Pelajari Apa Itu Absen yang Tidak Dikecualikan Dari Pekerjaan?

Apakah saya tetap tidak muncul di tempat kerja? Sebagian besar karyawan yang bertanggung jawab tahu bahwa Anda tidak dibayar jika Anda tidak bekerja. Namun, ada banyak situasi di mana majikan akan memaafkan absen, terutama jika mereka dijadwalkan sebelumnya.

Komunikasi yang baik dan kebijakan kehadiran yang jelas adalah kunci untuk lingkungan kerja yang baik dan membantu menghindari kebingungan tentang ketidakhadiran. Banyak majikan menawarkan cuti yang dibayar untuk liburan atau mengizinkan pekerja untuk mengambil beberapa hari sakit setiap tahun.

Karyawan juga akan menemukan banyak perusahaan yang bersimpati dengan keadaan darurat dan pemakaman keluarga dan bersedia bekerja dengan karyawan ketika mereka diberi tahu secara tepat waktu. Perusahaan lain memiliki kebijakan yang lebih ketat dan mungkin memerlukan bukti kematian dalam keluarga, penyakit besar, dan catatan dokter untuk penggunaan rutin hari sakit atau untuk merawat anggota keluarga yang sakit.

Kunci bagi karyawan adalah Anda menjadi terbiasa dengan kebijakan dan harapan atasan Anda saat ini. Sebagian besar memiliki kebijakan kehadiran yang secara hati-hati dijabarkan dalam buku pegangan karyawan mereka. Buku pegangan ditandatangani oleh karyawan untuk menunjukkan bahwa Anda memahami dan setuju untuk mematuhi isinya.

Jadi, jika Anda melanggar kebijakan atasan Anda tentang apa yang absen diizinkan dan mana yang tidak, terutama jika Anda adalah karyawan yang bekerja per jam atau tidak, Anda dapat menemukan diri Anda berada di garis pengangguran.

Mendapat Absen Tanpa Izin

Ketidakhadiran yang dimaafkan adalah cuti yang dijadwalkan atau tidak terjadwal dari pekerjaan yang terjadi ketika seorang karyawan tidak hadir di tempat kerja selama periode kerja yang biasanya dijadwalkan.

Ketidakhadiran yang dimaafkan selanjutnya didefinisikan sebagai:

• Dijadwalkan terlebih dahulu dengan manajer atau penyelia karyawan, seperti liburan.
• Karyawan memberi tahu majikan mereka sebelum jadwal shift yang dijadwalkan untuk kasus darurat atau sakit yang tidak terduga.
• Atau, karyawan memberikan alasan yang dapat diterima saat kembali bekerja, seringkali dengan bukti yang mendukung alasan mereka.
• Acara yang tidak dapat dijadwalkan di luar jam kerja reguler. Ini termasuk liburan, janji medis, dinas militer, kegiatan keluarga, operasi, tugas juri, pemakaman dan banyak lagi.

Mengapa Absen Dijadwalkan Adalah Penting

Dengan pedoman dan prosedur perusahaan, bahkan karyawan yang telah melunasi cuti (PTO) atau hari libur, hari sakit, dan sebagainya, disediakan oleh perusahaan, diminta untuk menjadwalkan cuti di muka. Hal ini memungkinkan manajer untuk merencanakan cakupan pekerjaan tanpa kehadiran karyawan.

Menutupi ketidakhadiran jauh lebih mudah dilakukan ketika pekerjaan karyawan berbasis pengetahuan daripada menghadapi pelanggan atau peran produksi. Untuk alasan ini, manajer harus sering mengubah permintaan waktu istirahat untuk memastikan bisnis berjalan dengan lancar dan cukup banyak karyawan yang tersedia untuk bekerja setiap hari.

Dalam kasus karyawan yang dikecualikan atau digaji, absen yang diizinkan biasanya bukan bagian dari diskusi karena karyawan ini diharapkan untuk melakukan seluruh pekerjaan mereka tanpa peduli kehadiran mereka. Sesi pelatihan dengan manajer mereka akan terjadi jika karyawan gagal menghadiri pekerjaan sesuai jadwal yang dijanjikan atau gagal memenuhi harapan.

Absen Dibayar

Absen biasanya dikompensasi ketika frekuensi dan alasannya masuk dalam pedoman yang ditetapkan dalam kebijakan kehadiran organisasi. Absen yang dibayar ini mungkin tergantung pada persyaratan tertentu dari karyawan.

Misalnya, seorang karyawan mungkin diminta untuk meminta izin sebelum menjadwalkan waktu liburan. Mereka juga mungkin diminta untuk menelepon dan melaporkan ketidakhadiran yang tidak dijadwalkan dalam jadwal dan harapan organisasi - sebelum jam 7 pagi dan harus berbicara langsung dengan penyelia, misalnya tidak meninggalkan pesan di mesin penjawab.

Absen dan Kebijakan Kehadiran

Di perusahaan yang memiliki kebijakan kehadiran, terutama untuk karyawan yang tidak dikecualikan, absen yang diizinkan dapat mencakup hari-hari yang dibebaskan setelah faktanya. Cukup sering, bukti seperti catatan dokter yang menyatakan bahwa karyawan itu sakit mungkin perlu diserahkan agar ketidakhadiran yang terjadi tidak terjadi.

• Perusahaan yang melacak absensi vs tidak dieksklusi biasanya memiliki kebijakan tertulis yang memberikan pedoman bagi karyawan untuk mengikuti.
• Dalam perusahaan-perusahaan ini, absen yang tidak dimaafkan vs tidak mungkin signifikan karena terlalu banyak absen yang tidak dapat dieksklusi dapat berarti pemecatan dari pekerjaan.