Ide Top untuk Merekrut Calon-Calon Pekerjaan Besar

Mencari bakat? Majikan paling cerdas, yang merekrut orang-orang terbaik, merekrut calon karyawan potensial sebelum mereka memenuhi syarat untuk mengisi pekerjaan. Atau, seperti yang dikatakan Harvey Mackay, penulis dan pembicara terkenal, tidak sopan, tentang jaringan, "Gali Diri Anda Sebelum Anda Haus."

Anda dapat mengembangkan hubungan dengan kandidat potensial jauh sebelum Anda membutuhkannya. Ide-ide ini juga akan membantu Anda dalam merekrut sejumlah besar kandidat ketika Anda memiliki posisi saat ini tersedia. Baca terus untuk menemukan cara terbaik untuk mengembangkan kumpulan bakat Anda dan merekrut karyawan.

Semakin awal Anda menerapkan praktik-praktik ini, semakin baik organisasi Anda akan melakukan dalam perang untuk bakat yang akan datang. (Dan, percayalah pada pernyataan ini, Anda akan mengalami perang demi bakat ketika generasi baby boomer pensiun.) Baca terus untuk menemukan cara terbaik untuk mengembangkan kumpulan bakat Anda.

Merekrut Calon Ideal Anda

Deskripsi pekerjaan yang memberi tahu karyawan potensial persyaratan yang tepat dari posisi itu berguna. Yang lebih berguna adalah proses yang Anda gunakan untuk mengembangkan deskripsi pekerjaan secara internal dan karakteristik perilaku calon ideal Anda.

Kumpulkan tim orang-orang yang mewakili kualitas terbaik dari orang-orang yang saat ini memegang posisi yang sama atau serupa, dan jangan lupa untuk menyertakan manajer perekrutan.

Kembangkan deskripsi pekerjaan yang menggambarkan tanggung jawab utama dan output dari posisi tersebut. Kemudian, tentukan karakteristik perilaku orang yang Anda rasakan sebagai kandidat ideal Anda.

Terakhir, daftarkan 5 hingga 10 tanggung jawab utama Anda dan karakteristik yang akan Anda gunakan untuk menyaring resume, melakukan layar ponsel dan akhirnya, membuat pertanyaan untuk kandidat yang Anda wawancarai.

Kedengarannya seperti banyak usaha? Ini. Tetapi, Anda akan memiliki ide yang jauh lebih baik tentang karakteristik kandidat ideal yang ingin Anda tarik ke perusahaan Anda ketika Anda melakukan perencanaan ini melalui email atau rapat perencanaan perekrutan.

Ketuk Jaringan Pegawai Anda dalam Merekrut Calon

Sebarkan informasi dari mulut ke mulut tentang ketersediaan posisi, atau ketersediaan pada akhirnya, untuk setiap karyawan sehingga mereka dapat terus mencari kandidat unggul dalam jaringan teman dan rekan mereka.

Dengan jejaring sosial dan profesional online, peluangnya adalah, Anda dan karyawan Anda secara instan terhubung ke ratusan, dan bahkan ribuan calon potensial. Ketuk audiensi potensial ini di Facebook, LinkedIn, dan Twitter, untuk menyebutkan beberapa saja.

Gunakan waktu stan pameran dagang untuk bertemu dan mengenal calon potensial serta pelanggan. Dorong karyawan untuk mengumpulkan kartu nama dari, dan mengembangkan hubungan dengan, karyawan berpotensi tinggi. Dan, jangan berhenti dengan karyawan sendirian; ketuk jaringan koneksi sosial, dewan, penyandang dana, dan akademik Anda juga.

Dalam sebuah perusahaan klien, manajer penjualan merujuk seorang teman masa kecil, yang pindah kembali ke negara bagian asalnya, untuk suatu posisi. Tidak terhubung selama beberapa tahun, karyawan baru sekarang telah menghubungi semua teman-temannya ketika dia perlu pindah dari Chicago ke daerah Detroit. Klien mendapat manfaat dari jaringan manajer penjualan dan merekrut karyawan yang luar biasa.

Pastikan Anda mempublikasikan minat Anda pada referensi karyawan. Di beberapa perusahaan, referensi karyawan, terutama untuk posisi yang sulit diisi, bahkan dihargai dengan bonus tunai. Memposting semua posisi terbuka, mengumumkan lowongan di rapat perusahaan dan berbagi rencana pertumbuhan dengan anggota perusahaan akan membantu menyebarkan pesan Anda.

Manfaatkan Kontak Industri Anda, Keanggotaan Asosiasi, dan Grup Dagang untuk Calon Rekrut

Membayar untuk karyawan untuk berpartisipasi dalam dan jaringan dalam kelompok industri, konferensi, dan pameran dagang. Secara berkala, buat daftar utama pemimpin industri dan karyawan potensial lainnya dari pelanggan, kolega, rekan kerja, dan teman.

Kembangkan rencana untuk menghubungi orang-orang ini secara sistematis dan teratur. Bersiaplah untuk membagikan deskripsi pekerjaan Anda dengan mereka melalui surat, email, di internet, dan melalui faks. Ikuti setiap petunjuk yang baik.

Gunakan jaringan telepon yang luas. Ajak orang untuk wawancara sebelum Anda memiliki posisi yang tersedia. Anda bahkan mungkin ingin mempertimbangkan untuk memulai buletin perusahaan berkala untuk membuat daftar induk karyawan potensial, pelanggan, dan orang lain yang tertarik tetap up-to-date tentang kemajuan dan kejadian perusahaan. Anda dapat menggunakan distribusi online dan / atau surat untuk mengirimkannya.

Mencari asosiasi yang "tepat" untuk bergabung? Lihatlah sumber daya ini: Temukan Asosiasi, Orang, dan Bisnis dari American Society of Association Executive.

Gunakan Situs Web Anda untuk Merekrut Calon

Apakah bagian "Bergabung dengan Tim Kami" di situs web perusahaan Anda memberi tahu dan bahkan, "menjual," karyawan potensial tentang visi, misi, nilai, dan budaya perusahaan Anda? Apakah Anda menyampaikan pesan tentang bagaimana orang dihargai?

Apakah Anda menyatakan komitmen Anda terhadap kualitas dan kepada pelanggan Anda? Jika tidak, Anda kehilangan salah satu alat rekrutmen terpenting yang harus Anda tarik kepada calon karyawan berpotensi besar.

Alih-alih daftar pekerjaan khas yang ditulis dengan kering tentang posisi yang tersedia, situs web Anda harus menyertakan visi ini, informasi ini yang membedakan perusahaan Anda dari orang lain di industri Anda.

Daftar pekerjaan Anda harus berkilau dengan kepribadian sehingga calon potensial berpikir, "organisasi ini untuk saya." Dan, sekarang setelah Anda memiliki perhatian mereka, Anda juga perlu menyediakan cara bagi kandidat untuk dengan mudah mengirimkan resume untuk dipertimbangkan untuk posisi masa depan.

Satu situs web merekrut perusahaan memiliki tautan "Bicara dengan Presiden" dan, Anda lebih baik percaya, orang-orang melakukannya. Mereka menerima aliran resume dan kontak terus-menerus melalui undangan ini dan bahkan menyewa Direktur Produksi yang membuat kontak pertamanya di sini.

Tim SDM perusahaan lain memposting deskripsi posisi umum untuk posisi yang sering membutuhkan pelamar. Orang merespons. pekerjaan merekrut situs web.

Pertahankan Kontak yang Sering Dengan Calon yang Berminat

Jangan biarkan karyawan potensial ini mengirimkan resume mereka dan tidak pernah mendengar kabar lagi dari Anda. Anda akan kehilangan semua momentum yang baru saja Anda habiskan untuk berkembang bersama beberapa orang yang disukai. Sama seperti yang disarankan sebelumnya dengan jaringan karyawan dan kontak profesional, lanjutkan dan bina hubungan tersebut.

Aktifkan kandidat yang tertarik untuk berlangganan buletin perusahaan; pertimbangkan untuk menulis buletin mini hanya untuk mereka. Tindak lanjuti semua pengiriman situs web dengan salam yang menyatakan terima kasih atas minat Anda pada perusahaan kami.

Kirim pembaruan berkala tentang lowongan pekerjaan Anda. Undang karyawan potensial untuk mengunjungi organisasi Anda ketika mereka berada di area tersebut. Kontak profesional dan berkelanjutan Anda dengan orang-orang yang tertarik memastikan kesuksesan merekrut.

Menjadi Majikan Pilihan untuk Merekrut Calon

Pikirkan apa yang dipertimbangkan calon karyawan sebelum menyetujui untuk bergabung dengan organisasi atau bisnis Anda. Apakah Anda stabil, menghasilkan uang dan tumbuh? Apakah Anda ramah karyawan? Apakah misi Anda menangkap mindshare dan / atau perasaan hati orang-orang yang paling ingin Anda rekrut?

Akankah karyawan baru merasakan bagian dari sesuatu yang lebih besar dari diri mereka sendiri jika mereka bergabung dengan Anda? Apakah organisasi Anda mengembangkan bakat mereka dan memberikan peluang menarik untuk tantangan dan pertumbuhan profesional?

Jika Anda dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan ini dengan tegas, analisis setiap komponen dari proses perekrutan Anda untuk memastikan bahwa Anda mengirim pesan-pesan ini. Jika Anda ingin menjadi majikan pilihan, Anda harus bertindak seperti majikan pilihan. Selanjutnya, Anda harus mengomunikasikan komitmen ini kepada calon karyawan Anda.

Orang mencari hal-hal kecil - hal yang sangat besar - seperti memperhatikan apakah Anda segera membalas panggilan telepon. Mereka mengamati ketika semua pewawancara mengulangi pertanyaan yang sama.Mereka sadar bahwa Anda merespons untuk mengakui penerimaan resume mereka.

Mereka menghargai panggilan telepon ketika orang lain dipilih untuk pekerjaan yang mereka inginkan. (Ya, Anda masih perlu mengirim surat kepada orang-orang yang Anda wawancarai, tetapi tindak lanjut yang lebih informal dihargai.) Mereka merasa disambut ketika mereka dapat berkomunikasi dengan Anda melalui email.

Selain itu, menjadi perusahaan pilihan adalah reputasi yang Anda bangun di industri Anda yang merupakan alat yang kuat dalam menarik bakat-bakat top.

Rekrut Menggunakan Internet

Internet, di samping situs web organisasi Anda sendiri, telah dengan cepat berkembang menjadi alat utama dalam perekrutan dalam hal manfaatnya bagi pengusaha, calon karyawan, dan masyarakat, secara umum. Pelajari cara menggunakan internet untuk menemukan dan menarik calon yang hebat. Ini adalah opsi yang saat ini dapat Anda pertimbangkan.

• Posting posisi Anda di situs web asosiasi profesional. Ini termasuk situs web bab lokal atau asosiasi profesional yang terkait dengan pekerjaan itu. (Ini adalah metode yang sangat baik untuk menemukan bakat lokal.)
• Posting posisi terbuka di situs web yang disediakan vendor swasta atau negara bagian Anda dan / atau pemerintah lokal. Negara bagian atau negara Anda sendiri akan memiliki sumber daya yang setara untuk Anda gunakan.
• Posting iklan baris Anda di situs web terkait surat kabar. Sebagian besar surat kabar memiliki situs web terafiliasi tempat Anda dapat memposting iklan. Iklan-iklan ini termasuk dalam harga iklan cetak rahasia (adakah yang menggunakan ini lagi kecuali untuk posting pekerjaan lokal yang dekat?) Atau Anda dapat membayar untuk posting online saja. Pastikan iklan rekrutmen Anda "menjual" visi dan keuntungan organisasi Anda. Iklan yang efektif menggambarkan perusahaan Anda sebagai tempat yang menarik dan bermanfaat untuk bekerja. Posting pekerjaan yang efektif membuat orang ingin melamar perusahaan Anda.

Gunakan Headhunter dan Perekrut

Terkadang, ada baiknya Anda menggunakan headhunter, perekrut, dan perusahaan penempatan kerja. Perusahaan terbaik telah melakukan banyak pekerjaan rumah dan pengembangan kandidat untuk Anda. Berharap untuk membayar 20-35 persen dari biaya gaji tahunan karyawan baru. Tetapi, untuk beberapa posisi, dan dalam beberapa industri, biaya dalam waktu departemen Anda dan waktu yang diinvestasikan untuk kemungkinan pencarian yang gagal, sepadan.

Selain itu, perekrut memiliki calon yang sudah berkembang. Mereka menyediakan sepasang mata yang berpengalaman untuk membantu pencarian Anda. Beberapa dari mereka sangat bagus. Seorang rekan SDM bertemu dengan seorang perekrut baru-baru ini dan menawarinya pekerjaan penjualan di sebuah organisasi klien di tempat. Percayalah, dia sebaik itu. Dia pasti bisa melihat dia menemukan kandidat besar untuk majikan.

Ketika Anda bekerja dalam peran SDM, panggilan dari calon perekrut datang beberapa kali seminggu. Mintalah referensi dan periksa. Bicaralah dengan perusahaan yang tidak bersaing untuk mendapatkan rujukan perekrut dengan siapa mereka senang. Anda juga dapat meneliti perekrut di sejumlah situs web online.

Mencari ide tambahan tentang merekrut karyawan yang berpotensi menjadi bintang? Berikut adalah beberapa ide favorit saya untuk merekrut karyawan.

Gunakan Agen Sementara dan Perusahaan untuk Perekrutan

Pertimbangkan untuk menggunakan staf sementara sebagai solusi untuk "mencoba seseorang dalam posisi" atau untuk staf posisi yang Anda tidak yakin Anda butuhkan untuk jangka panjang. Pegawai sementara juga dapat memberikan penyangga yang berguna untuk naik turunnya siklus bisnis sehingga Anda tidak perlu memengaruhi staf inti Anda selama waktu henti.

Perusahaan temp akan merekrut dan menyaring spesifikasi Anda dan menjamin kepuasan Anda. Mereka menghemat waktu yang sangat lama bagi staf Anda karena mereka menyediakan pengujian, skrining obat, pemeriksaan referensi, pemeriksaan latar belakang, dan apa pun yang Anda inginkan, dengan biaya nominal. Pada saat staf SDM bertemu dengan kelompok kandidat yang dipilih, sebagian besar pekerjaan, selain wawancara kerja pribadi, telah selesai untuk mereka.

Selain itu, ketika perusahaan menjadi terbiasa dengan kebutuhan Anda, seperti halnya headhunter dan perekrut, mereka akan mencari dan menyarankan bakat yang mereka yakini memenuhi kriteria Anda untuk kandidat bintang.

Banyak perusahaan bekerja dengan dua atau tiga agen dan banyak perusahaan hanya merekrut lima persen dari anggota staf sementara, sehingga mereka merekrut orang-orang hebat.

Cari Tahu Tempat Tinggal Calon Ideal Anda

Identifikasi apa yang dibaca oleh kandidat Anda yang dibutuhkan; perhatikan situs web yang mereka kunjungi; pelajarilah listservs tempat mereka berpartisipasi; menentukan industri majalah dan surat kabar yang mereka baca.

Identifikasi sumber berita favorit mereka, forum, grup diskusi, dan tempat-tempat untuk berlatih jejaring sosial. Dengan kata lain, cari tahu semua yang Anda bisa tentang tipe orang yang merupakan sepuluh persen teratas dari karyawan Anda saat ini dan yang terbaik dari kumpulan bakat Anda.

Gunakan informasi ini untuk menyaring resume, tentu saja, dan untuk mengembangkan pertanyaan wawancara yang efektif.

Yang paling penting, gunakan informasi ini untuk mengembangkan strategi perekrutan yang kreatif dan menyenangkan untuk potensi pembukaan Anda. Duduklah dengan grup yang tertarik yang mencakup anggota grup yang Anda coba rekrut dan sumbang saran cara-cara potensial lainnya untuk menemukan kumpulan kandidat yang berkualitas untuk setiap posisi.

Beberapa contoh yang telah dilihat termasuk iklan yang sangat lucu di surat kabar yang tenang. Itu benar-benar melompat dari halaman karena menonjol begitu kuat dari paket. (Iklan sedang mencari kreatif untuk biro iklan; Anda dapat bertaruh bahwa mereka menemukan kandidat mereka yang sempurna.) Orang-orang telah direkrut sebagai anggota staf potensial saat browsing di toko buku karena buku-buku yang mereka tinjau. Orang-orang merekrut di pameran dagang dari orang-orang yang mengunjungi stan mereka.

Hanya Satu Lagi Pemikiran Tentang Perekrutan Karyawan: Publisitas

Berikut ini bonus pemikiran untuk merekrut karyawan hebat: Publisitas yang diterima organisasi Anda di media berita, cetak, televisi, radio, dan online sangat penting untuk merekrut.

Beberapa kata-kata bagus, artikel menarik atau artikel tentang misi Anda yang memantulkan organisasi Anda dalam cahaya yang menguntungkan, akan menghasilkan karyawan potensial mendatangi Anda. Dan, itulah cara terbaik untuk menemukan karyawan potensial yang hebat untuk kumpulan kandidat Anda.

Gagasan untuk merekrut tidak ada habisnya dan tanpa akhir menantang, tetapi waktu dan upaya yang Anda investasikan layak dilakukan ketika mereka menghasilkan talenta terbaik untuk organisasi Anda.