Cara Memilih Huruf dan Ukuran yang Tepat untuk Surat Sampul

Font apa yang harus Anda gunakan dalam surat pengantar Anda? Apa yang akan membuat kesan terbaik? Saat Anda menulis surat pengantar, penting untuk menggunakan font yang jelas dan mudah dibaca. Ketika mempekerjakan manajer harus meninjau lusinan, jika tidak ratusan, pelamar untuk suatu posisi, mereka dapat segera menyerahkan surat pengantar dan melanjutkan yang tidak dapat langsung dibaca.

Pastikan untuk membuat font Anda cukup besar sehingga pembaca tidak perlu menyipitkan mata untuk membaca surat Anda, tetapi tidak terlalu besar sehingga surat Anda tidak pas di halaman.

Berikut cara memilih font surat pengantar dan ukuran font yang sesuai untuk huruf Anda.

Tetap Sederhana

Ketika memilih font untuk digunakan dalam surat pengantar Anda, taruhan terbaik Anda adalah membuatnya tetap sederhana dan profesional. Anda ingin kata-kata dan pesan Anda menonjol, bukan pilihan font Anda. Hindari penggunaan font gaya kebaruan yang tidak profesional seperti Comic Sans, tulisan tangan, atau font gaya script.

Idealnya, font yang digunakan dalam surat pengantar akan memiliki ukuran dan gaya yang sama dengan yang digunakan dalam resume Anda, untuk membantu Anda menyajikan paket yang kohesif. Tinjau kiat-kiat ini untuk menentukan font yang tepat untuk surat pengantar Anda, serta ukuran apa yang seharusnya, dan gaya mana yang tidak sesuai untuk digunakan dalam surat pengantar.

Font Terbaik untuk Digunakan

Menggunakan font sederhana akan memastikan bahwa surat pengantar Anda mudah dibaca. Font dasar seperti Arial, Courier New, Calibri, Verdana, dan Times New Roman berfungsi dengan baik. Sebagian besar program pengolah kata dan email akan default ke pilihan profesional dan mudah dibaca.

Batasi diri Anda hingga satu font dalam surat pengantar Anda; lebih baik tidak mencampur beberapa font dalam satu dokumen.

Tidak perlu menggunakan gaya yang berbeda dalam surat pengantar. Hindari menggarisbawahi atau membuat miring, dan gunakan teks tebal hanya saat menekankan pencapaian terukur yang perlu "pop" pada halaman.

Apa Ukuran yang Tepat?

Bergantung pada seberapa banyak konten yang Anda miliki dalam surat Anda, pilih ukuran font 10 atau 12 poin.

Paling baik jika Anda bisa memformat surat pengantar Anda sehingga muat di satu halaman, dengan margin yang tidak lebih besar dari 1 "dan tidak lebih kecil dari.7".

Jika surat Anda menyertakan tajuk dengan nama dan informasi kontak Anda, Anda dapat memilih untuk membuat font ini sedikit lebih besar.

Cara Membuat Pilihan Anda

• Pilih font dari daftar di bagian atas dokumen Anda sebelum Anda mulai menulis surat Anda, atau:
• Ketikkan surat lamaran Anda.
• Sorot isi surat Anda.
• Pilih font dari jendela pop-up atau pilih font dari daftar di bagian atas dokumen.
• Pilih ukuran font yang ingin Anda gunakan dengan cara yang sama.
• Periksa ulang surat lamaran Anda.
• Cetak surat pengantar Anda, bahkan jika Anda akan mengunggahnya secara online, untuk memastikan bahwa surat itu diformat, ditempatkan dengan benar, dan terlihat seperti yang Anda inginkan.

Termasuk banyak ruang putih

Terlepas dari ukuran font yang Anda pilih, harus ada ruang di bagian atas huruf dan antara setiap paragraf dan setiap bagian dari surat pengantar Anda. Inilah cara mengatur jarak surat pengantar Anda.

Saat Anda menggunakan Microsoft Word, berikut adalah cara memilih templat untuk surat Anda dan cara memilih gaya font dan ukuran font. Jika Anda menggunakan program pengolah kata yang berbeda, prosesnya serupa. Pilih konten surat pengantar Anda, lalu pilih font dan ukuran font.

Anda mungkin perlu mencoba beberapa ukuran berbeda untuk memastikan bahwa surat pengantar Anda cocok pada satu halaman. Tinjau kiat pemformatan ini untuk memastikan surat Anda akan memberikan kesan terbaik.

Surat Sampul Email

Informasi di atas berlaku terutama untuk contoh di mana Anda mengirim surat pengantar tradisional melalui surat siput atau ketika Anda mengirim surat pengantar resmi sebagai lampiran Word atau PDF ke pesan email. Diperingatkan bahwa menyalin dan menempel surat pengantar ke dalam tubuh pesan email dapat merusak format, sehingga sulit dibaca untuk majikan yang mungkin memiliki sistem komputer yang berbeda.

Hal paling aman untuk dilakukan ketika Anda menyalin dan menempel surat lamaran Anda ke email adalah menghapus semua pemformatan dan HTML dan mengirimkannya sebagai teks biasa.