Contoh Surat Pemberitahuan Pengunduran Diri dan Tips Menulis

Ketika Anda mengundurkan diri dari suatu posisi, praktik normal adalah memberi pemberitahuan dua minggu kepada atasan Anda. Ini memberi Anda waktu untuk menyelesaikan proyek apa pun dan memberikan waktu kepada atasan Anda untuk merencanakan penggantian Anda. Namun, sementara Anda harus melakukan segala upaya untuk memberi tahu atasan Anda tentang pengunduran diri Anda sesegera mungkin, kadang-kadang keadaan mengharuskan Anda segera pergi.

Apa cara terbaik untuk mengundurkan diri tanpa memberi pemberitahuan terlebih dahulu kepada atasan Anda? Bagaimana Anda harus menangani situasi yang sulit ketika Anda harus segera mengundurkan diri atau jika Anda perlu memberikan pemberitahuan yang lebih singkat daripada standar dua minggu yang diharapkan sebagian besar pengusaha? Sebelum membuat keputusan, tinjau informasi ini tentang apakah Anda harus atau tidak harus berhenti tanpa pemberitahuan.

Setelah Anda memutuskan untuk pergi tanpa pemberitahuan, gunakan contoh surat pengunduran diri ini untuk memberi tahu majikan Anda bahwa Anda harus segera mengundurkan diri, dan tidak akan dapat memberikan pemberitahuan dua minggu. Baca juga di bawah untuk tips menulis surat pengunduran diri atau email tanpa pemberitahuan.

Kiat Menulis Surat Pengunduran Diri Tanpa Pemberitahuan

Berikut adalah beberapa tips tentang cara menulis surat pengunduran diri dari pekerjaan Anda tanpa pemberitahuan.

• Bicaralah dengan Majikan Anda terlebih dahulu.Jika mungkin, beri tahu atasan Anda secara langsung bahwa Anda akan meninggalkan perusahaan. Kemudian, tindak lanjuti dengan surat bisnis resmi. Kirim atau email salinan surat itu ke manajer Anda dan ke departemen Sumber Daya Manusia.
• Nyatakan Tanggal.Dalam surat itu, sertakan tanggal Anda berencana untuk meninggalkan perusahaan. Jika Anda bisa tinggal selama seminggu atau lebih, katakan saja. Namun, jika Anda harus segera pergi, sebutkan ini dengan jelas di awal surat Anda.
• Jangan Masuk ke Detail.Anda tidak perlu memberikan perincian tentang mengapa Anda pergi, atau apa yang akan Anda lakukan selanjutnya. Anda ingin membuat surat Anda singkat.

• Nyatakan terima kasih.Ini adalah kesempatan yang baik untuk menyatakan terima kasih atas waktu Anda bekerja di perusahaan. Namun, jika Anda sangat tidak senang dengan perusahaan, jangan mengeluh atau mengatakan sesuatu yang negatif dalam surat Anda. Anda ingin mempertahankan hubungan yang baik dengan majikan, terutama karena Anda mungkin harus meminta surat referensi padanya di kemudian hari.
• Ajukan Pertanyaan.Jika Anda mengundurkan diri tanpa pemberitahuan, pastikan untuk mengklarifikasi bagaimana gaji terakhir Anda, tunjangan, peralatan perusahaan, dan rincian lainnya mengenai pemutusan hubungan kerja Anda harus ditangani. Surat Anda adalah peluang bagus untuk mengajukan pertanyaan-pertanyaan ini.

• Berikan Informasi Kontak.Cantumkan alamat email non-perusahaan, nomor telepon, atau bentuk lain dari informasi kontak yang ingin Anda sertakan sehingga majikan Anda dapat menghubungi Anda. Ini sangat penting jika Anda segera pergi.
• Ikuti Format Surat Bisnis.Gunakan format surat bisnis resmi saat menulis surat Anda. Jika waktu sangat penting, Anda dapat mempertimbangkan untuk mengirim email pengunduran daripada surat.

Pengunduran Diri Tanpa Contoh Surat Pemberitahuan

Anda dapat menggunakan sampel pengunduran diri tanpa pemberitahuan ini sebagai model. Unduh templat (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online), atau baca versi teks di bawah ini.

Unduh Templat Word

Pengunduran Diri Tanpa Contoh Surat Pemberitahuan (Versi Teks)

Namamu

Alamat Anda

Kota Anda, Kode Pos Negara

Nomor telepon Anda

Email mu

Tanggal

Nama

Judul

Organisasi

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

Harap terima surat ini sebagai pemberitahuan bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya di ABCD Company pada tanggal 15 September. Saya minta maaf karena tidak dapat memberikan pemberitahuan dua minggu. Saya menyesal karena keadaan di luar kendali saya, saya harus segera mengundurkan diri.

Harap beri tahu saya prosesnya untuk menerima gaji terakhir dan sisa manfaat. Saya senang mengumpulkan gaji melalui Sumber Daya Manusia, atau Anda dapat meminta mereka mengirimkannya ke alamat rumah saya.

Terima kasih banyak atas dukungan yang telah Anda berikan kepada saya selama masa jabatan saya di perusahaan. Saya sangat menghargai bimbingan Anda selama bertahun-tahun.

Hormat kami, Tulisan Tangan (surat cetak)

Nama Anda yang Diketik

Contoh Pemberitahuan Tanpa Email Pemberitahuan (Versi Teks)

Subyek: Nama Anda - Pengunduran Diri

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga, Saya menyesal memberi tahu Anda bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai perwakilan layanan pelanggan untuk Embassy International, efektif pada hari Selasa, 14 Agustus. Saya meminta maaf karena tidak dapat memberikan pemberitahuan dua minggu penuh, tetapi akan perlu bagi saya untuk pergi sebelum kemudian. Saya akan melakukan yang terbaik untuk menyelesaikan sebagian besar pekerjaan saya sehingga karyawan berikutnya akan memiliki transisi yang lancar.

Terima kasih banyak atas waktu yang saya habiskan di pekerjaan ini. Embassy International terus menjadi perusahaan yang sangat baik dan mendukung, dan saya akan sangat kehilangan pekerjaan di sini.

Hormat kami, Nama Anda yang Diketik

Alamat Anda

Nomor telepon Anda

Mengirim Pesan Pengunduran Diri Email

Jika Anda mengirim email ke surat Anda, berikut ini cara mengirim pesan email Anda termasuk apa yang harus dimasukkan, memeriksa, memeriksa ulang apakah Anda memiliki semua informasi yang Anda butuhkan, dan mengirim pesan percobaan.

Daftarkan nama Anda dan fakta bahwa Anda pergi di baris subjek: Nama Anda - Pengunduran diri. Sertakan informasi kontak Anda (email, telepon, dan alamat surat) di tanda tangan Anda dengan nama yang Anda ketikkan alih-alih dalam judul surat itu.