Apa yang Dilakukan dan Dilakukan oleh Koordinator Sumber Daya Manusia?

Koordinator Sumber Daya Manusia (juga dikenal sebagai spesialis SDM, generalis SDM, dan asisten SDM dalam peran tertentu di beberapa organisasi) bertanggung jawab atas dua jenis kegiatan SDM dalam organisasi. Dalam jenis pertama peran koordinator SDM, individu tersebut bertanggung jawab untuk mengoordinasikan dan mengatur kegiatan, acara, dan inisiatif yang terkait dengan satu atau beberapa fungsi SDM organisasi.

Mereka bertanggung jawab untuk merencanakan dan bernegosiasi dengan manajer, karyawan, dan staf SDM untuk memastikan bahwa mereka bekerja sama secara efektif untuk beroperasi dan mendukung fungsi spesifik yang ditugaskan kepada mereka.

Pada yang kedua, Koordinator SDM bertanggung jawab untuk berbagai fungsi SDM di lapangan, departemen atau unit yang beroperasi di lokasi yang jauh dari kantor SDM pusat. Dalam peran koordinator SDM ini, karyawan dipandang sebagai manajer SDM di luar kantor oleh karyawan.

Contoh dari setiap peran koordinator SDM diberikan untuk kejelasan.

Contoh Peran Koordinator SDM Fungsional

Semua koordinator SDM fungsional melapor kepada manajer atau direktur SDM dan bertanggung jawab untuk memberi nasihat kepada mereka tentang bidang fungsional mereka. Mereka bertanggung jawab untuk tetap mengikuti perkembangan terbaru mengenai persyaratan dan hukum pemerintah di bidang fungsional mereka.

Peran koordinator SDM juga memberikan dukungan administratif kepada departemen SDM secara keseluruhan sesuai kebutuhan, dalam bidang-bidang seperti penelitian, penyimpanan catatan, pemeliharaan file, dan entri HRIS. Mereka bertanggung jawab untuk tetap mengikuti perkembangan terbaru mengenai persyaratan dan hukum pemerintah di bidang fungsional mereka.

Semua koordinator SDM dapat diberi tanggung jawab departemen SDM tambahan sesuai kebutuhan.

Koordinator Kompensasi

Contoh pekerjaan yang sering ditemukan dengan jabatan koordinator SDM adalah koordinator kompensasi. Orang yang dipekerjakan dalam peran ini bertanggung jawab untuk meneliti, membangun, dan memelihara sistem pembayaran perusahaan, mengoordinasikan komunikasi pembayaran karyawan, dan tetap di atas harga pasar sehingga upah organisasi kompetitif untuk menarik dan mempertahankan karyawan.

Koordinator kompensasi mengkomunikasikan filosofi pembayaran organisasi kepada karyawan. Mereka membantu karyawan memahami biaya manfaat mereka dan mereka memperjuangkan konsep mempersonalisasikan dan menyesuaikan rencana manfaat. Mereka sering memainkan peran kepemimpinan dalam merekrut dan mengarahkan karyawan baru.

Pelatihan dan Koordinator Keselamatan

Contoh kedua dari peran koordinator SDM fungsional adalah koordinator pelatihan dan keselamatan. Individu ini bertanggung jawab untuk melakukan dan mengawasi program pelatihan dan pengembangan untuk karyawan. Ini termasuk menilai di mana pelatihan sangat dibutuhkan, melakukan atau menyewa pelatihan, dan mengevaluasi efektivitas pelatihan yang disediakan.

Dalam peran keselamatannya, individu ini mengoordinasikan inisiatif keselamatan di tempat kerja, memberikan pembicaraan keselamatan, dan mengisi dokumen yang diperlukan pemerintah. Mereka sering berpartisipasi dalam tur fasilitas calon karyawan, program orientasi karyawan baru, dan pelatihan dan penyimpanan catatan keselamatan.

Contoh Peran Koordinator SDM dalam Unit atau Operasi Lapangan

Koordinator SDM dalam peran unit sering kali bertanggung jawab atas semua aktivitas SDM di kantor jarak jauh. Misalnya, dalam lingkungan universitas besar di mana kampus dapat menempuh jarak bermil-mil dari pedesaan, unit-unit individual mungkin menginginkan koordinator SDM di lokasi daripada harus mengirim karyawan ke kantor SDM pusat.

Jadi, perguruan tinggi bisnis atau departemen TI universitas memiliki koordinator SDM di tempat yang berfungsi sebagai operasi mini-HR. Koordinator ini berfungsi sebagai koordinator kompensasi, koordinator pelatihan, koordinator konseling bantuan karyawan, pelatih manajemen, spesialis hubungan karyawan, koordinator perekrutan di tempat, pemecah masalah, dan sebagainya.

Mereka melakukan banyak peran fungsi SDM terpusat dalam koordinasi dengan karyawan di kantor pusat melakukan peran fungsional. Selain manajer utama mereka, biasanya kepala departemen, mereka sering memiliki hubungan pelaporan garis putus-putus dengan manajer SDM di kantor pusat. Mereka diharapkan untuk berunding dengan kantor pusat sehingga penanganan masalah SDM mereka konsisten dengan unit lain.

Tugas dan Harapan Pekerjaan Spesifik dari Koordinator SDM

Seperti yang Anda lihat, tugas pekerjaan koordinator SDM tergantung pada peran yang dimainkannya apakah fungsional atau dalam unit lapangan atau departemen. Judul pekerjaan sering dipertukarkan dengan jabatan pekerjaan SDM lainnya seperti HR Generalist, HR Specialist, dan HR Associate. Namun, ada kesamaan.

• Koordinator SDM biasanya tidak memiliki anggota staf pelaporan.
• Mereka melakukan fungsi layanan pelanggan internal dengan menjawab permintaan dan pertanyaan karyawan dan manajemen di bidang fungsional mereka. Di unit lapangan, mereka mencari tahu apa yang perlu diketahui manajer dan karyawan.
• Mereka berinteraksi secara profesional dan berkomunikasi dengan baik dengan semua pelanggan internal yang dilayani oleh fungsi yang mereka koordinasikan.
• Mereka menyimpan catatan yang diperlukan untuk menunjukkan dampak area fungsional mereka.
• Mereka mengukur keberhasilan fungsi SDM mereka dan membuat perubahan berdasarkan data.

Keterampilan dan Pendidikan yang Diperlukan untuk Koordinator SDM

Posisi ini umumnya memerlukan gelar sarjana empat tahun dengan jurusan di bidang terkait, seperti sumber daya manusia, bisnis, atau studi sosial. Calon juga harus memiliki keterampilan komunikasi dan menulis yang terbaik. Koordinator SDM harus paham teknologi dan sangat terorganisir.

Dalam hal kualifikasi soft skill, koordinator SDM responsif, etis, rahasia, evaluatif kritis, didorong nilai, berpengetahuan tentang tanggung jawab SDM mereka, terorganisir, dan peduli dengan kebutuhan pelanggan.

Paling tidak pengalaman satu hingga lima tahun dalam pekerjaan serupa biasanya lebih disukai.

Berapa Posisi Koordinator SDM Membayar?

Profesi SDM menggunakan banyak jabatan secara bergantian tergantung pada organisasi, lokasi, ukuran, dan pasar. Peran koordinator SDM sering didefinisikan sangat mirip dengan pekerjaan generalis SDM, spesialis SDM, atau asisten SDM.

Jadi, gaji koordinator SDM memiliki berbagai kemungkinan. Taruhan terbaik Anda adalah mengunjungi situs seperti Glassdoor.com atau Memang.com dan mencari peran yang dideskripsikan serupa dengan pekerjaan yang ingin Anda peroleh. Ini akan memberi Anda wawasan tentang apa yang merupakan harapan yang masuk akal.

Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja AS, “pekerjaan spesialis sumber daya manusia diproyeksikan akan tumbuh 7 persen dari 2016 hingga 2026, sekitar secepat rata-rata untuk semua pekerjaan. Spesialis sumber daya manusia akan diperlukan untuk menangani undang-undang ketenagakerjaan yang semakin kompleks dan opsi cakupan layanan kesehatan. Sebagian besar pertumbuhan diproyeksikan berada di industri layanan ketenagakerjaan. ”

BLS menyatakan bahwa gaji rata-rata mereka adalah $ 60.350 per tahun yang rata-rata $ 29,01 per jam. Glassdoor mengutip $ 36-66.000 sebagai kisaran untuk staf SDM dalam peran ini. Payscale.com menawarkan kisaran gaji untuk peran koordinator SDM awal dengan pengalaman kurang dari lima tahun sebesar $ 34.292 - $ 59.122. Akhirnya, Memang.com mengatakan bahwa gaji rata-rata koordinator SDM adalah $ 42.448 tetapi menunjukkan rentang distribusi dari $ 14.000-94.000.