Positif dan Negatif Teratas tentang Deskripsi Pekerjaan

Deskripsi pekerjaan karyawan adalah pernyataan tertulis yang menggambarkan tugas, tanggung jawab, kualifikasi yang disyaratkan, dan hubungan pelaporan dari pekerjaan tertentu. Mereka didasarkan pada informasi objektif yang diperoleh melalui analisis pekerjaan, pemahaman tentang kompetensi dan keterampilan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan, dan kebutuhan organisasi untuk menghasilkan pekerjaan.

Deskripsi pekerjaan karyawan mengidentifikasi dan menguraikan tanggung jawab pekerjaan tertentu. Mereka juga memasukkan informasi tentang kondisi kerja, peralatan, peralatan yang digunakan, pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan, dan hubungan dengan posisi lain termasuk atasan langsung.

Dikembangkan secara efektif, uraian pekerjaan karyawan adalah alat komunikasi yang penting bagi keberhasilan organisasi Anda. Deskripsi pekerjaan karyawan yang ditulis dengan buruk, di sisi lain, menambah kebingungan di tempat kerja, miskomunikasi, dan membuat orang merasa tidak tahu apa yang diharapkan dari mereka.

Jika Anda menggunakan deskripsi pekerjaan karyawan sebagai hidup, bernapas dokumen yang diperbarui secara teratur untuk mencerminkan perubahan persyaratan setiap karyawan, deskripsi ini dapat menjadi lebih dari rencana kerja daripada dokumen yang tidak relevan.

Positif tentang Deskripsi Pekerjaan

Deskripsi pekerjaan memberikan yang berikut:

1. Berikan Peluang untuk Mengkomunikasikan Arah Perusahaan Anda dan Memberitahu Karyawan Bagaimana Mereka Cocok Dengan Gambaran Besar: Apakah Anda seorang bisnis kecil atau besar atau organisasi multi-situs, uraian pekerjaan karyawan yang ditulis dengan baik akan membantu Anda menyelaraskan arah karyawan dengan arah kepemimpinan senior Anda.

   Penyelarasan karyawan dengan tujuan, visi, dan misi Anda berarti sukses untuk organisasi Anda. Sebagai seorang pemimpin, Anda menjamin trans-fungsionalitas dari semua posisi dan peran yang dibutuhkan untuk memuaskan pelanggan Anda.

1. Tetapkan Harapan yang Jelas Tentang Apa yang Anda Harapkan Dari Orang: Ferdinand Fournies, di Mengapa, Jangan Karyawan Melakukan Apa yang Seharusnya Mereka Lakukan dan Apa yang Harus Dilakukan Tentang Itu? mengatakan bahwa ekspektasi pekerja adalah tempat pertama untuk dilihat jika orang tidak melakukan apa yang Anda inginkan. Dia mengatakan Anda perlu memastikan bahwa semua karyawan memahami harapan Anda dengan jelas - dan pemahaman itu dimulai dengan deskripsi pekerjaan karyawan. Itu berlaku apakah Anda merekrut karyawan baru atau memposting pekerjaan untuk pelamar internal.

1. Membantu Anda Menutupi Diri Anda Secara Hukum: Sebagai contoh, untuk kepatuhan terhadap Undang-Undang Penyandang Cacat Amerika (ADA), Anda harus memastikan bahwa uraian persyaratan fisik pekerjaan itu akurat hingga ke bawah.
2. Bantu Karyawan Organisasi, Yang Harus Bekerja dengan Perekrutan Baru, Memahami Batas Tanggung Jawab Orang: Orang yang telah terlibat dalam proses perekrutan lebih cenderung mendukung keberhasilan karyawan baru atau rekan kerja yang dipromosikan. Mengembangkan uraian pekerjaan karyawan adalah cara mudah untuk melibatkan orang-orang dalam kesuksesan organisasi Anda.

Ingat, saat Anda mengembangkan uraian pekerjaan karyawan, kenali bahwa itu adalah satu komponen dalam sistem manajemen kinerja yang efektif. Pertimbangkan peringatan ini tentang deskripsi pekerjaan karyawan.

Potensi Negatif Deskripsi Pekerjaan Karyawan

Deskripsi pekerjaan karyawan memiliki kelemahan, termasuk yang berikut:

1. Mereka Menjadi Tua dalam Lingkungan Kerja yang Bergerak Cepat, Berubah, Didorong oleh Pelanggan: Anda harus melengkapi deskripsi pekerjaan karyawan dengan tujuan yang dinegosiasikan secara teratur dan peluang pengembangan, minimal, setiap triwulan - lebih disukai setiap bulan. Ini mengharuskan karyawan untuk bertemu dengan bos, atau tim, untuk menetapkan serangkaian tujuan spesifik dan terukur berikutnya.

   Pertemuan ini juga harus realistis. Jika karyawan menerima tujuan baru dan masih bertanggung jawab untuk setiap tugas yang tercantum dalam uraian tugas karyawan asli, ini tidak adil.

   Terutama, jika tujuan dan pencapaian pekerjaan terkait dengan gaji atau bonus, Anda harus melihat di mana karyawan menginvestasikan waktunya. Jika deskripsi pekerjaan karyawan memberikan gambaran yang tidak akurat, ubah deskripsi pekerjaan karyawan.

1. Jangan Selalu Memiliki Cukup Fleksibilitas sehingga Individu Dapat "Bekerja di Luar Kotak.": Deskripsi pekerjaan karyawan harus fleksibel sehingga karyawan dapat melakukan pelatihan silang yang nyaman, dapat membantu anggota tim lainnya menyelesaikan tugas, dan memiliki keyakinan bahwa mereka dapat membuat keputusan yang tepat untuk melayani pelanggan mereka.

   Anda ingin orang-orang yang merasa nyaman mengambil kesempatan yang masuk akal untuk melampaui batas mereka.

2. Jangan Selalu Memberikan Ulasan tentang Pekerjaan Sehari-Hari Karyawan. Selain memperbarui tujuan dan sasaran reguler yang disarankan, uraian pekerjaan karyawan merupakan bagian integral dari manajemen kinerja dan sistem evaluasi. Mereka digunakan untuk menentukan kenaikan gaji dan kelayakan bonus.

   Mereka adalah referensi pekerjaan untuk menentukan bagaimana seorang karyawan menghabiskan waktunya di tempat kerja setiap hari. Mereka memberikan fokus terukur untuk energi dan perhatian.

1. Bisa Duduk Tidak Terpakai di Laci dan Karena Itu Membuang-buang Waktu: Deskripsi pekerjaan karyawan harus menjadi bagian integral dalam proses seleksi perekrutan Anda.

Intinya

Anda dapat menggunakan deskripsi pekerjaan karyawan untuk memperoleh kepemilikan karyawan dan untuk melacak parameter keterampilan dan kemampuan yang Anda cari untuk posisi tersebut. Saat merekrut, uraian pekerjaan karyawan yang ditulis dengan baik dapat membantu Anda membuat keputusan perekrutan yang baik. Dan merekrut tim yang tepat sangat penting untuk kesuksesan masa depan Anda.