Komunikasi Tips dan Contoh Penulisan Surat Pengantar

Cara Membuat SURAT PENGANTAR RT/RW Yang Baik dan Benar

Daftar Isi:

Apa yang Termasuk?
Apa yang Harus Dihindari
Contoh untuk Diikuti

Mengingat Anda melamar pekerjaan komunikasi - posisi yang membutuhkan keterampilan komunikasi luar biasa - sangat penting untuk menulis surat pengantar yang meyakinkan yang menunjukkan kemampuan Anda.Untuk setiap aplikasi pekerjaan, surat lamaran Anda harus disesuaikan dan menyoroti keterampilan dan pengalaman Anda yang relevan karena berhubungan dengan posisi tertentu.

Apa yang Termasuk?

Mulailah dengan perampok perhatian. Tunjukkan peran kepemimpinan dan keterampilan tingkat lanjut tepat di awal surat lamaran untuk menarik perhatian pembaca Anda sejak awal. "Saya menulis sebagai tanggapan terhadap posisi manajer komunikasi yang telah Anda iklankan" tidak banyak bicara. “Pengalaman saya mendapatkan liputan pers internasional untuk klien layanan kesehatan besar membuat saya sangat cocok untuk posisi manajer komunikasi yang dibuka dengan XYZ Corporation” menarik perhatian. Gunakan deskripsi pekerjaan perusahaan untuk mengidentifikasi dan memanggil keterampilan Anda yang relevan.

Tunjukkan bahwa Anda telah menyelesaikan pekerjaan rumah Anda. Anda harus meneliti perusahaan tempat Anda melamar dan menunjukkan kepada mereka bahwa Anda telah melakukannya dengan merujuk pada pernyataan misi mereka atau informasi lain yang Anda temukan tentang mereka. "Sebagai asisten manajer komunikasi di Perusahaan ABC, saya membantu memperkenalkan tema Tanggung Jawab Global untuk branding kami, yang sebagian besar terinspirasi oleh bagaimana kepemimpinan eksekutif Anda di XYZ Corporation telah memperjuangkan komitmen filantropis perusahaan untuk upaya bantuan internasional."

Gunakan angka jika memungkinkan. Tawarkan contoh-contoh kuantitatif untuk menunjukkan pencapaian Anda. Pengusaha senang melihat hasil garis bawah. Apakah Anda meningkatkan penempatan PR pendahulunya sebesar 50 persen? Tingkatkan lalu lintas web ke situs web perusahaan Anda sebelumnya sebesar 40 persen? Naikkan $ 1,5 juta dana sumbangan untuk organisasi nirlaba? Ilustrasikan pencapaian Anda dengan angka - matematika membuat poin Anda.

Jelaskan secara spesifik keterampilan dan kekuatan Anda. Gambarkan kekuatan Anda dengan deskripsi terperinci. Jangan menggambarkan diri Anda sebagai pemain tim atau orang-orang - istilah ini klise dan terlalu sering digunakan. Sebagai gantinya, pilih deskripsi terperinci seperti, "Saya seorang komunikator berpengalaman dengan pengalaman bekerja pada kampanye PR internasional untuk menyampaikan merek yang kohesif di semua saluran pemasaran."

Lanjutkan dengan contoh konkret: "Misalnya, ketika saya berupaya mengubah citra pemasaran untuk klien layanan kesehatan terbesar kami, saya mengoordinasikan komunikasi di seluruh kantor internasional klien untuk membuat materi media yang terpadu."

Apa yang Harus Dihindari

Mengulang resume Anda. Surat lamaran Anda harus meningkatkan resume Anda, menampilkan poin-poin tinggi dan melukiskan gambaran yang lebih kaya tentang siapa Anda. Selain itu, sementara resume mudah, surat pengantar harus memiliki beberapa bakat dan sentuhan pribadi bersama dengan nada yang hangat dan berbicara langsung kepada pembaca Anda.

Berfokus pada kebutuhan Anda sendiri alih-alih kebutuhan majikan. Surat pengantar pada dasarnya adalah dokumen pemasaran, dan secara tertulis Anda harus menganggap diri Anda terlibat dalam taktik penjualan berdasarkan kebutuhan. Apa kebutuhan majikan, dan bagaimana Anda bisa memenuhi kebutuhan itu?

Menggunakan kata ganti "I" terlalu banyak. Membatasi penggunaan "I" pada empat atau lima contoh di seluruh surat pengantar adalah ideal. Tujuan Anda adalah untuk menarik minat serius pemberi kerja dengan mengiklankan apa yang dapat Anda lakukan untuk mereka - bukan dengan memberi tahu mereka apa yang Anda inginkan dari mereka sebagai penyedia pekerjaan atau apa yang Anda harapkan dari pengalaman itu.

Contoh untuk Diikuti

Lihatlah contoh surat pengantar ini untuk pekerjaan yang berhubungan dengan komunikasi untuk mendapatkan ide tentang bagaimana membangun surat profesional yang secara efektif akan menjual kredensial Anda kepada manajer perekrutan.