Cara Menulis Siaran Pers untuk Media

Siaran pers adalah alat penting untuk menyampaikan berita tentang bisnis Anda sendiri atau klien Anda. Dan kabar baiknya adalah, Anda tidak perlu menjadi PR pro untuk menulisnya. Ketika Anda mengelola kampanye PR Anda sendiri, menulis siaran pers dengan cepat akan menjadi sangat alami bagi Anda. Jika Anda memiliki berita tentang produk, layanan, atau perusahaan Anda, maka Anda siap untuk merasakan kekuatan siaran pers. Dan yang terbaik? Gratis! Tapi pertama-tama, mari kita lihat siaran pers itu sendiri.

Jadi, apa itu siaran pers?

Itu mudah. Siaran pers adalah dokumen satu atau dua halaman yang digunakan untuk menarik perhatian perusahaan Anda dan produk / layanannya. Mereka ditulis dengan cara yang sangat rumus, dan dengan alasan yang bagus. Ratusan, jika tidak ribuan, dari siaran pers ini, datang ke lokasi setiap hari. Jika mereka semua mengambil format yang berbeda, itu akan menjadi mimpi buruk bagi pers untuk menangani.

Dengan membuatnya mudah dibaca, dengan format sederhana dan tempat yang diharapkan untuk tanggal, waktu, berita utama, dan sebagainya, Anda membuat pekerjaan jurnalis jauh lebih mudah. Dan ketika Anda membuat hidup mereka lebih mudah, Anda lebih mungkin mendapatkan liputan di koran, majalah, situs web, atau siaran berita.

Untuk alasan itu, sangat penting untuk mempelajari blok bangunan tentang bagaimana menulis siaran pers sebelum Anda mulai mengirimkan rilis Anda ke media. Jika tidak, Anda akan mulai mendapatkan reputasi bahwa Anda seorang amatir dan siaran pers Anda akan diabaikan.

Mengirim siaran pers - Dasar-dasarnya

Saat Anda siap untuk liputan media gratis, Anda mengirim siaran pers ke editor dan stasiun TV. Ini bukan jaminan bahwa Anda akan mendapatkan publisitas gratis. Ada banyak perbedaan antara periklanan dan hubungan masyarakat dan dalam PR, media tidak diharuskan meliput berita Anda. Anda mengirim siaran pers Anda dengan harapan mereka akan mengambilnya untuk majalah, koran, atau siaran berita lokal.

Tetapi Anda harus bersabar. Beberapa publikasi mungkin membutuhkan beberapa bulan untuk mempublikasikan siaran pers Anda. Dan kemudian ada publikasi lain yang akan mencetak rilis Anda dalam beberapa hari. Itu semua tergantung pada berita dan jadwal mereka.

Dan stasiun televisi adalah cerita yang sama sekali berbeda. Jika Anda mencoba mendapatkan airtime untuk suatu acara, kirimkan siaran pers Anda ke stasiun TV lokal Anda setidaknya dua hari sebelumnya. Karena berita bervariasi dari hari ke hari, kecelakaan mobil dapat mencegah stasiun meliput acara Anda. Tetapi peluang Anda bahkan lebih rendah jika mereka menerima siaran pers Anda pada hari yang sama.

Siaran pers harus menjadi layak berita

Siaran pers juga dikenal sebagai siaran pers. Kembali ke dasar, artinya hanya itu: berita. Jika Anda telah memasarkan bantalan pemanas yang sama selama 20 tahun dan tidak ada yang berubah, tidak ada alasan untuk menulis siaran pers. Editor akan mengernyitkan hidung mereka dan kemudian melapisi bagian bawah tempat sampah mereka.

Say pad pemanas Anda sekarang memiliki timer otomatis built-in untuk kenyamanan. Ada berita kamu! Ada beberapa jenis siaran pers yang bisa Anda tulis. Memulai sebuah bisnis. Memiliki karyawan baru bergabung dengan tim Anda. Perusahaan Anda memenangkan penghargaan. Anda bekerja dengan badan amal.Atau sesuatu yang baru atau berbeda tentang bisnis Anda dan lini produknya merupakan siaran pers yang bernilai berita.

Ada trik untuk menulis siaran pers. Pesan Anda harus bernilai berita tanpa terdengar seperti terang-terangan. Rilis ini ditulis dalam format yang tidak bias sehingga pembaca percaya informasi tersebut akurat.

Namun, ada perbedaan yang jelas antara iklan dan hubungan masyarakat. Tetapi jika ditulis dengan benar, siaran pers bahkan bisa lebih efektif daripada iklan.