Cara Membuat Penawaran Kerja kepada Calon Karyawan

Tawaran pekerjaan adalah undangan bagi calon karyawan untuk menjadi karyawan di perusahaan Anda.

Tawaran pekerjaan berisi rincian penawaran kerja Anda termasuk:

• Gaji
• Manfaat
• Posisi jabatan
• Nama pengawas jabatan
• Syarat dan ketentuan kerja lainnya

Tawaran pekerjaan dapat dinegosiasikan, tergantung pada posisinya. Atau majikan dan calon pelanggan mungkin telah menegosiasikan rincian penawaran sebelum penawaran resmi dan tertulis.

Langkah-langkah dalam Membuat Tawaran Kerja

1. Karyawan yang terlibat dalam wawancara dengan calon karyawan membuat rekomendasi mereka kepada manajer perekrutan yang membuat keputusan akhir, bersama dengan staf Sumber Daya Manusia, tentang kandidat yang akan dipekerjakan.
2. Paket gaji dan tunjangan telah diputuskan sebelumnya dalam proses rekrutmen, seringkali sedini penentuan kebutuhan untuk suatu posisi. Manajer perekrutan membuat keputusan ini bersama dengan SDM dan mempertimbangkan anggarannya untuk posisi tersebut.
3. Dengan bantuan SDM, dan tergantung pada protokol perusahaan Anda, komunikasi informal tentang kompensasi terjadi antara manajer perekrutan atau SDM dan kandidat yang dipilih. (Kadang-kadang, diskusi ini terjadi dalam email.) Anda harus selalu menggunakan orang yang ditunjuk untuk diskusi kompensasi.

   Jika beberapa orang terlibat, kemungkinan salah informasi, kesalahpahaman, dan berpotensi, kandidat yang hilang meningkat. Ketika kisaran gaji dan tunjangan telah dibahas dan dipahami selama proses wawancara, langkah ini dapat berjalan dengan lancar.

1. Anda akan memiliki lebih banyak waktu luang untuk bernegosiasi dan membuat penawaran balasan dengan posisi tingkat yang lebih tinggi. Posisi awal hingga pertengahan karir memiliki rentang gaji dan paket tunjangan yang merupakan standar bagi karyawan baru. Anda mungkin mengalami karyawan potensial yang melihat penawaran gaji dan penawaran balasan Anda dengan permintaan beberapa ribu dolar lebih.

   Bergantung pada bagaimana Anda menilai kandidat dan investasi waktu Anda dalam membuka kembali rekrutmen, Anda mungkin setuju, atau tidak. Misalnya, ketika baru lulus dari perguruan tinggi, seorang kandidat ditawari posisi generalis pemasaran awal di sebuah perusahaan di Washington, D.C. Tawarannya adalah $ 50.000.

   Karena biaya hidup di daerah itu, ia menjawab dengan tawaran balik yang meminta $ 55.000, yang akhirnya ia terima. (Ini cukup menakutkan baginya karena dia juga khawatir majikan akan pergi dari negosiasi.)

1. Pendekatan informal ini memuncak dalam persiapan surat penawaran kerja yang menegaskan persyaratan yang telah disetujui oleh pemberi kerja dan kandidat untuk secara lisan dan melalui email untuk pekerjaannya selama negosiasi. Secara umum, kandidat menandatangani dan mengembalikan surat setelah diterima.

   Setelah seorang kandidat memutuskan untuk membuka kembali negosiasi pada titik ini dalam proses. Dia mengajukan penawaran terhadap ketentuan yang telah disepakati dalam surat penawaran. Dia menunjukkan kurangnya integritas, dan tawaran itu diambil dari meja.

1. Meskipun pendekatan informal untuk negosiasi kompensasi direkomendasikan karena membangun hubungan, menghemat waktu dan dokumen, dan mengurangi tekanan bagi kedua belah pihak, banyak pengusaha memulai tawaran pekerjaan dengan surat penawaran atau kontrak standar pekerjaan.
2. Dalam skenario ini, calon karyawan dapat menerima tawaran pekerjaan atau membuat penawaran balik yang biasanya meminta gaji yang lebih tinggi, potensi manfaat yang diperluas, dan tunjangan tambahan yang tidak ada dalam surat tawaran kerja. Calon senior untuk pekerjaan tingkat yang lebih tinggi juga cenderung bertanya bahwa persyaratan pesangon jika hubungan gagal untuk bekerja dijabarkan dalam kontrak kerja.

   Semakin senior posisi, semakin besar kemungkinan kandidat untuk bernegosiasi. Negosiasi dapat berlangsung beberapa minggu, karena seorang kandidat senior - dengan alasan - umumnya akan meminta seorang pengacara untuk meninjau kembali kontrak kerja.

1. Ketika semuanya berjalan dengan baik, hasil dari proses tawaran pekerjaan adalah seorang karyawan yang bergabung dengan perusahaan Anda bersemangat dan berharap untuk memberikan kontribusi, mengenal rekan kerja, dan menjalin hubungan yang akan berlangsung selama bertahun-tahun. SDM, manajer perekrutan, dan staf yang berpartisipasi dapat merayakan rekrutmen yang sukses dan mempekerjakan orang yang memenuhi syarat yang pekerjaannya mereka senang untuk menyambut.