Contoh Surat Bersalin Klien

Sekitar minggu ke-26 kehamilan Anda, saatnya menulis surat bersalin klien. Meskipun kehamilan Anda mungkin akan segera berakhir dan itu semua yang dapat Anda pikirkan tentang klien Anda mungkin tidak tahu apa yang terjadi dalam kehidupan pribadi Anda. Jadi, inilah mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk mengirim satu, apa yang harus dimasukkan di dalamnya, dan surat sampel yang dapat Anda gunakan.

Mengapa Mengirim Surat Cuti Bersalin kepada Klien adalah Ide Bagus

Sekarang sebagian besar klien Anda tahu Anda hamil. Jika mereka tidak tahu surat bersalin klien adalah cara yang mudah untuk memberi tahu mereka.

Sebuah surat yang khusus dirancang untuk klien Anda akan menjadi sumber yang bagus untuk mereka. Mereka mungkin bertanya kepada seseorang, "Kapan Sally kembali dari cuti hamil?" dan dengan surat bersalin klien, Anda dapat menjawab pertanyaan mereka. Surat itu adalah penghemat waktu bagi mereka karena mereka tidak perlu mencoba memburu Anda dengan menelepon atau mengirim email kepada rekan kerja Anda.

Surat ini menunjukkan kepada klien Anda bahwa Anda memikirkan mereka. Mereka akan memiliki sesuatu secara tertulis yang dapat mereka rujuk tentang cara mendapatkan dukungan dari perusahaan Anda saat Anda tidak ada. Jenis surat ini bukan keharusan tetapi isyarat yang bagus yang memastikan klien Anda diurus.

Topik apa yang bisa Anda bahas

Isi surat Anda tergantung pada siapa klien Anda dan seberapa sering Anda berhubungan dengan mereka. Jika Anda mengirim email yang sama ke 200 klien, Anda ingin membuatnya singkat dan manis. Jika Anda mengirimkan ini ke 5 atau 10 klien, Anda bisa membuatnya lebih pribadi dan berbagi informasi lebih lanjut. Berikut adalah beberapa topik yang dapat Anda sertakan dalam surat cuti hamil bersalin:

• Berapa minggu Anda akan keluar dari kantor.
• Ketika Anda akan meninggalkan kantor.
• Ketika Anda akan kembali ke kantor.
• Siapa yang dapat mereka hubungi untuk mendapatkan dukungan saat Anda keluar.
• Bahwa Anda tidak akan tersedia saat cuti.

Lihat surat ini sebagai menetapkan harapan dengan klien Anda. Pada gilirannya, ini akan melindungi waktu yang Anda miliki dengan bayi baru lahir dan keluarga Anda dan membuat Anda merasa seperti Anda tidak meninggalkan masalah di tempat kerja.

Gunakan Sampel Ini Surat Cuti Bersalin Klien

Ini adalah contoh surat cuti hamil bersalin. Unduh templat surat cuti hamil bersalin (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Gunakan Sampel Ini Surat Cuti Bersalin Klien (Versi Teks)

Di mana Anda melihat (tanda kurung), Anda harus memasukkan kata atau frasa yang sesuai untuk keadaan Anda.

Jaqueline Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Ronald Lee

Direktur, Sumber Daya Manusia

Persediaan Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kepada Ronald Lee, Saya hamil (atau sedang dalam proses mengadopsi anak) dan berharap untuk mengambil (mengisi jumlah minggu) cuti hamil dimulai pada (tanggal Anda ingin cuti dimulai) dan kembali pada (tanggal Anda berharap untuk kembali) dari cuti hamil).

Seperti yang Anda ketahui, saya sangat bangga dengan kinerja saya dan kualitas pekerjaan saya untuk Acme Supplies. Saya telah mengirimkan rencana terperinci kepada manajer saya untuk memastikan bahwa kebutuhan Anda akan diurus ketika saya tidak ada.

Sementara saya sedang cuti saya tidak akan tersedia untuk konsultasi sehingga tanggung jawab pekerjaan saya akan dikelola oleh rekan kerja berikut.

(Di sinilah Anda bisa mendapatkan spesifik tentang tugas yang akan ditanggung oleh siapa atau lewati detail ini dan hanya menyisakan satu nama orang.)

Selama ketidakhadiran saya, kontak Anda akan menjadi (nama kolega yang meliput Anda, dengan detail kontak seperti alamat email dan nomor telepon langsung).

Harap beri tahu saya jika Anda memiliki masalah atau pertanyaan khusus tentang bagaimana kebutuhan Anda akan ditangani selama cuti hamil saya. Saya akan memberi tahu Anda jika ada perubahan yang dapat memengaruhi Anda.

Terima kasih atas kepercayaan Anda pada pekerjaan saya. Saya berharap dapat bekerja sama dengan Anda sampai cuti hamil saya dan sekali lagi setelah saya kembali ke kantor.

Hormat kami, Jaqueline Smith

Jika mengirim surat tidak biasa dengan hubungan Anda dengan klien Anda, surat ini dapat dikirim melalui email. Pastikan untuk menggunakan baris subjek yang menarik perhatian klien Anda dan juga Anda bisa menyarankan mereka menandai email sebagai hal yang penting.