Deskripsi Tugas Perencana Acara: Gaji, Keterampilan, & Lainnya

Perencana acara menyusun suatu acara, mengoordinasikan semua bagian yang bergerak, dan memastikan semua orang bersenang-senang. Disebut juga perencana konvensi dan rapat, mereka melakukan segala yang diperlukan untuk memastikan acara ini berjalan dengan lancar, termasuk memilih lokasi, menyewa katering, hiburan, dan vendor lainnya. Mereka juga dapat mengatur penginapan dan transportasi untuk peserta.

Organisasi, bisnis, dan individu sering bergantung pada layanan perencana acara untuk mengoordinasikan konvensi, pertemuan bisnis, pameran dagang, dan pihak swasta. Mereka yang bidang keahliannya dalam perencanaan pernikahan disebut konsultan pengantin atau perencana pernikahan.

Perencana Acara Tugas & Tanggung Jawab

Pekerjaan ini membutuhkan kandidat untuk dapat melakukan tugas yang dapat mencakup tetapi tidak terbatas pada yang berikut:

• Bertemu dengan pemangku kepentingan acara untuk mendapatkan pemahaman tentang maksud dan tujuan acara
• Garis besar ruang lingkup acara, termasuk waktu, tanggal, lokasi, dan anggaran
• Mengintai dan memeriksa tempat acara
• Bekerja dengan vendor untuk mendapatkan tawaran dan menentukan yang paling cocok untuk anggaran dan tujuan acara
• Negosiasikan dan kelola kontrak vendor
• Mengkoordinasikan logistik dan layanan acara, termasuk teknologi dan peralatan yang diperlukan untuk menjalankan acara, makanan, minuman, transportasi, penginapan, dan banyak lagi
• Kelola anggaran dan pastikan acara tetap dalam pedoman; memastikan vendor dibayar

Perencana acara merencanakan dan mengoordinasikan setiap detail acara untuk pemberi kerja atau klien mereka. Apa yang termasuk, tepatnya, dapat bergantung pada ukuran dan jenis acara. Beberapa perencana acara mungkin berspesialisasi dalam jenis acara tertentu, seperti pertemuan, konvensi dan pameran dagang, festival, pesta, atau pernikahan.

Perencana Acara Gaji

Gaji perencana acara dapat bervariasi tergantung pada sejumlah faktor, termasuk lokasi, pengalaman, dan apakah mereka bekerja secara independen atau untuk perusahaan.

• Gaji Tahunan Median: $49,370
• Gaji Tahunan 10% Teratas: Lebih dari $ 84.900
• Gaji Tahunan 10% Bawah: Kurang dari $ 27.560

Persyaratan & Kualifikasi Pendidikan

Persyaratan pendidikan dan pelatihan bervariasi untuk perencana acara tergantung pada bidang keahlian yang dapat mencakup pernikahan dan acara pribadi lainnya, serta pertemuan bisnis, konvensi, dan konferensi. Meskipun Anda mungkin bisa mendapatkan pekerjaan perencanaan acara tingkat pemula tanpa pendidikan formal, itu bisa membatasi peluang Anda untuk pertumbuhan karier.

Pendidikan: Banyak perencana acara mendapatkan setidaknya gelar sarjana dalam manajemen perhotelan atau jurusan terkait. Beberapa orang yang bekerja di bidang ini memiliki gelar dalam hubungan masyarakat, pemasaran, komunikasi, dan bisnis.

Sertifikasi: Ada beberapa sertifikasi sukarela berbeda yang bisa didapatkan oleh perencana acara untuk membantu meningkatkan keterampilan dan kredibilitas mereka. Yang umum adalah program kredensial Profesional Bersertifikat (CMP) melalui Dewan Industri Acara. Sertifikasi opsional lain ada dalam spesialisasi yang berbeda, termasuk penunjukan Profesional Pertemuan Pemerintah Bersertifikat (CGMP) melalui Masyarakat Profesional Pertemuan Pemerintah, dan beberapa tingkat sertifikasi yang berbeda yang ditawarkan oleh Asosiasi Perencana Pernikahan Bersertifikat Amerika AACWP.

Pengalaman: Beberapa perencana acara mendapatkan pengalaman melalui magang atau mulai dengan bekerja di posisi terkait di industri perhotelan. Mereka juga dapat memperoleh pengalaman sejak dini dengan mengoordinasikan acara-acara kampus dan sukarelawan.

Ketika perencana acara memperoleh pengalaman, mereka mungkin memiliki kesempatan untuk mengambil lebih banyak tanggung jawab. Misalnya, itu bisa berarti beralih dari menjadi koordinator konferensi menjadi koordinator program dan kemudian menjadi manajer rapat. Akhirnya, banyak perencana acara juga memulai bisnis mereka sendiri.

Keterampilan & Kompetensi Perencana Acara

Selain pemahaman tentang manajemen perhotelan dari aspek bisnis, Anda akan meningkatkan peluang Anda untuk sukses jika Anda memiliki soft skill yang berkembang dengan baik, seperti berikut ini:

• Kemampuan berkomunikasi: Keahlian mendengarkan, berbicara, dan menulis yang baik akan memfasilitasi kemampuan Anda untuk berkomunikasi dengan vendor, peserta acara, dan staf.
• Perhatian terhadap detail: Kemampuan Anda untuk memperhatikan detail acara paling kecil, dari jenis huruf pada undangan hingga jenis salad yang akan disajikan di resepsi, sangat penting.
• Koordinasi: Anda harus dapat bekerja bersama orang lain dan menyesuaikan tindakan Anda dengan tindakan mereka.
• Penyelesaian masalah: Anda harus mahir tidak hanya menyelesaikan masalah tetapi juga menjaga ketenangan Anda saat melakukannya.

• Kemampuan interpesonal: Kemampuan untuk menjalin dan memelihara hubungan dengan vendor sangat penting dan akan membuat hidup Anda lebih mudah ketika saatnya merencanakan acara di masa depan.

Prospek pekerjaan

Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja AS, prospek perencana acara selama dekade berikutnya relatif terhadap pekerjaan dan industri lain di atas rata-rata untuk semua pekerjaan, didorong oleh permintaan yang kuat dan berkelanjutan untuk acara dan pertemuan yang diatur secara profesional.

Pekerjaan diperkirakan akan tumbuh sekitar 11 persen selama sepuluh tahun ke depan, yang lebih cepat dari pertumbuhan rata-rata yang diproyeksikan untuk semua pekerjaan antara 2016 dan 2026. Pertumbuhan untuk pekerjaan serupa lainnya, seperti spesialis operasi bisnis, diproyeksikan menjadi 9 persen selama sepuluh tahun ke depan.

Pelamar dapat meningkatkan prospek pekerjaan mereka jika mereka memiliki pengalaman dan pengalaman perhotelan dengan outlet media sosial dan perangkat lunak pertemuan virtual.

Posisi perencana acara sering berfluktuasi dengan ekonomi, dan penurunan ekonomi menyebabkan lebih sedikit peristiwa dan lebih sedikit pekerjaan perencanaan.

Lingkungan kerja

Perencana acara menghabiskan waktu baik di dalam maupun di luar kantor mereka. Mereka sering bepergian secara teratur ke lokasi acara dan tempat pada saat menjelang acara dan selama acara itu sendiri. Pekerjaan dapat berjalan cepat dan menuntut karena perencana acara harus mengoordinasikan beberapa aspek acara sekaligus.

Jadwal kerja

Pekerjaan perencanaan acara biasanya penuh waktu dan seringkali membutuhkan jam tambahan pada hari-hari menjelang dan selama acara besar. Jam juga dapat mencakup malam dan akhir pekan.

Membandingkan Pekerjaan Serupa

Orang yang tertarik dengan optometri juga mempertimbangkan jalur karier berikut, yang dicantumkan dengan gaji tahunan rata-rata:

• Manajer Layanan Administrasi: $96,180
• Penggalangan Dana: $56,950
• Agen Perjalanan: $38,700