Sampel Surat Permintaan Pekerjaan dan Tips Menulis

Surat permintaan kerja, juga dikenal sebagai surat calon pelanggan atau surat minat, dikirim ke perusahaan yang mungkin mempekerjakan tetapi belum mengiklankan lowongan pekerjaan. Surat pertanyaan yang ditulis dengan baik dapat membantu Anda diperhatikan oleh pemberi kerja yang mungkin tidak secara aktif merekrut. Ini adalah cara bagi Anda untuk mendapatkan resume Anda di depan manajer perekrutan dan mungkin dipertimbangkan untuk pekerjaan bahkan sebelum pekerjaan terdaftar.

Tinjau informasi berikut tentang cara menulis surat atau email yang menanyakan tentang pekerjaan, dengan contoh surat yang dikirim dan email.

Mengapa Menulis Surat Permintaan

Surat permintaan adalah cara yang baik untuk terhubung dengan perusahaan. Karena surat itu tidak diminta, mengirimkannya menunjukkan bahwa Anda proaktif dan memiliki minat yang tulus terhadap perusahaan. Selain menanyakan posisi terbuka atau yang akan datang, surat permintaan juga dapat digunakan untuk mengatur wawancara informasi dengan sumber daya manusia atau karyawan tingkat yang lebih tinggi.

Walaupun perusahaan mungkin tidak sedang merekrut saat ini, atau mungkin tidak memiliki pekerjaan yang sesuai untuk Anda, surat permintaan akan membantu Anda berada di radar perusahaan ketika peluang yang sesuai untuk Anda muncul.

Cara Menemukan Orang yang Dapat Dihubungi

Bilamana memungkinkan, yang terbaik adalah dapat mengarahkan surat pertanyaan Anda kepada seseorang yang spesifik, daripada memiliki salam umum seperti "Dear Sir or Madam" atau "To Whom It May Concern." Tanyakan kepada teman, keluarga, dan jaringan profesional Anda untuk mengetahui apakah mereka mengenal seseorang di perusahaan.

LinkedIn dapat membantu melacak koneksi, serta memberi Anda metode komunikasi. Lihat lebih banyak tip tentang cara menemukan kontak di perusahaan.

Anda dapat mengirim surat pertanyaan kepada orang-orang di departemen sumber daya manusia, atau ke kontak tingkat manajer di departemen tempat Anda ingin bekerja.

Apa yang Termasuk dalam Surat Permintaan Pekerjaan Anda

Surat pertanyaan harus berisi informasi tentang mengapa perusahaan menarik minat Anda, dan bagaimana dan mengapa keahlian dan pengalaman Anda akan menjadi aset bagi perusahaan.

Kesopanan dan singkatnya adalah kunci dalam menulis surat penyelidikan - ingat, Anda bertujuan untuk membuat kesan yang baik, serta menunjukkan bahwa Anda akan menjadi aset bagi perusahaan. Ikuti nada dan pedoman yang sama yang akan Anda gunakan jika Anda menulis surat pengantar untuk pekerjaan yang diiklankan.

Namun, tidak seperti surat pengantar, Anda tidak dapat menggunakan deskripsi pekerjaan untuk menentukan kualifikasi dan pengalaman mana yang harus disorot. Sebaliknya, tekankan bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda akan membantu perusahaan secara keseluruhan. Gunakan surat pertanyaan untuk menjual diri Anda, menyoroti kekuatan yang akan Anda tawarkan kepada perusahaan, dan mengapa misi dan tujuan perusahaan menarik bagi Anda.

Contoh Surat Permintaan

Saat menulis surat, ikuti panduan penulisan surat profesional ini untuk memastikan permintaan Anda akan dipertimbangkan. Sertakan salinan resume Anda. Juga, berikan informasi tentang bagaimana Anda akan menindaklanjuti dan di mana Anda dapat dihubungi. Unduh templat (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online), atau baca versi teks di bawah ini.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Permintaan Cetak (Versi Teks)

Namamu

Alamat Anda

Kota Anda, Kode Pos Negara

Nomor telepon Anda

Alamat email anda

Tanggal

Nama Kontak

Judul

Perusahaan

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Bapak / Ibu yang terhormat. Kontak, Terima kasih telah meluangkan waktu untuk meninjau resume saya. Saya baru saja lulus dari University College, dan saya saat ini mencari posisi di daerah Huntington.

Saya tertarik pada peran entry-level dengan departemen Akuntansi Perusahaan ABCD, berharap untuk meningkatkan pengetahuan saya tentang akuntansi perusahaan dan praktik terbaik GAAP untuk berkontribusi dalam operasi Anda. Saya telah mendengar bahwa ABCD adalah perusahaan yang luar biasa untuk bekerja, dan saya berharap saya dapat dipertimbangkan untuk tim.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kredensial dan kualifikasi saya, jangan ragu untuk menelepon atau mengirim email kepada saya di [email protected].

Sekali lagi, terima kasih telah meninjau resume saya. Saya berharap dapat mendengar dari Anda dalam waktu dekat.

Hormat kami, Tanda tangan (untuk surat cetakan)

Namamu

Pertanyaan Pekerjaan, Contoh Pesan Email

Ikuti panduan ini untuk mengirim pesan email profesional saat Anda menulis surat permintaan email. Jika Anda menyertakan salinan resume Anda, sebutkan di pesan dan lampirkan ke email.

Subyek: Pendahuluan - Nama Anda

Nama Kontak yang terhormat, Selama sepuluh tahun terakhir, saya telah mengikuti karier Anda melalui acara berita, wawancara, dan riset web.

Dedikasi Anda kepada media dan pemahaman Anda tentang peran penting yang dimainkan jurnalis di jalan raya informasi yang serba cepat saat ini, ditambah dengan keyakinan Anda pada kekuatan pers, patut dicontoh.

Saya memiliki hak istimewa untuk mengasah kemampuan jurnalistik saya pada tiga publikasi yang sangat berbeda. Ketika saya meninggalkan perguruan tinggi, saya segera pergi bekerja untuk surat kabar kota kecil yang khas dan belajar semua aspek untuk memberikan kertas kepada orang-orang pada waktu yang tepat. Saya kemudian pindah untuk menjadi Manajer Regional untuk sebuah perusahaan media yang terdiri dari surat kabar berukuran kecil hingga menengah di Midwest. Dalam posisi saya saat ini, saya adalah Kepala Koresponden untuk salah satu surat kabar terbesar di Barat Daya.

Saya ingin kesempatan untuk mengunjungi Anda untuk mendapatkan wawasan dan saran tentang di mana keterampilan dan kemampuan saya akan menjadi nilai terbesar bagi Perusahaan ABD, dan untuk menanyakan kemungkinan lowongan pekerjaan dengan perusahaan.

Saya berharap mendengar kabar dari kamu. Terima kasih atas pertimbangan Anda.

Namamu

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

E-mail

Telepon

URL LinkedIn atau situs web

Cara Mengirim Surat Permintaan Pekerjaan

Surat permintaan dapat dikirim melalui surat atau email. Namun, karena Anda bertanya tentang peluang kerja dengan perusahaan daripada membuka lowongan pekerjaan tertentu, surat kertas yang dikirim dapat membuat kesan yang jauh lebih baik daripada pesan email yang mungkin tidak dibuka atau dibaca.

: Surat Kepentingan / Surat Prospeksi | Contoh Surat Minat | Surat Proposisi Nilai