Cara Mengatur Akun Email Pencarian Pekerjaan

Saat Anda sedang mencari pekerjaan, bisa jadi ide yang baik untuk membuat akun email hanya untuk digunakan untuk mencari pekerjaan. Dengan begitu, email profesional Anda tidak akan tercampur dengan korespondensi pribadi Anda.

Sangat penting untuk memisahkan aktivitas pencarian kerja Anda dari aktivitas kerja Anda. Itu selalu pintar untuk berburu pekerjaan diam-diam mungkin saat Anda sedang bekerja. Anda tidak ingin bos Anda mengetahui bahwa Anda sedang mencari pekerjaan, dan menggunakan alamat email kantor Anda untuk melamar pekerjaan mungkin akan kembali ke mereka. Banyak perusahaan memantau email pekerja dan penggunaan internet, jadi itu praktik terbaik untuk menjaga pencarian pekerjaan Anda dan email kerja Anda terpisah.

Selalu ada peluang bahwa Anda secara tidak sengaja akan meneruskan atau menyalin seseorang dari kantor pada email yang terkait dengan pencarian pekerjaan. Mencari kerja cukup sulit tanpa melakukan kesalahan sendiri seperti ini. Simpan diri Anda dari rasa malu dan sakit kepala dan buat akun email untuk penggunaan profesional, terpisah dari akun yang disediakan perusahaan Anda.

Dapatkan Akun Email Hanya untuk Mencari Pekerjaan

Membuat akun email baru dengan cepat dan mudah. Ada berbagai layanan email berbasis web gratis, seperti Gmail, Outlook, dan Yahoo yang dapat Anda gunakan. Sebagian besar ponsel dan tablet akan memungkinkan Anda mengakses email pribadi Anda melalui aplikasi, yang akan memudahkan untuk memeriksa dan membalas email saat bepergian - penting ketika Anda ingin memanfaatkan peluang kerja.

Tetapkan nama ke akun email Anda yang sesuai untuk penggunaan bisnis, mis. [email protected], [email protected], atau [email protected] daripada [email protected] atau [email protected]. Menggunakan nama Anda atau sedekat mungkin dengan Anda selalu berhasil dengan baik.

Pegangan email yang Anda gunakan adalah salah satu hal pertama yang akan diperhatikan oleh pemberi kerja atau koneksi bisnis, jadi pastikan itu mencerminkan profesional Anda, bukan kehidupan pribadi atau keluarga Anda.

Lewati segala sesuatu yang dapat membuat manajer perekrutan berhenti, seperti nama panggilan imut atau referensi budaya pop atau apa pun yang tidak aman untuk bekerja.

Idealnya, alamat email Anda harus melekat dalam pikiran manajer perekrutan cukup lama untuk menghubungi Anda … tetapi tidak menonjol karena alasan lain.

Tambahkan Tanda Tangan ke Pesan Anda

Setelah alamat email Anda siap, siapkan tanda tangan email termasuk informasi kontak Anda dan tambahkan ke semua pesan yang Anda kirim. Tanda tangan Anda harus meliputi:

• Nama pertama dan terakhir
• Alamat fisik (pilihan)
• Alamat email
• Telepon
• URL LinkedIn (jika kamu punya satu)
• Pegangan Media Sosial (jika Anda menggunakannya secara profesional)

Setelah mengatur akun, kirim sendiri beberapa pesan percobaan dan balasan untuk memastikan Anda dapat mengirim dan menerima email. Jangan lupa untuk menambahkan alamat email ini ke profil LinkedIn Anda, situs web, dan jejaring sosial profesional lainnya atau portofolio online.

Kemudian gunakan akun email ini untuk semua komunikasi pencarian pekerjaan Anda: untuk melamar pekerjaan, memposting resume Anda, dan terhubung dengan kontak Anda.

Pastikan untuk sering memeriksa akun Anda sehingga Anda dapat segera menanggapi pemberi kerja yang tertarik untuk mempekerjakan Anda. Tidak ada gunanya menyiapkan akun email terpisah untuk pencarian kerja Anda jika Anda tidak sering memeriksanya. Bertujuan untuk setidaknya sekali sehari sehingga Anda tidak ketinggalan pesan sensitif waktu.

Jangan Gunakan Akun Email Pekerjaan Anda

Sekali lagi, banyak perusahaan memantau komunikasi email dan penggunaan komputer dan perangkat milik perusahaan, dan Anda tidak ingin ketahuan mencari pekerjaan dari kantor.

Jangan gunakan alamat email kantor Anda untuk mencari pekerjaan atau jaringan. Jangan mengirim resume dan surat pengantar dari akun email kantor Anda atau menggunakan alamat email itu ketika Anda melamar pekerjaan online. Hindari menggunakan komputer atau jaringan perusahaan untuk mencari pekerjaan atau menghubungi manajer perekrutan.

Ingatlah untuk Menggunakan Etiket Email Penelusuran Pekerjaan yang Sesuai

Sangat penting bahwa semua komunikasi Anda dengan calon pemberi kerja dan kontak jaringan bersifat profesional dan seperti bisnis. Etiket email pencarian kerja yang tepat menentukan bahwa pencari kerja:

Format email dengan benar. Email pencarian kerja mirip dengan surat bisnis, dan harus disusun dan diformat sesuai. Penting juga untuk menggunakan font yang tepat. Gunakan font dasar yang mudah dibaca seperti Arial, Times New Roman, atau Cambria.

Ikuti arah. Sertakan resume Anda dan materi lain yang diminta, pastikan untuk mengikuti daftar pekerjaan atau deskripsi ketika menyoroti pengalaman dan keterampilan Anda.

Proofread, proofread, proofread. Minta teman yang tepercaya untuk meninjau kesalahan email Anda, termasuk salah mengeja nama perusahaan. Kemudian, kirim sendiri pesan percobaan untuk memastikan bahwa pesan tersebut telah diformat.