau keadaan keluarga. Namun, penyakit atau cedera adalah alasan paling umum yang dikutip oleh sebagian besar pekerja.

Bagaimana Majikan Anda Mungkin Menanggapi Masalah Ketidakhadiran

Apa yang terjadi jika ketidakhadiran menjadi masalah di perusahaan Anda? Majikan Anda mungkin mengambil satu dari beberapa tindakan.

• Rencana Peningkatan Kinerja mengajar karyawan untuk sadar diri dan bertanggung jawab atas pekerjaan yang telah mereka lewatkan dan bagaimana mereka berkontribusi (atau gagal berkontribusi) selama kuartal atau tahun terakhir.
• Ulasan kinerja satu-satu memberi pengusaha kesempatan untuk mengatasi masalah ketidakhadiran, menawarkan kesempatan bagi karyawan untuk mengevaluasi sendiri produktivitas mereka, dan dapat menciptakan dialog positif antara karyawan dan penyelia. Tinjauan kinerja dan jenis-jenis rapat karyawan lainnya dapat mengatasi hambatan dan meletakkan dasar bagi penurunan absensi di masa depan.

• Menciptakan cuti sakit yang jelas dan kebijakan absensi yang dimaafkan membantu menghilangkan area abu-abu di sekitarnya yang mengambil cuti.
• Rencana insentif juga dapat membantu meningkatkan moral dan mendorong karyawan untuk datang bekerja setiap hari.