Cara Memilih Ucapan yang Tepat untuk Surat Pengantar Anda

Apa itu salam surat pengantar? Salam adalah salam yang Anda sertakan di awal surat lamaran yang ditulis untuk melamar pekerjaan. Saat Anda menulis surat pengantar atau mengirim pesan email untuk melamar pekerjaan, penting untuk menyertakan salam yang sesuai di awal surat pengantar atau pesan. Dalam salam Anda, Anda akan mengatur nada untuk surat Anda, yang harus profesional dan sesuai.

Mengapa Surat Pengantar Salam Penting?

Salam adalah hal pertama yang akan dilihat penerima ketika mereka membaca surat pengantar Anda. Karena itu, penting bagi Anda untuk menyampaikan tingkat keakraban dan rasa hormat yang sesuai. Misalnya, salam santai, seperti "Halo" dan "Hai" dapat membuat surat Anda tampak tidak profesional.

“Kepada Kepada Siapa Pun Ini Kepedulian” mungkin terlalu bersifat pribadi dan membuat manajer perekrutan percaya bahwa Anda tidak cukup peduli untuk mencari tahu siapa yang harus Anda tangani.

Ketika Anda Memiliki Orang Kontak

Berikut ini adalah contoh surat salam contoh yang sesuai untuk surat pengantar dan korespondensi terkait ketenagakerjaan ketika Anda memiliki nama kontak.

• Tuan Jones yang terhormat
• Yang terhormat Ny. Brown
• Riley Doe yang terhormat
• Dr. Haven yang terhormat
• Profesor Lawrence yang terkasih

Tanda baca

Ikuti salam dengan tanda titik dua atau koma, dan kemudian mulai paragraf pertama surat Anda pada baris berikut. Sebagai contoh:

Tuan Smith yang terhormat:

Paragraf pertama surat.

Ketika Anda Tidak Memiliki Orang Kontak

Banyak perusahaan tidak mencantumkan kontak orang ketika mereka memposting pekerjaan, karena mereka memiliki tim mempekerjakan staf yang memilah-milah surat pengantar dan resume sebelum meneruskannya ke manajer perekrutan untuk departemen yang sesuai. Mereka lebih suka meninggalkan manajer perekrutan anonim sampai dia menghubungi Anda untuk wawancara.

Suatu organisasi mungkin juga tidak ingin mengungkapkan siapa manajer palung untuk menghindari email dan panggilan telepon dari pelamar, terutama jika mereka mengantisipasi menerima sejumlah besar aplikasi dari calon pekerjaan potensial. Jadi, jangan khawatir jika Anda tidak dapat menemukan seseorang untuk mengirimkan surat Anda. Ini akan diteruskan ke departemen dan penerima yang benar.

Jika Anda tidak memiliki orang yang dapat dihubungi di perusahaan, tinggalkan penghormatan dari surat lamaran Anda dan mulai dengan paragraf pertama dari surat Anda atau, lebih baik lagi, gunakan salam umum.

Saat menggunakan salam umum, gunakan huruf besar untuk kata benda.

Contoh Salam Umum

• kepada manajer perekrutan
• Untuk Perhatian
• Manajer Sumber Daya Manusia yang terhormat
• Dear Sir atau Madam
• Perekrut Nama Perusahaan yang terhormat

Tanda baca

Ikuti salam dengan tanda titik dua atau koma sebelum memulai paragraf pertama Anda pada baris berikut. Sebagai contoh:

Kepada manajer perekrutan, Paragraf pertama surat.

Kapan Menggunakan 'Yang Terhormat' dalam Surat Pengantar

Sangat tepat untuk menggunakan "Yang Terhormat" dalam sebagian besar situasi, seperti ketika calon majikan adalah seseorang yang Anda kenal dengan baik, atau mereka adalah seorang kenalan bisnis. Ikuti panduan di bawah ini untuk memilih salam yang tepat:

• Untuk orang yang Anda kenal baik - atau menggunakan nama depan - gunakan nama depan mereka saja. Untuk seorang kenalan atau rekan bisnis, gunakan nama depan mereka jika Anda bertemu dengan mereka lebih dari satu kali dan mengatasinya dengan nama depan mereka.
• Untuk calon pemberi kerja, gunakan Tn., Ms. atau Dr. (kecuali jika Anda telah diperintahkan sebaliknya). Bahkan jika Anda tahu seorang wanita sudah menikah, lebih aman untuk menggunakan "Ms." sebagai lawan dari "Mrs." karena yang terakhir mungkin ofensif dalam keadaan tertentu.
• Jika Anda tidak yakin dengan salam yang sesuai, mainkanlah dengan aman dan gunakan Mr./Ms./Dr. nama belakang atau Mr./Ms./Dr. nama depan Nama Belakang.

Jika nama penerima netral gender (mis., Taylor Brown) dan Anda tidak yakin, Anda dapat mengatakan, "Dear Taylor Brown." Namun, opsi yang lebih baik adalah mencari "Taylor Brown" di LinkedIn. Kemungkinannya adalah gambar profil mereka akan memperjelas jenis kelamin mereka.

LinkedIn juga merupakan alat yang hebat untuk mencari tahu siapa manajer perekrutan itu.

Cari perusahaan tempat Anda melamar dan satu atau dua kata kunci yang akan menggambarkan orang yang mempekerjakan untuk posisi tersebut. Gulir ke bawah daftar sampai Anda menemukan orang yang sesuai dengan kriteria. Dan presto! Anda menjalankan bisnis.

Kapan Harus Menggunakan 'Kepada Siapa Pun Mungkin Berkepentingan' dalam Surat Pengantar

Use To Whom It May Concern sebagai surat pengantar salam hanya ketika Anda tidak dapat menemukan orang yang Anda tulis. Anda harus, tentu saja, melakukan segala upaya untuk menemukan nama kontak di departemen tertentu yang Anda minati. Saat melakukan penyelidikan dengan perusahaan tentang lowongan yang tidak diiklankan, salam ini mungkin paling tepat.

Kapan Menggunakan 'Halo' dan 'Hai'

Pesan salam santai ini untuk email pribadi dan jangan gunakan itu dalam surat lamaran Anda kecuali jika Anda sangat terbiasa dengan penerima. Salam semacam itu terlalu informal - bukan cara paling profesional untuk memulai percakapan jika Anda ingin mendapat pekerjaan.

"Halo" hanya sesuai dalam korespondensi email. Ini harus digunakan terutama untuk orang yang Anda kenal dengan baik tetapi dapat digunakan dalam situasi yang sangat santai.

"Hai" hanya sesuai dalam korespondensi email biasa dengan orang yang Anda kenal dengan baik. Misalnya, jika Anda check-in dengan teman dekat untuk mencari tahu apakah mereka pernah mendengar lowongan pekerjaan di perusahaan mereka.

Cara Menulis Salam Surat Pengantar

Pemformatan korespondensi bisnis standar mensyaratkan bahwa, setelah memberikan informasi kontak Anda sendiri dan tanggal surat Anda, Anda kemudian menuliskan nama penghubung Anda, nama perusahaan, dan alamat perusahaan.

Salam formal / salam datang berikutnya: "Nama Kontak Orang yang terhormat." Jika Anda memiliki orang yang dapat dihubungi untuk surat Anda, pastikan untuk memasukkan judul pribadi dan nama mereka dalam salam (mis. "Dear Mr. Franklin"). Jika Anda tidak yakin dengan jenis kelamin pembaca, cukup sebutkan nama lengkap mereka dan hindari judul pribadi (mis. "Dear Jamie Smith"). Biarkan satu baris kosong setelah salam.

Anda harus selalu berusaha menemukan nama kontak untuk digunakan dalam surat Anda. Itu meninggalkan kesan yang baik pada manajer perekrutan jika Anda telah mengambil waktu untuk menggunakan nama mereka, terutama jika Anda perlu bekerja sedikit untuk menemukannya.

Jika informasi ini tidak disediakan dalam pengumuman pekerjaan dan Anda tidak dapat menemukannya di situs web perusahaan, maka itu adalah ide yang baik untuk memanggil perusahaan, minta diteruskan ke departemen Sumber Daya Manusia mereka (jika ada), jelaskan bahwa Anda akan melamar pekerjaan di sana, dan meminta nama manajer perekrutan mereka. Saat Anda tidak dapat menemukan orang yang dapat dihubungi atau jika Anda tidak yakin siapa yang akan membaca surat pengantar Anda, Anda dapat menggunakan salam umum (mis. "Dear Hiring Manager").

Akhiri Surat Anda

Salam surat Anda memiliki potensi untuk meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara. Untuk meningkatkan pencalonan Anda, pastikan surat lamaran Anda mempertahankan penampilan profesional dan menawarkan informasi yang relevan, termasuk kualifikasi Anda untuk posisi itu. Pilih penutup yang sesuai dan selalu berterima kasih kepada pembaca atas waktu dan pertimbangan mereka.

Tinjau Contoh

Ini adalah contoh salam surat pengantar. Unduh templat surat pengantar salam (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Surat Pengantar Dengan Contoh Salam (Versi Teks)

Pemohon Alex

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Brett Lee

Manajer Perawat

Rumah Sakit St. Ansgar

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Tuan Lee yang terhormat:

Saya menulis untuk melamar posisi perawat, seperti yang diiklankan di situs web Rumah Sakit St. Ansgar. Sebagai asisten perawat terlatih yang dipenuhi dengan bekerja dengan pasien dan staf, dan dengan membantu orang, saya akan menjadi aset besar bagi staf perawat Anda.

Saya menyelesaikan program asisten perawat saya pada bulan Juni 20XX, dan saya juga memiliki sertifikat perawat dari negara bagian New York. Saya telah bekerja paruh waktu di kantor perawatan primer Dr. Ellen Mueller di Smithtown, NY, selama setahun terakhir, jadi saya berpengalaman dalam bekerja dengan pasien. Selain itu, saya rajin tentang tanggung jawab saya, dan saya memiliki jadwal yang fleksibel yang memungkinkan saya untuk bekerja hampir setiap jam yang Anda butuhkan.

Saya telah melampirkan resume saya sehingga Anda dapat meninjau pendidikan dan pengalaman saya. Email saya adalah [email protected], dan nomor ponsel saya adalah 555-555-5555. Saya berharap untuk mendengar dari Anda segera. Terima kasih banyak atas waktu dan pertimbangannya.

Dengan hormat, Tanda tangan (huruf cetak)

Pemohon Alex

Mengirim Surat Anda

Ketika Anda mengirim surat Anda melalui email sertakan alasan Anda menulis di baris subjek pesan Anda:

Subyek: Nama Depan Nama Belakang - Posisi Perawat Perawat

Daftarkan informasi kontak Anda di tanda tangan Anda, daripada di badan surat:

Hormat kami, Nama depan

Nama keluarga

Email mu

Nomor telepon Anda