Tips untuk Mempercepat Proses Perekrutan

Di pasar kerja apa pun - tetapi mungkin tidak lebih dari tenaga kerja saat ini - talenta top dapat datang dan pergi dalam sekejap mata. Berdasarkan langkah yang diperlukan untuk mengamankan pemain berkinerja tinggi ini, Anda dapat membuat asumsi bahwa sebagian besar perusahaan gesit dan siap untuk bereaksi dengan cepat dan efisien untuk memastikan mereka mendapatkan talenta top yang tersedia.

Tapi ini tidak selalu terjadi; tidak semua organisasi ingin mempercepat perekrutan.

Beberapa organisasi percaya bahwa proses perekrutan yang lebih lama sangat membantu karena memastikan bahwa perusahaan memiliki waktu yang cukup untuk membandingkan kandidat dan memastikan mereka merekrut orang terbaik untuk posisi tersebut. Meskipun ada beberapa manfaat pada argumen ini, ia mengabaikan fakta penting: mempekerjakan harus sama-sama dipandang sebagai keputusan orang dan keputusan bisnis.

Perekrutan terjadi ketika seseorang diperlukan untuk mengisi persyaratan atau kesenjangan bisnis. Ketika mempekerjakan seorang karyawan masuk akal untuk bisnis, maka itu akan terjadi. Jika tidak, maka tidak akan. Ketika memeriksa peningkatan perusahaan, tidak hanya penting untuk memeriksa semua komponen yang membuat bisnis sukses dan menguntungkan, tetapi juga untuk memahami bagaimana talenta top merupakan bagian integral dari persamaan itu - sebuah bagian inti dari DNA-nya.

Kebutuhan akan Kecepatan dalam Perekrutan Semakin Meningkat

Saat ini, karyawan yang dulunya enggan meninggalkan pekerjaan karena takut kehilangan keamanan sekarang lebih cenderung untuk bergerak. Selain itu, kumpulan talenta berkualitas tinggi yang menjadikan pengangguran lebih bersemangat untuk kembali ke dunia kerja. Sekarang setelah peluang tersedia - terutama di sektor-sektor seperti layanan kesehatan dan layanan profesional di mana perekrutan sedang berlangsung, orang-orang mencari pekerjaan.

Jika Anda melihat data yang dikeluarkan oleh Biro Statistik Tenaga Kerja, ada perbedaan signifikan dalam tingkat pengangguran antara mereka yang tidak memiliki ijazah sekolah menengah dan mereka yang memiliki gelar sarjana atau lebih tinggi. Pencari kerja dengan pendidikan tinggi menghadapi tingkat pengangguran yang jauh lebih rendah daripada rata-rata nasional.

Akibatnya, ada premi untuk kandidat ini dan perusahaan harus bergerak cepat untuk memastikan bahwa yang terbaik dari yang terbaik bekerja untuk Anda.

Apa semua ini artinya adalah sama seperti ada alasan bisnis untuk mengisi posisi, ada manfaat bisnis untuk mengisi posisi itu dengan cepat. Proses perekrutan dan orientasi yang berlarut-larut membutuhkan waktu dan uang yang terlalu berharga untuk disia-siakan.

Untuk setiap hari perusahaan belum mengisi posisi yang memecahkan masalah bisnis, bahwa perusahaan kehilangan uang. Dan, setiap menit yang dihabiskan untuk mempekerjakan karyawan membutuhkan uang yang bisa lebih baik dihabiskan di area lain.

Cara Mempercepat Perekrutan

Berikut adalah enam cara yang dapat diterapkan organisasi Anda untuk mempercepat proses perekrutan:

• Manfaatkan Jaringan Internal Anda

  Langkah pertama Anda dalam proses perekrutan adalah memberi tahu karyawan tentang posisi terbuka yang ada. Ini mungkin tampak jelas, tetapi kadang-kadang ini merupakan langkah yang terjadi setelah pekerjaan telah diposting secara publik.

  Posting pekerjaan internal memberi karyawan yang mungkin ingin membuat gerakan lateral atau berganti pekerjaan dalam perusahaan kesempatan untuk melamar. Mereka juga didorong untuk melihat jaringan profesional mereka sendiri untuk calon yang memungkinkan.

• Tulis Deskripsi Pekerjaan yang Jelas untuk Posisi Terbuka

  Ini mungkin tampak seperti akal sehat. Tapi, Anda tidak akan percaya berapa kali pencarian kandidat menjadi serba salah karena manajer perekrutan belum menentukan secara jelas keterampilan yang dibutuhkan untuk posisi tersebut.

• Membuat deskripsi pekerjaan menyeluruh yang membantu Sumber Daya Manusia mengidentifikasi kandidat di babak pertama pada akhirnya akan mengarah pada kandidat yang lebih baik - dan proses perekrutan yang lebih cepat.
• Lebih Selektif dengan Calon yang Anda Ajak Wawancara

  Bagian yang paling memakan waktu dari proses wawancara seringkali adalah wawancara putaran pertama. Meskipun banyak perusahaan memiliki proses penyaringan yang cukup ketat, termasuk layar ponsel, terlalu banyak yang membawa dari lima hingga 10 orang untuk wawancara ketika mereka mungkin hanya terkesan oleh tiga hingga lima dari mereka dari resume mereka.

  Percayai nyali Anda dalam putaran ulasan resume untuk menghilangkan berjam-jam waktu yang berpotensi terbuang untuk Anda dan tim perekrutan.

• Pikirkan ke Depan dan Hilangkan Langkah-Langkah Yang Menambahkan Waktu untuk Proses Perekrutan Anda

  Misalnya, banyak perusahaan hanya meminta referensi begitu mereka memutuskan untuk menawarkan posisi kepada seorang kandidat. Jika diperlukan satu atau dua hari bagi calon karyawan untuk mendapatkan referensi kepada Anda dan kemudian satu atau dua hari untuk menghubungi referensi tersebut, ini dapat menambah hingga satu minggu untuk proses perekrutan Anda.

  Ini dapat membuat uang perusahaan Anda hilang dalam upah dan waktu administrasi. Minta referensi dari kandidat pada saat putaran pertama wawancara. Periksa referensi untuk kandidat yang berhasil melakukan wawancara kedua sebelum Anda berpikir untuk memperpanjang tawaran pekerjaan.

• Buat Rencana Bakat Jangka Panjang

  Sebagian besar waktu yang dihabiskan selama proses perekrutan adalah hasil dari mencari kandidat yang memenuhi syarat untuk wawancara. Biasanya, pencarian dimulai ketika suatu organisasi memiliki posisi terbuka. Ini berarti bahwa posisi terbuka Anda akan membutuhkan setidaknya satu bulan untuk diisi.

  Untuk mengurangi waktu, adakan wawancara informasi dengan calon kandidat untuk area yang berbeda dalam perusahaan - sebelum pembukaan lapangan kerja. Ini membantu untuk membangun saluran bakat dan bahkan dapat menghilangkan proses penyaringan SDM putaran pertama yang menambah hari dan minggu untuk proses perekrutan.

• Meminta Bantuan atau Mengalihdayakan Bagian dari Proses Perekrutan Anda

  Apakah Anda adalah perusahaan yang lebih kecil dengan staf SDM yang terbatas atau organisasi internasional besar yang bekerja untuk merekrut beberapa posisi, alasan untuk proses perekrutan yang tertunda mungkin sebagian besar di luar kendali Anda.

  Membawa perusahaan kepegawaian sebagai konsultan untuk membantu proses perekrutan dan orientasi akan membutuhkan biaya tetapi menghemat waktu dan biaya administrasi. Anda juga dapat mengharapkan proses penyaringan dan perekrutan yang berkualitas dari konsultan luar karena Anda membayarnya.

Manfaat yang paling signifikan, ketika Anda mempercepat proses perekrutan dan orientasi, adalah bahwa waktu yang dihemat memungkinkan departemen SDM untuk memperhatikan inisiatif dan kegiatan yang akan membantu Anda mempertahankan karyawan. Sangat mudah untuk melupakan bahwa retensi dan manajemen bakat adalah bagian penting dari fungsi SDM karena perekrutan dapat menghabiskan banyak waktu.

Ketika kelompok bakat yang terampil menyusut, perusahaan harus mempertahankannya mengawasi hadiah. Memastikan bahwa talenta top puas dan terlibat, sehingga Anda tidak mengambil risiko kehilangan orang-orang yang paling berharga, sangat penting.

Sering dikatakan bahwa aset paling berharga yang dimiliki perusahaan adalah orang-orangnya - dan saya tidak bisa lebih setuju. Mempekerjakan orang berkinerja tinggi dan siap bekerja secepat mungkin adalah kontributor penting bagi kesuksesan perusahaan mana pun - dan merupakan kunci untuk memenangkan permainan bakat.