Contoh Pengumuman Promosi dan Tips Menulis

Perusahaan dapat mengumumkan promosi karyawan dengan berbagai cara. Di sebuah perusahaan kecil, pengumuman tersebut mungkin datang selama pertemuan perusahaan di mana semua staf hadir. Namun, perusahaan besar biasanya menggunakan email untuk membuat pengumuman promosi kepada karyawan.

Mereka yang paling terpengaruh oleh perubahan - anggota tim, pengawas, laporan langsung - dapat diinformasikan terlebih dahulu dari pengumuman resmi perusahaan sehingga mereka dapat mendukung transisi yang lancar dalam struktur organisasi.

Bergantung pada sifat industri dan posisinya, berita tersebut mungkin juga dibagikan di situs web perusahaan. Ketika seseorang dipromosikan secara internal ke posisi C-level, media juga dapat diberi tahu.

Kiat untuk Mengumumkan Promosi

Setelah promosi pekerjaan ditawarkan dan diterima oleh karyawan, berita tersebut biasanya akan dibagikan dalam pesan email ke perusahaan. Pengumuman promosi akan dikirim oleh Sumber Daya Manusia atau oleh manajemen departemen di mana karyawan akan bekerja. Inilah yang harus dipikirkan saat Anda menulis email promosi pekerjaan:

• Pengumuman promosi harus mencakup beberapa poin untuk menjelaskan secara efektif keputusan pemilihan komite promosi, mempromosikan dan mendukung karyawan yang dipilih dalam posisi barunya, dan untuk memberi selamat kepada mereka atas pencapaian mereka.
• Saat menulis pengumuman promosi, pastikan untuk memasukkan ringkasan singkat tentang peran lama dan baru karyawan, dan untuk menyebutkan pencapaian terkait selama masa jabatan mereka dengan perusahaan. Anda, pada dasarnya, menceritakan "kisah" sejarah karyawan dengan organisasi Anda untuk membenarkan promosi mereka. Ini sangat penting untuk dilakukan jika karyawan itu salah satu dari banyak kandidat untuk promosi.

• Sangat tepat untuk memasukkan beberapa informasi latar belakang seperti pendidikan dan sertifikasi karyawan. Sebagai kesimpulan, Anda ingin mendorong semua orang untuk menyambut dan memberi selamat kepada mereka atas posisi baru mereka.

Berikut ini adalah contoh pengumuman promosi yang dikirim ke staf perusahaan melalui email.

Contoh Pengumuman Promosi (Versi Teks)

Subjek Baris: Jane Doe, Direktur Pemasaran

Kami sangat senang mengumumkan promosi Jane Doe kepada Direktur Pemasaran di departemen Komunikasi Korporat. Jane bergabung dengan perusahaan lima tahun yang lalu dan telah maju melalui posisi yang semakin bertanggung jawab baik di departemen Periklanan dan Penjualan, di mana ia telah memainkan peran kunci selama transisi kami ke penjualan digital baru dan teknologi pemasaran.

Jane dengan demikian membawa banyak pengalaman ke departemen Komunikasi Korporat, dan kami sangat gembira dengan peran barunya di perusahaan.

Silakan bergabung dengan kami dalam menyambut Jane untuk Komunikasi Perusahaan dan memberi selamat padanya atas promosinya.

Salam Hormat, Marian Smith

Direktur Eksekutif, Komunikasi Perusahaan