Berapa Lama Seharusnya Surat Pengantar?

Surat pengantar adalah bagian penting dari proses lamaran pekerjaan. Anda hampir selalu harus mengirim surat lamaran dengan aplikasi pekerjaan kecuali manajer perekrutan secara khusus meminta Anda untuk tidak melakukannya.

Namun, satu hal yang kurang jelas adalah berapa lama surat lamaran Anda seharusnya. Jika terlalu pendek, pengusaha mungkin berpikir Anda tidak terlalu peduli dengan pekerjaan itu. Jika terlalu lama, pengusaha mungkin tidak meluangkan waktu untuk membaca surat Anda, dan tidak akan mempertimbangkan Anda untuk wawancara.

Baca di bawah ini untuk saran lebih lanjut tentang berapa lama surat lamaran Anda seharusnya, serta saran tambahan tentang menulis surat lamaran yang kuat.

Mengapa Termasuk Surat Pengantar

Haruskah Anda menyertakan surat pengantar dengan resume Anda? Beberapa majikan memerlukan surat pengantar dan Anda dapat mengetahuinya dengan membaca postingan pekerjaan.

Job Seeker Nation Study melaporkan Jobvite bahwa 26% dari perekrut mengatakan bahwa surat pengantar tidak penting dalam keputusan perekrutan mereka, sementara jajak pendapat Robert Half mengatakan bahwa 90% eksekutif menganggap surat pengantar sebagai alat penting untuk mengevaluasi kandidat. Survei CareerBuilder ada di tengah, dengan 40% manajer sumber daya manusia menjawab bahwa surat pengantar akan membantu pelamar diperhatikan.

Persyaratan surat pengantar bervariasi di antara pengusaha, industri, dan pekerjaan yang diisi organisasi.

Bahkan ketika surat lamaran tidak diperlukan, itu dapat meningkatkan peluang Anda untuk dipekerjakan jika Anda menyertakan surat lamaran ketika Anda melamar pekerjaan.

Karena itu, tinggalkan saja surat pengantar ketika majikan secara khusus meminta Anda untuk tidak mengirimnya.

Berapa Lama Surat Sampul Anda?

Haruskah Anda membuat surat pengantar pendek atau haruskah itu satu halaman penuh atau lebih lama? Surat lamaran Anda tidak boleh lebih dari satu halaman. Jika Anda mengirim surat email, bisa lebih pendek.

Bahkan, sejauh berapa lama surat pengantar Anda, lebih pendek lebih baik. Pengecualiannya adalah ketika majikan meminta surat yang panjangnya spesifik atau jumlah kata.

Secara umum, survei Saddleback College melaporkan bahwa 70% pengusaha menginginkan surat pengantar kurang dari satu halaman penuh dan sekitar 25% mengatakan semakin pendek semakin baik.

Berikut adalah preferensi untuk panjang surat pengantar dari pemberi kerja yang menanggapi survei:

• Halaman penuh - 12,6%
• 1/2 halaman - 43,7%
• Tidak ada preferensi –5%
• Semakin pendek, semakin baik –1%

Surat Anda harus secara singkat menyoroti kualifikasi Anda yang paling relevan untuk pekerjaan itu dan apa yang Anda tawarkan kepada majikan.

Format Surat Pengantar

Sama pentingnya dengan panjang surat lamaran Anda adalah format. Anda akan ingin memilih font yang sederhana dan dapat dibaca (seperti: Arial, Calibri, Verdana, atau Times New Roman) dalam ukuran font yang dapat dibaca (biasanya 12 poin).

Surat Anda harus mencakup:

• Tajuk (surat cetak)
• Salam
• Paragraf Pendahuluan
• Kualifikasi Anda (satu hingga tiga paragraf atau daftar poin-poin)
• Penutupan
• Tanda tangan (sertakan informasi kontak Anda di tanda tangan Anda saat mengirim surat email)

Margin Anda harus sekitar 1 inci, dengan teks disejajarkan ke kiri.

Anda juga ingin menyisakan ruang di antara paragraf, serta antara salam dan teks Anda (dan antara teks dan tanda tangan Anda), sehingga surat Anda mudah dibaca.

Aturan praktis yang baik adalah bahwa Anda selalu menginginkan jumlah ruang putih yang baik di atas kertas. Ini akan mencegah surat Anda terlihat terlalu berantakan dan sulit dibaca.

Jumlah kata

Tidak ada jumlah kata tertentu yang harus Anda tuju saat menulis surat pengantar (kecuali jika majikan memberi Anda jumlah kata tertentu). Alih-alih berfokus pada jumlah kata, fokuslah untuk membuat surat pengantar Anda satu halaman atau kurang, dengan font dan ukuran font yang dapat dibaca, dan ruang putih yang cukup antara paragraf dan margin.

Tujuan Anda adalah untuk menyoroti kualifikasi Anda yang paling relevan untuk pekerjaan itu, daripada mengulangi semua yang ada di resume Anda.

Namun, jika Anda menggunakan font 12 poin yang disebutkan di atas, satu halaman surat penuh, tidak termasuk tajuk atau tanda tangan, akan menjadi sekitar 250 hingga 300 kata.

Anda mungkin ingin menyerahkan versi cetak surat pengantar Anda kepada teman atau anggota keluarga dan bertanya kepada mereka apakah surat itu tampaknya terlalu bertele-tele, atau terlalu sulit dibaca.

Panjang Surat Sampul Email

Saat mengirim surat pengantar email, bahkan lebih penting untuk ringkas. Paragraf pertama adalah apa yang diperhatikan pembaca ketika membaca email. Sisa dari pesan biasanya skim. Dua paragraf - satu yang berfungsi sebagai pengantar, dan satu yang menjelaskan kualifikasi Anda untuk pekerjaan - dan kemudian penutupan sudah cukup.

Gunakan Baris Subjek Ringkas

Anda juga dapat membuat surat pengantar email Anda menonjol dengan baris subjek email yang jelas dan ringkas. Biasanya, Anda ingin memasukkan judul posisi yang Anda lamar dan nama Anda. Sebagai contoh: Asisten Editorial-John Smith (cobalah untuk menyimpannya kurang dari 30 karakter).

Ini adalah sebanyak yang dapat dilihat orang di perangkat seluler mereka, yang sering kali adalah cara orang memeriksa email mereka.