Contoh Surat Pengunduran Diri untuk Kontraktor dan Klien

Baik Anda bekerja untuk majikan penuh waktu, bekerja sebagai kontraktor, atau menjalankan bisnis kecil Anda sendiri, penting untuk mematuhi banyak aturan etiket yang sama. Misalnya, ketika Anda mengundurkan diri dari pekerjaan, tulis surat pengunduran diri untuk memberi tahu klien atau majikan sementara Anda bahwa Anda akan pergi.

Surat pengunduran diri melayani beberapa tujuan: mereka membiarkan pihak lain tahu di mana mereka berdiri, memungkinkan mereka untuk membuat pengaturan untuk menutupi beban kerja, dan mereka mempertahankan hubungan antara kontraktor dan majikan. Pada akhirnya, setiap industri adalah industri kecil, dan berita tersebar: untuk mempertahankan reputasi profesional, yang terbaik adalah mempertimbangkan ketika meninggalkan pekerjaan.

Namun, ada beberapa perbedaan antara surat pengunduran diri yang Anda kirim sebagai karyawan penuh waktu dan yang Anda kirim sebagai pekerja lepas atau kontraktor. Dalam bagian ini, kami melihat contoh surat pengunduran diri yang digunakan untuk memberi tahu klien bahwa Anda meninggalkan perusahaan dan tidak akan lagi bekerja dengan akun mereka, ditambah contoh surat ketika Anda tidak memperbarui kontrak atau Anda mengundurkan diri sebagai orang independen kontraktor.

Apa yang Termasuk dalam Surat Pengunduran Diri Anda

Surat pengunduran diri Anda harus mencakup:

• Tanggal Anda mengundurkan diri
• Siapa yang akan menangani akun (jika Anda menulis kepada klien perusahaan)
• Apa yang harus dilakukan klien jika mereka memiliki pertanyaan
• Alasan Anda pindah (pilihan)

Contoh Surat Pengunduran Diri kepada Klien

Ini adalah contoh surat pengunduran diri untuk kontraktor dan klien. Unduh templat surat pengunduran diri (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Sebelum Anda mengirim surat, pastikan manajer Anda menyetujuinya sehingga perusahaan dan klien jelas tentang apa yang akan terjadi setelah Anda pergi.

Contoh Surat Pengunduran Diri kepada Klien (Versi Teks)

Brady Jones

123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 [email protected]

1 September 2018

Marcia Lee

WES Keuangan

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dear Ms. Lee:

Saya menulis untuk memberi tahu Anda tentang pengunduran diri saya dari WES Financial. Ini, tentu saja, berarti saya tidak akan lagi bekerja dengan akun Anda. Saya akan meninggalkan WES Financial pada akhir bulan ini, jadi hari terakhir saya adalah 30 September 2018.

Saya ingin meyakinkan Anda bahwa akun Anda tidak akan menderita sama sekali, karena semua klien saya dipindahkan ke kolega saya yang terhormat Michael Smith. Dia telah bekerja di WES selama lebih dari 20 tahun dan saya sangat yakin bahwa Anda akan rukun. Dia akan terus mempertahankan portofolio Anda seperti yang saya miliki kecuali Anda ingin melakukan diversifikasi lebih banyak di masa depan.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang pengunduran diri saya, jangan ragu untuk mengirim email kepada saya sampai tanggal 30. Setelah itu, Michael akan dengan senang hati menjadwalkan pertemuan agar Anda terbiasa dengan perubahan itu.

Terima kasih banyak atas pengertian Anda dalam hal ini. Senang rasanya bekerja untuk Anda dan saya berharap yang terbaik dalam usaha Anda. Yakinlah bahwa dana Anda ada di tangan yang baik.

Brady Jones (tanda tangan salinan cetak)

Brady Jones

Surat Penarikan Dari Contoh Kontrak (Versi Teks)

Namamu

Judul pekerjaan

Perusahaan

Alamat Anda

Kota Anda, Kode Pos Negara

Nomor telepon Anda

Email mu

Tanggal

Nama

Judul

Organisasi

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

Harap pertimbangkan surat ini penarikan resmi kami dari kontrak kami dengan Konsultan Bagian Atas. Kontrak ini berakhir pada tanggal 20 Juli 20XX dan kami tidak akan memperbarui untuk 20XX.

Hubungan kami dengan Upstate telah menjadi pengalaman yang luar biasa. Anda telah menjadi sumber daya yang berharga untuk perusahaan kami dan kami sangat menghargai pekerjaan yang telah Anda lakukan untuk kami sebagai klien. Saya sangat menikmati bekerja dengan sekelompok orang yang unik, dan saya sangat berterima kasih atas waktu yang kami bagikan.

Saya akan selalu menghargai semua pekerjaan yang telah Anda lakukan untuk kami di Upstate Consulting. Tolong beri tahu saya jika ada yang bisa saya lakukan untuk mengikatkan ujung yang longgar. Saya berharap yang terbaik untukmu.

Hormat kami, Tanda Tangan Anda (hard copy letter)

Nama Anda yang Diketik

Judul pekerjaan

Contoh Surat Kontrak Tidak Diperbarui (Versi Teks)

Namamu

Judul pekerjaan

Perusahaan

Alamat Anda

Kota Anda, Kode Pos Negara

Nomor telepon Anda

Email mu

Tanggal

Nama

Judul

Organisasi

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

Harap pertimbangkan surat ini penarikan resmi kami dari kontrak kami dengan Konsultan Bagian Atas. Kontrak ini berakhir pada tanggal 20 Juli 20XX dan kami tidak akan memperbarui untuk 20XX.

Hubungan kami dengan Upstate telah menjadi pengalaman yang luar biasa. Anda telah menjadi sumber daya yang berharga untuk perusahaan kami dan kami sangat menghargai pekerjaan yang telah Anda lakukan untuk kami sebagai klien. Saya sangat menikmati bekerja dengan sekelompok orang yang unik, dan saya sangat berterima kasih atas waktu yang kami bagikan.

Saya akan selalu menghargai semua pekerjaan yang telah Anda lakukan untuk kami di Upstate Consulting. Tolong beri tahu saya jika ada yang bisa saya lakukan untuk mengikatkan ujung yang longgar. Saya berharap yang terbaik untukmu.

Hormat kami, Tanda Tangan Anda (hard copy letter)

Nama Anda yang Diketik

Judul pekerjaan

Surat Pengunduran Diri Kontraktor Independen

Ketika Anda mengundurkan diri sebagai kontraktor independen, Anda tidak perlu memberikan jumlah pemberitahuan tertentu, namun pemberitahuan selalu dihargai. Sebutkan ketersediaan Anda untuk pekerjaan tambahan sebelum pengunduran diri Anda, jika ada, dalam surat pengunduran diri Anda.

Berikut ini adalah surat pengunduran diri kontraktor independen yang dapat Anda kirim melalui surat, sebagai lampiran email, atau dalam pesan email. Menyesuaikan surat agar sesuai dengan keadaan pribadi Anda.

Surat Pengunduran Diri Kontraktor Independen (Versi Teks)

Namamu

Alamat Anda

Kota Anda, Kode Pos Negara

Nomor telepon Anda

Email mu

Tanggal

Nama

Judul

Organisasi

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Nama Klien yang terhormat, Terima kasih atas kesempatan untuk pekerjaan lepas yang telah Anda berikan kepada saya. Saya menghargai proyek-proyek tersebut, namun saya mengundurkan diri dari pekerjaan sebagai kontraktor independen untuk mengejar pekerjaan bergaji penuh waktu.

Saya akan tersedia untuk dua minggu ke depan jika Anda memiliki tugas yang Anda ingin bantuan saya.

Juga, jika Anda memiliki pertanyaan lanjutan tentang proyek yang telah saya selesaikan, jangan ragu untuk menghubungi saya di 555-122-1234 atau [email protected].

Hormat kami, Tanda Tangan Anda (hard copy letter)

Nama Anda yang Diketik

Judul pekerjaan

Mengirim Pesan Email

Jika Anda mengirim surat melalui email, konten pesan Anda akan sama, tetapi formatnya akan sedikit berbeda. Saat mengirim email surat pengunduran diri:

• Abaikan paragraf yang berisi alamat klien dan milik Anda.
• Pilih baris subjek yang jelas dan mudah dipahami, mis. "Jane Smith-Pengunduran Diri."
• Buat pesan Anda singkat. Pembaca memiliki rentang perhatian yang lebih pendek untuk memproses konten online. Tiga paragraf sudah cukup.
• Menjadi profesional. Koreksi ulang pesan Anda, dan hindari emotikon atau font gila.
• Bersikap sopan. Masukkan salam dan penutup, perincian tentang penggantian Anda atau transisi, dan berterima kasih kepada klien atas kesempatan itu.