Tips Menulis Surat Referensi Kerja dan Sampel

Ketika Anda seorang manajer, asisten manajer, atau penyelia, Anda pasti akan bertemu dengan karyawan yang siap untuk melanjutkan karier mereka. Kemungkinan Anda akan diminta untuk menulis surat referensi karyawan ketika anggota yang dihargai (atau mantan anggota) tim Anda melakukan perubahan pekerjaan. Jika Anda merasa dapat menulis rekomendasi yang cemerlang, Anda harus menerima kesempatan untuk mendukung kolega Anda.

Kadang-kadang Anda mungkin diminta untuk menulis rekomendasi untuk karyawan yang Anda rasa tidak bekerja sesuai potensi mereka atau memenuhi persyaratan pekerjaan. Dalam hal itu, jawaban terbaik adalah mengatakan tidak. Katakan baik-baik kepada mereka bahwa Anda tidak merasa memenuhi syarat untuk berbicara dengan keterampilan yang dibutuhkan dalam posisi baru, atau bahwa Anda tidak punya waktu untuk benar-benar memberikan perhatian dan upaya yang sepatutnya kepada surat itu.

Apa yang Harus Dimasukkan dalam Surat Referensi atau Email

Surat referensi karyawan dapat menjadi aset penting bagi seorang kandidat selama proses perekrutan. Anda dapat membuktikan kepada manajer perekrutan bahwa kandidat berhasil di posisi sebelumnya di bawah manajemen Anda dan bahwa sebagai penyelia Anda bersedia mendukung mereka. Dalam surat rekomendasi, Anda harus mencoba menawarkan contoh keterampilan tertentu serta kesaksian positif Anda yang mendukung kualifikasi karyawan untuk posisi baru.

Ketika seorang karyawan bertanya apakah Anda akan memberikan surat referensi untuk mereka, minta mereka untuk memberi Anda salinan resume mereka dan, jika mungkin, salinan pekerjaan yang mereka lamar. Dokumen-dokumen ini akan memberi Anda informasi tambahan yang dapat Anda gunakan untuk menulis surat referensi yang kuat dan efektif.

Anda tidak hanya akan memiliki informasi lebih lanjut tentang keterampilan khusus karyawan, pelatihan / pendidikan, dan riwayat kerja, tetapi Anda juga akan dapat fokus dalam surat Anda pada keterampilan dan perincian khusus yang sesuai dengan kualifikasi yang dicari oleh pemberi kerja.

Dalam surat tertulis, Anda harus memasukkan informasi kontak, tanggal, dan info kontak manajer perekrutan di bagian atas halaman. Gunakan salam yang pantas untuk bisnis, dan kemudian mulai surat Anda dengan pengantar yang menjelaskan hubungan Anda dengan kandidat, berapa lama Anda mengenal mereka, dan mengapa Anda memenuhi syarat untuk mendukung mereka.

Paragraf kedua, dan mungkin ketiga, dapat memberikan contoh dan anekdot tentang bagaimana orang tersebut merupakan aset bagi perusahaan Anda, dan apa yang Anda rasa akan mereka bawa ke posisi baru mereka. Cobalah untuk memberikan deskripsi sedetail mungkin di tempat yang diizinkan. Akhiri surat Anda dengan penutupan profesional, dan tanda tangan tertulis dan / atau diketik Anda.

Contoh Surat Referensi

Ini adalah contoh surat referensi. Unduh templat surat referensi (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Referensi (Versi Teks)

Berikut ini adalah contoh surat referensi yang ditulis untuk seorang karyawan oleh seorang manajer.

Joe Smith

123 Main St.

Philadelphia, PA 19103

555-555-5555

[email protected]

4 Januari 20XX

Tuan Michael Regner

Manajer

Perusahaan Acme

456 Main St.

Philadelphia, PA 12345

Tuan Regner yang terhormat, Dengan senang hati saya merekomendasikan John Applicant. Saya sudah mengenalnya selama dua tahun dalam kapasitas saya sebagai Asisten Manajer di Main St. Company. John bekerja untuk saya di berbagai proyek sebagai konsultan, dan berdasarkan pekerjaannya, saya akan menempatkannya sebagai salah satu konsultan terbaik yang pernah kami miliki. John membedakan dirinya dengan secara konsisten mengirimkan laporan yang sangat baik diteliti dan ditulis dengan baik untuk klien kami.

John sangat cerdas dan memiliki keterampilan analitik dan komunikasi yang luar biasa. Jika kinerjanya di perusahaan kami merupakan indikasi yang baik tentang bagaimana dia akan tampil di Anda, dia akan menjadi aset yang sangat positif untuk program Anda.

Jika saya dapat bantuan lebih lanjut, atau memberikan Anda informasi tambahan, jangan ragu untuk menghubungi saya di alamat email yang tercantum di atas.

Dengan hormat, Tanda tangan (huruf cetak)

Joe Smith

Cara Mengirim Referensi Email

Email harus dimulai dengan baris subjek yang bertuliskan "Rekomendasi Joe Smith" sehingga majikan segera memahami tujuan dari email tersebut. Anda tidak perlu memasukkan tanggal.

Isi surat akan sama, tetapi Anda harus memasukkan informasi kontak setelah tanda tangan yang diketik.