Baris Subjek untuk Pesan Email Pengunduran Diri

Ketika Anda mengundurkan diri dari pekerjaan Anda melalui email, penting untuk menggunakan baris subjek yang sangat jelas. Itu akan membantu menjamin bahwa manajer atau penyelia Anda membuka catatan Anda.

Di dunia yang ideal, Anda akan mengirim email pengunduran diri dua minggu sebelum hari terakhir yang direncanakan dengan perusahaan. Tetapi, jika itu tidak terjadi, dan Anda tidak memberikan pemberitahuan atau pemberitahuan singkat, sangat penting bahwa manajer Anda membuka dan membaca pesan email pengunduran diri Anda segera. Baris subjek yang tepat memastikan bahwa manajer Anda mengenali pentingnya email Anda dan segera membacanya.

Lihat informasi lebih lanjut di bawah tentang kapan pantas untuk mengundurkan diri melalui email, apa yang harus dimasukkan dalam catatan Anda, dan baris subjek yang disarankan untuk email pengunduran diri.

Ketika Anda Harus Mengundurkan Diri melalui Email

Jika memungkinkan, Anda harus mengundurkan diri dari pekerjaan secara langsung. Cobalah untuk membuat janji dengan manajer Anda untuk waktu yang tenang dan tidak membuat stres, dan persiapkan apa yang ingin Anda katakan sebelumnya. Memberi pemberitahuan dua minggu sebelum keberangkatan Anda dianggap standar (dan mungkin telah diwajibkan oleh ketentuan-ketentuan kontrak kerja yang Anda tanda tangani saat Anda awalnya direkrut).

Percakapan tatap muka yang proaktif dan tepat waktu dengan atasan Anda membantu meninggalkan kesan positif pada Anda sebagai karyawan.

Namun, ada banyak alasan mengapa Anda memilih untuk mengundurkan diri melalui email. Bahkan jika Anda bekerja dari jarak jauh, ada baiknya mencoba berbicara di telepon dengan manajer Anda tentang pengunduran diri Anda, tetapi dalam beberapa kasus itu tidak mungkin. Mungkin ada situasi yang tidak nyaman di tempat kerja, atasan Anda hanya dapat dihubungi melalui email, atau Anda mungkin perlu memberi pemberitahuan segera. Dalam hal ini, pastikan surel pengunduran diri Anda seprofesional mungkin.

Tinjau contoh baris subjek email ini, serta saran yang mengikuti cara mengundurkan diri melalui email.

Contoh Baris Subjek Pengunduran Diri Email

Subyek:Pengunduran Diri - Nama Anda

Subyek:Pemberitahuan Pengunduran Diri - Nama Anda

Subyek: Pengunduran Diri Segera Efektif - Nama Anda

Subyek:Tanggal Pengunduran Diri - Nama Anda

Subyek: Mengundurkan diri pada Tanggal- Nama Anda

Subyek: Pengunduran Diri Tertunda - Nama Anda

Subyek: Pengumuman Pengunduran Diri - Nama Anda

Subyek:Pengumuman Pensiun - Nama Anda

Perhatikan bahwa masing-masing contoh ini (dengan pengecualian dari email pensiun) menggunakan kata "pengunduran diri" dan nama Anda. Itu disengaja. Dengan kedua elemen ini di baris subjek, tidak ada pertanyaan bahwa manajer Anda akan ketinggalan berita - bahkan jika dia menerima ratusan email setiap hari.

Apa yang Harus Disertakan dalam Pesan Anda

Apa yang Anda tulis di badan surel pengunduran diri Anda juga penting. Mulailah dengan salam resmi, seperti "Dear Mr. Smith."

Pertahankan nada profesional sepanjang, dan tahan godaan untuk membuat komentar negatif, bahkan jika alasan keberangkatan Anda tidak sepenuhnya positif. Ingat bahwa, jika sebelumnya Anda telah mempertahankan hubungan yang baik dengan manajer Anda dan kinerja pekerjaan Anda kuat, ia mungkin bersedia menjadi referensi untuk Anda di masa depan jika Anda meninggalkan catatan yang baik.

Pastikan untuk memasukkan tanggal kerja terakhir Anda dan sebutkan secara singkat mengapa Anda mengundurkan diri. Jika Anda memiliki alasan negatif untuk pergi, gunakan eufemisme seperti "mengejar peluang baru."

Jika Anda tidak segera pergi, selalu baik untuk menawarkan bantuan transisi, dan / atau membantu melatih pengganti Anda. Untuk meningkatkan nada positif dari pengumuman pengunduran diri Anda, ungkapkan penghargaan atas kesempatan dan pengalaman yang Anda dapatkan selama di perusahaan, berikan beberapa contoh jika mungkin.

Gunakan penutupan profesional, seperti "Hormat," diikuti dengan nama dan informasi kontak Anda.

Ingat bahwa pengunduran diri email Anda akan menjadi bagian dari catatan permanen Anda di perusahaan. Pastikan bahwa itu sopan, ditulis dengan baik, dan bebas dari kesalahan tata bahasa dan tipografi. Anda harus melakukan apa yang Anda bisa untuk memastikan bahwa semua dokumen dalam file SDM Anda profesional dan positif, dari aplikasi awal Anda, surat lamaran, dan resume, ke surat pengunduran diri Anda.

Itu selalu dalam kepentingan terbaik Anda untuk meninggalkan pekerjaan dengan persyaratan sebaik mungkin. Anda tidak memiliki cara untuk mengetahui kapan Anda mungkin bertemu mantan rekan kerja, atau dalam kapasitas apa. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah memberi mereka alasan untuk berbicara buruk tentang Anda kepada calon atau calon majikan.

Tinjau pengunduran diri dan larangan ini untuk kiat mengundurkan diri dengan benar.

Contoh Pesan Email Pengunduran Diri

Subyek: Pengunduran diri John Smith

Dear Mr. Samuels:

Saya menyesal memberi tahu Anda bahwa saya akan mengundurkan diri efektif tanggal 15 Maret. Saya telah ditawari posisi di White and Crown dan telah memutuskan untuk menerimanya. Saya menikmati waktu saya di sini, dan saya menghargai semua yang telah Anda lakukan untuk saya. Tanpa pekerjaan ini, saya tidak akan belajar banyak tentang manajemen dan berurusan dengan karyawan.

Tentu saja, saya akan senang membantu dengan transisi apa pun jika Anda memiliki pengganti yang disewa sebelum saya pergi. Jika Anda memiliki pertanyaan, harap beri tahu saya dan terima kasih lagi atas waktunya di sini. Saya yakin kita akan bertemu satu sama lain di berbagai acara profesional di masa depan.

Hormat kami, John Smith

555-555-5555

[email protected]

Lebih Banyak Contoh Pesan Pengunduran Diri Email

Ketika Anda tidak yakin apa yang harus ditulis dalam pesan email pengunduran diri, tinjau pesan email sampel kemudian sesuaikan dengan kondisi pribadi Anda. Atau, gunakan templat surat perpisahan untuk membantu Anda menulis surat Anda sendiri. Apa pun caranya, bersikap sopan dan profesional akan membantu memastikan Anda dikenang sebagai aset bagi perusahaan.

: Bagaimana Berhenti dari Pekerjaan Anda dengan Anggun | Kiat untuk Menulis Surat Pengunduran Diri