Apa yang Dilakukan Seorang Ahli Sumber Daya Manusia, Tepat?

Generalis Sumber Daya Manusia mengelola operasi sehari-hari kantor Sumber Daya Manusia. Generalis SDM mengelola administrasi kebijakan, prosedur, dan program sumber daya manusia. Generalis SDM melakukan tanggung jawab dalam bidang fungsional berikut: pengembangan departemen, Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SDM), hubungan karyawan, pelatihan dan pengembangan, manfaat, kompensasi, pengembangan organisasi, dan pekerjaan.

Generalis Sumber Daya Manusia bertanggung jawab untuk semua atau sebagian dari area ini:

• perekrutan dan logistik kepegawaian;
• perencanaan organisasi dan ruang;
• manajemen kinerja dan sistem peningkatan;
• pengembangan organisasi;
• pekerjaan dan kepatuhan terhadap masalah peraturan dan pelaporan;
• orientasi, pengembangan, dan pelatihan karyawan;
• pengembangan dan dokumentasi kebijakan;
• hubungan karyawan;
• fasilitasi komite di seluruh perusahaan;
• komunikasi karyawan perusahaan;
• administrasi kompensasi dan tunjangan;
• keselamatan, kesejahteraan, kesejahteraan dan kesehatan karyawan; dan
• layanan dan konseling karyawan.

Generalis Sumber Daya Manusia berasal dan memimpin praktik dan tujuan SDM yang akan memberikan budaya kinerja tinggi yang berorientasi pada karyawan yang menekankan pada pemberdayaan, kualitas, produktivitas dan standar, pencapaian tujuan, dan perekrutan dan pengembangan berkelanjutan dari tenaga kerja yang unggul.

Generalis Sumber Daya Manusia mengoordinasikan implementasi layanan, kebijakan, dan program melalui staf Sumber Daya Manusia; melaporkan kepada Direktur Sumber Daya Manusia atau Manajer SDM, dan membantu dan memberi nasihat kepada manajer perusahaan tentang masalah Sumber Daya Manusia.

Tujuan Utama:

• Keamanan tenaga kerja.
• Pengembangan tenaga kerja yang unggul.
• Pengembangan departemen Sumber Daya Manusia.
• Pengembangan budaya perusahaan yang berorientasi pada karyawan yang menekankan kualitas, perbaikan berkelanjutan, dan kinerja tinggi.
• Pengembangan berkelanjutan pribadi.

Pengembangan Departemen Sumber Daya Manusia

• Membantu pengembangan dan administrasi program, prosedur, dan pedoman untuk membantu menyelaraskan tenaga kerja dengan tujuan strategis perusahaan.
• Berpartisipasi dalam mengembangkan tujuan, sasaran, dan sistem departemen.
• Berpartisipasi dalam rapat staf administrasi dan menghadiri rapat dan seminar lainnya.
• Membantu untuk membuat pengukuran departemen yang mendukung pencapaian tujuan strategis perusahaan.
• Membantu pemantauan anggaran tahunan.

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

• Mengelola pengembangan dan pemeliharaan bagian Sumber Daya Manusia di Internet, khususnya perekrutan, budaya, dan informasi perusahaan; dan situs intranet.
• Memelihara basis data terkait karyawan. Mempersiapkan dan menganalisis laporan yang diperlukan untuk menjalankan fungsi departemen dan perusahaan. Menyiapkan laporan berkala untuk manajemen, sebagaimana diperlukan atau diminta.
• Sepenuhnya memanfaatkan perangkat lunak Sumber Daya Manusia untuk keuntungan perusahaan.

Pelatihan dan pengembangan

• Membantu penerapan sistem manajemen kinerja yang mencakup rencana pengembangan kinerja (PDP) dan program pengembangan karyawan.
• Membantu pembentukan sistem pelatihan karyawan in-house yang menangani kebutuhan pelatihan perusahaan termasuk penilaian kebutuhan pelatihan, orientasi atau orientasi karyawan baru, pengembangan manajemen, pelatihan lintas produksi, pengukuran dampak pelatihan, dan transfer pelatihan.
• Membantu para manajer dengan pemilihan dan pembuatan kontrak program pelatihan eksternal dan konsultan.

• Memberikan edukasi dan materi yang diperlukan kepada manajer dan karyawan termasuk lokakarya, manual, buku pegangan karyawan, dan laporan standar.
• Membantu pengembangan dan memantau pengeluaran anggaran pelatihan perusahaan.
• Menyimpan catatan pelatihan karyawan.

Pekerjaan

• Mengelola proses rekrutmen untuk karyawan dan magang yang dikecualikan dan tidak dibebaskan menggunakan standar perekrutan dan praktik serta prosedur perekrutan yang diperlukan untuk merekrut dan mempekerjakan tenaga kerja yang unggul.
• Melakukan rapat perencanaan perekrutan ketika staf yang dibutuhkan diidentifikasi.
• Meninjau resume untuk semua kandidat pekerjaan dan mewawancarai siapa pun yang dibebaskan dan dikecualikan, ketika ditugaskan, kandidat untuk pekerjaan.
• Melayani pada komite atau rapat seleksi karyawan.

Hubungan Karyawan

• Membantu pengembangan kebijakan Sumber Daya Manusia untuk perusahaan terkait dengan hubungan karyawan.
• Bermitra dengan manajemen untuk mengomunikasikan kebijakan, prosedur, program, dan undang-undang Sumber Daya Manusia.
• Merekomendasikan praktik hubungan karyawan yang diperlukan untuk membangun hubungan majikan-karyawan yang positif dan mempromosikan semangat dan motivasi karyawan yang tinggi.
• Berpartisipasi dalam melakukan penyelidikan ketika keluhan atau masalah karyawan diajukan.
• Memberikan saran kepada manajer dan penyelia tentang langkah-langkah dalam sistem disiplin progresif perusahaan. Menasihati manajer tentang masalah ketenagakerjaan.

• Membantu pelaksanaan program keselamatan dan kesehatan perusahaan. Melacak dan memposting laporan dan file data yang dibutuhkan OSHA.

Kompensasi

• Membantu pemantauan upah dan struktur gaji perusahaan serta sistem pembayaran variabel dalam perusahaan termasuk bonus dan kenaikan gaji.
• Menyediakan riset pasar yang kompetitif dan menyiapkan studi pembayaran untuk membantu membangun praktik pembayaran dan band pembayaran yang membantu merekrut dan mempertahankan staf superior.
• Memberikan dukungan cadangan pemrosesan penggajian. Bermitra dengan akuntansi dan penggajian untuk memelihara database penggajian.
• Berpartisipasi dalam satu survei gaji per tahun.

Manfaat

• Memberikan layanan administrasi manfaat sehari-hari. Bantu karyawan dengan masalah klaim apa pun.
• Mengembangkan dan menjadwalkan orientasi manfaat dan pelatihan manfaat lainnya.
• Mengelola rencana 401 (k) dan menyelesaikan pelaporan kepatuhan tahunan.
• Mengelola cacat dan klaim kompensasi pekerja.
• Merekomendasikan perubahan dalam manfaat yang ditawarkan, terutama manfaat baru yang ditujukan untuk kepuasan dan retensi karyawan.

Hukum

• Mematuhi semua persyaratan pelaporan pemerintah dan hukum pemerintah dan ketenagakerjaan yang ada termasuk segala sesuatu yang terkait dengan Kesetaraan Kesempatan Kerja (EEO), Undang-Undang Penyandang Cacat Amerika (ADA), Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA), Undang-Undang Keamanan Pendapatan Pensiun Karyawan (ERISA)), Departemen Tenaga Kerja, kompensasi pekerja, Keselamatan dan Administrasi Kesehatan (OSHA), dan sebagainya. Mempertahankan paparan perusahaan yang minimal terhadap tuntutan hukum.
• Melindungi kepentingan karyawan dan perusahaan sesuai dengan kebijakan Sumber Daya Manusia perusahaan dan undang-undang dan peraturan pemerintah.

Pengembangan Organisasi

• Membantu pelaksanaan proses pengembangan organisasi di seluruh perusahaan yang membahas masalah-masalah seperti perencanaan suksesi, pengembangan tenaga kerja yang unggul, retensi karyawan kunci, desain organisasi, dan manajemen perubahan.
• Membantu komunikasi dan umpan balik karyawan melalui jalan seperti pertemuan perusahaan, program saran, survei kepuasan karyawan, buletin, kelompok fokus karyawan, pertemuan satu-satu, dan penggunaan Intranet.
• Membantu memantau budaya organisasi sehingga mendukung pencapaian tujuan perusahaan dan meningkatkan kepuasan karyawan.
• Membantu dengan komite di seluruh perusahaan termasuk kesehatan, pelatihan, kesehatan dan keselamatan lingkungan, aktivitas, dan komite budaya dan komunikasi.

Generalis Sumber Daya Manusia memikul tanggung jawab lain sebagaimana ditugaskan oleh Direktur Sumber Daya Manusia.

Untuk melakukan pekerjaan Generalis Sumber Daya Manusia dengan sukses, seorang individu harus dapat melakukan setiap tanggung jawab penting dengan memuaskan. Persyaratan ini representatif, tetapi tidak semua termasuk, dari pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang diperlukan dari Generalis Sumber Daya Manusia perusahaan.

Akomodasi yang wajar dapat dibuat untuk memungkinkan individu penyandang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting.

Persyaratan Umum Sumber Daya Manusia

• Pengetahuan umum tentang hukum dan praktik ketenagakerjaan.
• Pengalaman dalam administrasi program tunjangan dan kompensasi dan program Sumber Daya Manusia lainnya.
• Keahlian komputer yang sangat baik dalam lingkungan Microsoft Windows. Harus menyertakan Excel dan keterampilan yang ditunjukkan dalam manajemen basis data dan pencatatan.
• Komunikasi lisan dan tertulis yang efektif.
• Keterampilan interpersonal dan pembinaan yang sangat baik.
• Bukti praktik kerahasiaan tingkat tinggi.
• Keahlian berorganisasi yang sangat baik.

Pendidikan dan Pengalaman

• Minimum gelar Sarjana atau setara dalam Sumber Daya Manusia, Bisnis, atau Pengembangan Organisasi atau setara. Gelar magister lebih disukai.
• Tiga hingga lima plus tahun pengalaman kepemimpinan progresif dalam posisi Sumber Daya Manusia.
• Pelatihan khusus dalam hukum ketenagakerjaan, kompensasi, perencanaan organisasi, pengembangan organisasi, hubungan karyawan, keselamatan, pelatihan, dan hubungan kerja preventif, lebih disukai.
• Sertifikasi Profesional dalam Sumber Daya Manusia (PHR) lebih disukai, tidak diperlukan.

Tuntutan Fisik Pekerjaan Generalis SDM

Tuntutan fisik ini mewakili persyaratan fisik yang diperlukan bagi seorang karyawan untuk berhasil melakukan fungsi-fungsi penting dari pekerjaan Generalis Sumber Daya Manusia. Akomodasi yang wajar dapat dibuat untuk memungkinkan para penyandang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting yang dijelaskan dari pekerjaan Generalis Sumber Daya Manusia.

Saat melakukan tanggung jawab pekerjaan Generalis Sumber Daya Manusia, karyawan diharuskan untuk berbicara dan mendengar. Karyawan sering diminta untuk duduk dan menggunakan tangan dan jari mereka, untuk menangani atau merasakan dan memanipulasi tombol pada keyboard.

Karyawan itu kadang-kadang diminta berdiri, berjalan, meraih dengan tangan dan tangan, memanjat atau menyeimbangkan, dan membungkuk, berlutut, berjongkok, atau merangkak. Kemampuan penglihatan yang dibutuhkan dalam pekerjaan ini termasuk penglihatan yang dekat.

Lingkungan Kerja untuk Pekerjaan Generalis SDM

Saat melakukan tanggung jawab pekerjaan Generalis Sumber Daya Manusia, karakteristik lingkungan kerja ini mewakili lingkungan yang akan dihadapi oleh Generalis Sumber Daya Manusia. Akomodasi yang wajar dapat dibuat untuk memungkinkan orang-orang penyandang cacat untuk melakukan fungsi-fungsi penting dari pekerjaan Generalis Sumber Daya Manusia.

Saat melakukan tugas-tugas pekerjaan ini, karyawan tersebut kadang-kadang terpapar dengan komponen dan kendaraan mekanis yang bergerak. Tingkat kebisingan di lingkungan kerja biasanya sunyi hingga sedang.

Kesimpulan

Deskripsi pekerjaan ini dimaksudkan untuk menyampaikan informasi yang penting untuk memahami ruang lingkup posisi Generalis Sumber Daya Manusia dan tidak dimaksudkan untuk menjadi daftar lengkap keterampilan, upaya, tugas, tanggung jawab, atau kondisi kerja yang terkait dengan posisi tersebut.

Penolakan:Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh khalayak di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.

Ingin Informasi Lebih Lanjut Tentang Deskripsi Pekerjaan?

• Cara Mengembangkan Deskripsi Pekerjaan
• Asisten Sumber Daya Manusia
• Generalis Sumber Daya Manusia
• Manajer Sumber Daya Manusia
• Direktur Sumber Daya Manusia
• Perekrut Sumber Daya Manusia