Mengelola Kampanye Hubungan Masyarakat

Ini sering tampak luar biasa, atau bahkan tidak mungkin.

Kampanye hubungan masyarakat (PR) dapat menjadi proyek yang menakutkan untuk dilakukan. Dan jika Anda adalah bisnis kecil atau bahkan seorang individu, Anda mungkin tidak tahu harus mulai dari mana atau bagaimana memulai proyek.

Dengan begitu banyak potongan bergerak yang berbeda, sejumlah besar jadwal dan kemitraan yang perlu dipertimbangkan, dan media untuk menanganinya, itu bisa menjadi tugas yang sulit bahkan bagi seorang profesional yang terlatih.

Namun, seperti tugas besar lainnya, akan jauh lebih mudah dilakukan jika Anda membagi kampanye menjadi segmen yang dapat dikelola. Ikuti saran ini, dan Anda akan menemukan kampanye PR selanjutnya jauh lebih mudah dikelola.

Menulis Siaran Pers

Setiap kampanye PR yang efektif akan membutuhkan beberapa siaran pers. Terserah Anda untuk menggali informasi yang relevan dengan media dan melakukannya kapan pun Anda memiliki berita penting untuk dibagikan. Anda akan membuat terlalu banyak "noise" jika Anda membanjiri media dengan terlalu banyak pembaruan, jadi rencanakan dengan cermat, dan buat masing-masing bernilai berita.

Ketika Anda memiliki berita tentang perusahaan dan produk Anda, tulis siaran pers dan distribusikannya ke outlet media yang sesuai. Pastikan Anda tahu cara menulis siaran pers karena ada perbedaan besar antara iklan dan hubungan masyarakat.

Buat Kit Pers yang Kuat

Langkah selanjutnya adalah kit pers, kadang-kadang disebut kit media. Jika Anda menjalankan kampanye PR, ini dapat menjadi alat berharga yang dapat Anda gunakan untuk mempromosikan perusahaan Anda. Dari pameran dagang hingga peluncuran produk, ada sejumlah alasan bagus Anda harus membuat kit pers. Namun ingat, kit pers harus inventif dan menarik. Paket atau amplop sederhana tidak akan memotong mustard, terutama dengan begitu banyak kekacauan di sekitar. Lakukan sesuatu yang besar dan berani. Lihat apa yang dilakukan pesaing Anda, dan lakukan sesuatu yang berbeda.

Terserah Anda untuk mendapatkan informasi di luar sana dengan cara yang menarik, dan menuntut untuk dibicarakan.

Buat Pengumuman Di Blog Anda

Anda harus memiliki blog, baik itu perusahaan, karyawan, atau pribadi. Sekarang saatnya mengambil keuntungan darinya.

Dengan menjadikan blog Anda sebagai bagian rutin dari kampanye PR Anda, Anda secara konsisten memaparkan pelanggan, dan jurnalis Anda, ke berita terbaru tentang perusahaan Anda. Lakukan dengan cara yang informal, tetapi profesional, dan sepertinya tidak akan banyak pembicaraan penjualan.

Bekerja Dalam Kemitraan Dengan Media

Beberapa orang percaya bahwa media ada di sana sebagai alat untuk digunakan untuk pengumuman. Jangan salah, media tidak berkewajiban memberi Anda liputan apa pun. Jika ini adalah hari berita yang lambat, Anda mungkin beruntung. Kalau tidak, Anda perlu melakukan sesuatu yang layak diberitakan.

Ingat, PR memberi Anda kemampuan untuk mendapatkan publisitas gratis. Mengetahui cara bekerja dengan media akan membantu Anda menjadi seperti pro bahkan jika itu adalah acara media pertama Anda. Jadi, jangkau. Bersikap akomodatif dan ramah, tidak memaksa atau menuntut. Kembangkan hubungan jangka panjang dengan media sehingga Anda dapat mulai mengembangkan kontak di industri juga. Dengan melakukan hal-hal seperti ini, Anda akan menciptakan kemitraan yang dapat membantu Anda mendapatkan liputan yang panjang di masa depan.

Atur Acara Media

PR lebih dari sekadar membombardir media dengan siaran pers Anda. Bahkan, ini dapat memiliki efek sebaliknya. Tetapi mengatur acara media bisa menjadi cara yang luar biasa untuk mendapatkan beberapa outlet media untuk datang kepada Anda, dan memberi Anda paparan gratis.

Anda harus kreatif ketika memunculkan ide. Hanya karena Anda memiliki konferensi pers bukan berarti media akan muncul.

Sebuah upacara peletakan batu pertama dengan selebritas lokal, atau tokoh-tokoh penting lainnya untuk mengatasi peningkatan jumlah penonton, peluang Anda untuk mendapatkan publisitas atas acara yang sama hanya dengan Anda dan beberapa karyawan menempelkan sekop di tanah. Bagaimana Anda bisa membuat sesuatu yang menjadi berita bagi Anda menjadi berita bagi semua orang? Tanyakan pada diri sendiri "apakah saya akan peduli dengan cerita ini?" Jika tidak, bagaimana Anda membuatnya lebih menarik atau, yang lebih penting, lebih relevan?

Jika Anda bekerja dengan badan amal anak-anak untuk mengumpulkan uang, media akan lebih cenderung muncul jika Anda mengadakan acara yang menyenangkan seperti ski salju di musim panas untuk anak-anak yang kegiatan amal itu membantu daripada Anda hanya mengisi selembar cek. untuk menyerahkan kepada direktur amal.

Pelajari Manajemen Krisis

Hukum Murphy menyatakan bahwa "apa yang bisa salah, akan salah." Jika Anda tidak siap menghadapi surutnya, up Anda akan dikuburkan.

Mungkin saja Anda harus berurusan dengan penarikan produk, tuntutan hukum, atau bahkan kematian karyawan saat bekerja. Banyak kemungkinan kesalahan bisa terjadi adalah sesuatu yang harus Anda persiapkan sebelum terjadi. Anda tidak dapat mengantisipasi segala sesuatu yang dapat terjadi, tetapi Anda dapat mempelajari manajemen krisis yang efektif untuk mempersiapkan Anda untuk masa depan.

Tetapi, jika Anda siap menerkam, Anda dapat dengan cepat memadamkan api ini, atau bahkan mengubah negatif menjadi positif. Jadilah cerdas, berpikir ke depan, dan bersiaplah untuk mengubah kampanye PR Anda menjadi kisah sukses.