Templat Siaran Pers Tur

Jika Anda ingin ruangan itu hanya berdiri di pertunjukan di tur Anda, maka Anda perlu mempublikasikan band Anda sesering dan sesering mungkin. Mendapatkan perhatian media, terutama di pasar yang lebih besar seperti Los Angeles atau New York bisa sangat sulit, terutama jika Anda adalah pendatang baru tanpa perwakilan profesional.

Satu alat, tetapi tentu saja bukan satu-satunya, adalah siaran pers. Perlu diingat bahwa sebagian besar penulis hiburan dan musik, bahkan mereka yang berada di pasar menengah dibanjiri dengan siaran pers setiap jam, sehingga peluang di sini sangat kecil.

Jangan Kirim Siaran Pers

Kesalahan terbesar yang dapat Anda lakukan adalah mengirimkan siaran pers tanpa mengetahui penerima atau penerimanya. Pastikan jika Anda mengirim rilis tentang band negara Anda bahwa Anda tidak menargetkan reporter transportasi koran atau kritikus film. Ketahui sedikit tentang penulis atau penulis yang benar-benar ingin Anda targetkan sebelum mengirim email kepada mereka, apakah itu membaca karya mereka atau mengikuti mereka di media sosial.

Tunjuk Seseorang untuk Menangani Pers

Idealnya, jika Anda bekerja dengan label, Anda akan memiliki seorang humas yang telah menjalin hubungan dengan penulis musik yang dapat membuat perkenalan. Tetapi paling tidak Anda akan membutuhkan orang yang tepat, baik orang yang profesional atau seorang anggota band, untuk menangani semua pertanyaan media. Seharusnya tidak diserahkan kepada siapa pun yang mendapatkan email atau memiliki ponsel grup untuk berurusan dengan pers.

Membangun Template Siaran Pers Anda

Bukan ide yang buruk untuk memiliki siaran pers edisi standar dengan beberapa informasi kontak dan detail tentang tanggal yang akan datang. Cobalah untuk menjadi empuk, dan langsung ke pokok permasalahan. Tidak ada yang peduli band Anda sedang tur kecuali Anda dan orang tua Anda, jadi jangan langsung bawa keluar gerbang. Anda harus membuat mereka peduli.

Cobalah untuk memberikan alasan yang bagus mengapa seorang reporter di Pittsburgh ingin meliput Anda: Apakah salah satu teman band Anda dari daerah itu? Apakah Anda memiliki pengalaman yang sangat mengesankan terakhir kali Anda mengunjungi? Mungkin Anda sudah ditinjau oleh penulis yang diberikan dan ingin mengundang mereka untuk mendengarkan lagu baru Anda. Apa pun masalahnya, miliki templat yang dapat direvisi dengan setiap penerima baru. Kalau tidak, siaran pers Anda yang dibuat dengan hati-hati kemungkinan akan berakhir di folder spam, atau lebih buruk, sampah.

Dan waktu rilis Anda benar. Jika Anda ingin mengirimkan sesuatu di awal tur sebagai semacam "simpan tanggal" itu ide yang bagus, tetapi pastikan untuk menindaklanjuti dengan media individual sebagai pendekatan tanggal yang relevan.

Berikut adalah beberapa tips untuk template siaran pers Anda. Menyimpan versi elektronik di komputer yang bisa Anda akses saat tur sehingga Anda dapat melakukan tweak saat tur berjalan.

Elemen penting

Header: Dapatkan Perhatian Mereka. Gunakan font besar dan cetak tebal. Jangan buat judul berita samar atau imut; tidak ada yang punya waktu untuk itu.

"Band Itu Rocked Cleveland Membawa Suara Unik ke Buffalo" adalah awal. Format ini mengasumsikan Anda akan memasukkan beberapa detail dari penampilan itu di Cleveland, jelas (dan bahwa Anda menarik bagi penulis di wilayah Buffalo). Jika Anda mengirim rilis melalui email, buat kalimat header itu sebagai baris subjek email. Jangan repot-repot mengirim faks, karena ini bukan tahun 1992.

Jika label Anda memiliki logo, pastikan itu menonjol di bagian atas halaman, bersama dengan logo band jika Anda memilikinya. Pastikan info kontak orang itu dicetak tebal dan mudah ditemukan tepat di bawah tajuk pembuka.

Paragraf 1: Menuju Titik. Nyatakan kasing Anda dan lakukan dengan cepat. Sertakan satu atau dua kalimat tentang berita Anda. Apa nama album baru, lagu apa yang paling ramai dikunjungi, nama tur, jika ada, dan setiap tamu istimewa atau artis pembuka yang akan tampil sebagai bagian dari pertunjukan. Paragraf dua harus memiliki perasaan yang kuat dari paragraf ini.

Anda juga dapat memasukkan satu atau dua kalimat tentang band untuk memberikan pembaca sebuah referensi. Beri tahu mereka di mana mereka pernah mendengar tentang Anda tetapi buatlah singkat (dan jangan menulis "Anda mungkin pernah mendengar tentang kami"). Jika Anda memerlukan pengenalan yang lebih formal, sertakan bio band Anda secara terpisah, dan hanya jika diminta oleh penerima siaran pers pertama Anda.

Paragraf 2: Tanggal dan Informasi Lebih Lanjut. Daftarkan tanggal tur Anda tetapi batasi daftar tersebut tidak lebih dari lima atau enam tanggal mendatang. Tunjukkan bahwa daftar lengkap tanggal tur tersedia di situs web band Anda. Sertakan alamat situs web, serta saluran media sosial apa pun yang Anda atau band gunakan untuk mempromosikan pekerjaan Anda. Jika ada sesuatu yang istimewa tentang salah satu pertunjukan, misalnya, jika pertunjukan adalah pertunjukan sore atau jika pertunjukan hanya 18+, sertakan informasi itu.

Penutupan dan Ajakan Bertindak. Untuk menutup siaran pers tur Anda, sertakan informasi kontak orang tersebut (lagi-lagi) yang bertugas menangani pertanyaan pers tentang pertunjukan. Buat saran tentang apa yang Anda inginkan agar orang tersebut membaca siaran pers berkaitan dengan informasi ini: "Jika Anda ingin informasi lebih lanjut, atau jika Anda ingin mewawancarai band atau meninjau pertunjukan, silakan hubungi begini dan begitu."

Periksa pekerjaanmu!

Periksa ulang pembebasan Anda, bacakan dengan keras, dan jika mungkin, minta lebih dari satu orang membacanya sebelum mengirimkannya. Meskipun Anda tidak ingin semua orang mendapat kesempatan untuk mengubah setiap rilis, Anda ingin memastikan tidak ada kesalahan ketik yang memalukan atau informasi yang salah di sana.

Kehidupan di jalan bisa jadi sulit, tetapi bahkan lebih sulit adalah bermain pertunjukan di kamar kosong. Dapatkan berita tentang band Anda dengan siaran pers yang dibuat dengan baik.