Daftar Keterampilan Perencana Acara Pernikahan / Khusus

Perencanaan acara, pada umumnya, berarti berada dalam bisnis orang. Itu tidak berarti bahwa introvert tidak dapat melakukannya, tetapi seorang ekstrovert mungkin memiliki waktu yang lebih mudah dalam acara dan bisnis perencanaan pernikahan.

Pengusaha akan mencari kandidat yang memiliki toleransi tinggi terhadap stres, tetap tenang di bawah tekanan, memiliki gaya komunikasi yang serba guna dan canggih, dan merasa nyaman berada di pusat perencanaan kreatif - baik melalui perasaan bawaan untuk apa yang harus dilakukan atau karena Anda hebat dalam meneliti dan mengumpulkan ide.

4 Pengusaha Keterampilan Teratas Dicari dalam Acara Khusus dan Perencana Pernikahan

1. Komunikasi:Perencana acara khusus menghabiskan banyak waktu dalam komunikasi dengan klien mereka, serta dengan vendor dan penyedia layanan. Komunikasi di kedua arah membutuhkan kesabaran dan nada yang berbeda. Perencana acara harus memiliki gaya komunikasi yang fleksibel. Salah satu yang dapat diterjemahkan ke pelanggan mahal serta orang yang perlu mengisi ulang kopi semua orang. Pengusaha akan menghargai perencana acara yang tidak hanya hebat dalam aspek logistik dari pekerjaan mereka, tetapi mereka yang dapat berkomunikasi dengan semua orang di lingkungan mereka dengan kejelasan, kepercayaan diri, diplomasi, rasa hormat, dan kepala dingin, bahkan di saat-saat stres.

1. Tren dan Kreativitas:Pernikahan yang hebat atau perencana acara khusus perlu mendapatkan waktu kreatif dan lagi dengan setiap klien. Setiap acara membutuhkan jenis kreativitas yang berbeda. Pernikahan, misalnya, akan berbeda dari acara perusahaan, yang akan berbeda dari hari ulang tahun atau hari jadi atau acara pensiun. Yang mengatakan, setiap perencana acara harus menjadi kreatif ketika datang ke pengaturan tata ruang, agenda, dan rencana perjalanan, dan seratus detail kecil seperti kartu tempat, gaya kacamata dan peralatan makan, dan pencahayaan. Jika Anda bukan orang yang sangat kreatif dengan estetika visual yang kuat, Anda harus merasa nyaman dengan penelitian. Tren dibagikan dan ditulis tentang seluruh media sosial, di majalah, dan di acara-acara industri. Jika Anda seseorang yang mendapatkan manfaat dari inspirasi, dan Anda merasa nyaman untuk mengumpulkan dan mengumpulkan informasi menjadi pengalaman yang kohesif, kemungkinan besar, Anda akan dapat unggul sebagai perencana acara.

1. Penganggaran:Setiap acara dilengkapi dengan anggarannya sendiri. Beberapa besar, beberapa kecil, dan semua penting. Perencana acara dan pernikahan akan merasa nyaman bekerja dalam batasan berapa pun anggaran yang mereka berikan. Seorang perencana acara yang berhasil akan dapat menentukan aspek terpenting dari suatu acara dan membuat anggaran untuk item tiket besar terlebih dahulu. Perencana acara yang hebat akan menjadi kreatif, dan menemukan cara untuk meregangkan anggaran kapan pun mereka bisa memberikan klien yang terbaik untuk uang mereka. Seorang perencana acara yang berpikiran anggaran juga harus dapat memberi tahu klien dengan tepat di mana dan bagaimana setiap dolar dibelanjakan, tanpa kebingungan dan tanpa salah penempatan dana. Perencana acara akan bertanggung jawab untuk melihat bahwa uang dari klien diberikan kepada vendor. Hubungan dengan vendor akan penting bagi reputasi perencana acara apa pun, jadi memastikan orang dibayar secara akurat dan tepat waktu akan sangat penting bagi keberhasilan perencana acara.

1. Kemampuan berorganisasi:Acara datang dengan sejuta detail kecil, dari jenis buah apa yang akan menghiasi gelas koktail, hingga volume mikrofon nirkabel yang mungkin digunakan pembicara, hingga suhu di dalam ruangan. Tidak ada yang mengatakan peristiwa ekspansif yang mengambil seluruh hotel dan membutuhkan koordinasi kamar perjalanan dan hotel.Koordinator pernikahan yang hebat akan dapat mengawasi gambaran besar - ​​perasaan dan kualitas acara secara keseluruhan - tanpa kehilangan detail kecil itu. Dari pengalaman hingga anggaran hingga jadwal, perencana acara harus hebat dalam mengatur seluruh paket. Perencanaan acara dapat menjadi karier yang menyenangkan, menyenangkan, dan menggiurkan. Ini mungkin paling cocok untuk orang yang suka berinteraksi dengan orang lain, dan yang menyukai pekerjaan yang datang dengan berbagai tanggung jawab dan persyaratan. Jika Anda berpikir itu mungkin karier bagi Anda, lihat apakah Anda memiliki beberapa keterampilan yang tercantum di sini.

Keterampilan Perencana Acara Pernikahan / Khusus

A - G

• Bertindak sebagai Penghubung Dengan Vendor tentang Hal-Hal yang Terkait dengan Acara
• Setujui Pembayaran
• Atur Ruang Rapat
• Atur Layanan Dukungan
• Atur Transportasi
• Membantu Staf Katering
• Bantu Fotografer Dengan Foto Acara
• Membantu Eksekusi Layanan Makanan / Pengaturan Waktu
• Bantu Dengan Seleksi Pakaian Pernikahan / Acara
• Dukungan AV
• Akomodasi Buku
• Bakat Buku
• Tempat Buku
• Pesan Kamar Hotel Block
• Branding
• Hubungan Klien
• Buat dan Kelola Anggaran
• Buat Kit Darurat Acara
• Buat Timeline Acara
• Buat Daftar Orang Yang Diundang
• Buat Peluang untuk Upsells

• Kumpulkan, Atur, dan Pertahankan Surat dan Paket Acara
• Konsultasi
• Mengkoordinasikan Layanan Acara
• Mengkoordinasikan Acara Khusus
• Pengumuman Koran Koordinat
• Logistik Koordinasi
• Buat Timeline Acara
• Delegasikan Tugas
• Desain Acara / Tema Pernikahan
• Desain dan Implementasikan Promosi Acara / Publisitas
• Latihan Pernikahan Langsung dan Acara
• Mendistribusikan Pembayaran Akhir dan Gratifikasi kepada Vendor
• Membangun Hubungan Dengan Vendor
• Mengevaluasi dan Merekomendasikan Vendor
• Mengevaluasi dan Merekomendasikan Tempat
• Perencanaan Acara
• Keahlian Komunikasi Tertulis dan Verbal yang Sangat Baik

• Fleksibilitas untuk Bekerja Jam Tidak Teratur Bila Diperlukan
• Perencanaan Lantai
• Pengaturan Toko Bunga
• Salam Vendor

H - M

• Pekerjakan Staf Acara
• Identifikasi Mitra Potensial
• Memulai Tugas dan Melakukan Tugas Secara Independen
• Periksa Lokasi Tempat
• Pengetahuan tentang Etiket Sosial
• Detail dan Seluk-beluk Acara Layout
• Kelola Departemen Acara Kebutuhan Sehari-hari
• Kelola Daftar Tamu dan RSVP
• Kelola Garis Waktu dan Isyarat
• Pertahankan Basis Data Venue, Deskripsi Venue, dan Kontak
• Pelihara dan Perbarui Akun Media Sosial
• Bertemu Dengan Klien untuk Menentukan dan Menganalisis Persyaratan Acara
• Rapat Koordinasi
• Microsoft Office
• Monitor Kegiatan Acara

• Multitasking

N - S

• Negosiasikan Kontrak Pemasok
• Dapatkan Umpan Balik Dari Klien dan Vendor
• Atur dan Bantu Dengan Bahan-Bahan Cetak
• Atur Pendaftaran Acara
• Awasi Detail Semua Acara Hari
• Pengaturan dan Kerusakan Vendor yang Dipantau
• Lakukan Acara Final Run-Through
• Rencanakan Lingkup Acara
• Rencanakan Acara Khusus Di Luar Lokasi
• Prioritaskan Pekerjaan dalam Lingkungan yang Berpacu Cepat
• Telepon dan Email Etika Profesional dan Menyenangkan
• Penampilan Profesional
• Kemahiran dalam Microsoft Office
• Berikan Dukungan Kontrol Crowd
• Berikan Nasihat Etiket
• Memberikan Layanan Pelanggan Luar Biasa
• Beli Hadiah Pesta
• Kontrol kualitas
• Tetap Tenang Di Bawah Tekanan
• Menanggapi dan Menangani Masalah dan Keluhan Acara
• Tinjau Tagihan Acara
• Tinjau Kontrak Pemasok
• Pengaturan Tempat Duduk
• Kirim Undangan Acara
• Mengatur Ruang Latihan dan Acara
• Berbagi Foto Media Sosial
• Iklan Media Sosial
• Ajukan Tawaran Dari Vendor dan Tempat
• Sumber dan Penunjukan Rias Wajah dan Rambut yang Aman
• Sarankan Kiat dan Trik
• Keterampilan Organisasi Unggul
• Awasi Acara

T - Z

• Pecahkan Masalah Hari-Dari Acara
• Seleksi Tes Makanan Seleksi
• Tren Industri Oo Terbaru
• Manajemen Situs Web
• Isyarat Pesta Pernikahan dan Musisi
• Gaya Hangat dan Kepribadian

Cara Menggunakan Daftar Keterampilan

Gunakan keterampilan yang disebutkan di sini saat Anda membuat resume atau surat pengantar. Benih resume Anda dengan istilah-istilah ini untuk membuatnya lebih mudah ditemukan melalui pencarian. Gunakan istilah ini saat Anda melakukan pencarian sendiri untuk suatu pekerjaan. Bersiaplah untuk wawancara mendatang dengan memberikan contoh bagaimana Anda menunjukkan setiap keterampilan ini di tempat kerja, di masa lalu.

Setiap pekerjaan akan membutuhkan keterampilan dan pengalaman yang berbeda, jadi pastikan Anda membaca deskripsi pekerjaan dengan hati-hati dan fokus pada keterampilan yang dicantumkan oleh pemberi kerja.