Proses Perekrutan: Bagaimana Pengusaha Mempekerjakan Karyawan

Apakah Anda ingin merekrut karyawan yang dapat berkontribusi untuk kesuksesan dan profitabilitas Anda sambil menambahkan nilai pada budaya dan tim Anda? Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan ketika Anda ingin mengisi posisi. Tapi bagaimana Anda menimbang faktor paling penting dalam suatu proses yang bisa memakan waktu lama?

Pengusaha dapat mempersingkat siklus perekrutan mereka, menemukan karyawan yang hebat, dan secara legal dan etis merekrut orang jika mereka mengikuti sepuluh langkah ini.

Identifikasi Kebutuhan akan Posisi

Langkah pertama dalam setiap proses perekrutan adalah untuk menentukan apakah posisi itu, sebenarnya, dibutuhkan di perusahaan Anda. Ada beberapa cara untuk membantu Anda memutuskan. Jika ini untuk posisi penjualan, periksa kembali penjualan per karyawan. Anda juga dapat melihat apakah beban kerja tim pantas menerima karyawan baru. Sasaran bisnis Anda juga akan mendorong keputusan ini.

Prioritas Anda untuk seorang karyawan juga harus sesuai dengan keberhasilan pelaksanaan rencana bisnis perusahaan. Penting untuk selalu memberi tahu atau melibatkan karyawan Anda di setiap langkah proses pengambilan keputusan kepegawaian.

Rencanakan Rekrutmen Anda untuk Pekerjaan itu

Langkah kedua dalam proses perekrutan adalah merencanakan perekrutan karyawan Anda. Perencanaan perekrutan mengidentifikasi uraian pekerjaan atau spesifikasi untuk posisi tersebut sehingga Anda mengetahui keterampilan dan pengalaman yang Anda cari. Ini juga membahas bagaimana mempublikasikan posisi, siapa yang akan meninjau aplikasi, dan siapa yang akan berpartisipasi dalam wawancara pertama dan kedua.

Anda juga harus memutuskan siapa yang akan berpartisipasi dalam memilih kandidat yang berhasil dan siapa yang akan memberikan masukan. Ini adalah langkah kunci dalam proses perekrutan yang sukses. Itu juga penting bagi siapa pun di tim wawancara. Anda harus jelas tentang bagaimana input mereka akan digunakan oleh manajer perekrutan dan sumber daya manusia.

Publikasikan Ketersediaan Posisi Terbuka

Langkah penting dalam proses posting adalah memberi tahu karyawan saat pembukaan. Jika Anda yakin tidak memiliki kandidat internal yang memenuhi syarat, Anda juga dapat memposting posisi tersebut secara eksternal. Tetapi pelamar internal Anda mungkin mengejutkan Anda dengan bakat dan keterampilan mereka. Jika Anda memposting posisi secara eksternal sebelum mewawancarai kandidat internal, beri tahu karyawan. Anda ingin menghindari kesalahpahaman.

Taruhan terbaik Anda untuk mengisi posisi terbuka Anda secara eksternal tergantung pada posisinya. Beberapa pekerjaan lokal - terutama untuk peran yang tidak dikecualikan - bergantung pada iklan baris lokal. Sebagian besar pekerjaan akan membutuhkan posting online di situs web Anda sendiri dan di papan pekerjaan serta melalui situs media sosial.

Memberitahu jaringan Anda di LinkedIn dapat menarik perhatian kandidat berkualitas. Jadi akan meminta karyawan Anda saat ini untuk mempublikasikan lowongan Anda di jejaring sosial mereka.

Tinjau Aplikasi

Jika Anda telah mengiklankan posisi secara efektif, Anda akan mengumpulkan banyak pelamar. SDM dapat memimpin dalam resume dan surat lamaran, dan memberikan pelamar yang memenuhi syarat kepada manajer perekrutan. Beberapa manajer perekrutan mungkin ingin melihat semua aplikasi - terutama untuk posisi teknis, ilmiah, teknik dan pengembangan.

Aplikasi ditinjau dan pelamar yang paling memenuhi syarat menerima wawancara telepon. Tujuan penyaringan adalah untuk menghemat waktu dan energi staf dengan menghilangkan kandidat. Screener, manajer perekrutan atau staf SDM sedang mencari kesesuaian budaya dan kesesuaian pekerjaan selama wawancara telepon. Mereka memeriksa setiap pertanyaan yang diajukan pengulas tentang pengalaman atau kredensial individu.

Wawancarai Calon Karyawan Paling Berkualitas

Ulasan dan wawancara telepon Anda harus mempersempit bidang kandidat menjadi yang paling berkualitas. Jadwalkan wawancara untuk kandidat dengan kelompok karyawan yang sama yang akan mewawancarai semua kandidat. Ini akan memungkinkan perbandingan ketika Anda tiba di seleksi karyawan.

Pastikan bahwa bagian dari proses wawancara Anda adalah aplikasi pekerjaan formal yang diisi oleh kandidat yang mencakup izin untuk memeriksa referensi, latar belakang, dan sebagainya.

Beri tahu pelamar yang tidak Anda undang untuk wawancara, mereka tidak akan dipertimbangkan dan mengapa. Rencanakan dan jadwalkan wawancara kedua dengan prospek yang paling memenuhi syarat sebagaimana ditentukan oleh wawancara pertama. Anda dapat mulai memeriksa referensi dan latar belakang untuk kandidat ini selama dan mengikuti wawancara kedua Anda.

Periksa Referensi dan Lakukan Pemeriksaan Latar Belakang

Mulailah memeriksa referensi dan latar belakang kandidat selama dan setelah wawancara kedua Anda. Pastikan Anda memeriksa semua klaim oleh kandidat termasuk kredensial pendidikan, riwayat pekerjaan dan latar belakang kriminal. Jika memungkinkan, sumber informasi terbaik adalah manajer masa lalu pelamar.

Karena takut akan litigasi, banyak pengusaha hanya akan membagi jabatan, tanggal kerja dan kadang-kadang, gaji orang tersebut dengan Anda. Itu sebabnya manajer adalah sumber yang signifikan. Anda juga harus melihat profil dan pos media sosial publik kandidat untuk memastikan Anda merekrut orang yang Anda kenal. Rekomendasi LinkedIn dapat semakin memperkuat pilihan Anda.

Pilih Orang yang Paling Berkualitas untuk Pekerjaan

Jika Anda telah mencapai keputusan positif tentang seorang kandidat, mengikuti wawancara dan pemeriksaan latar belakang, tentukan kompensasi yang akan Anda tawarkan kepada kandidat yang dipilih. Ini adalah tujuh faktor paling penting untuk memastikan Anda dipertimbangkan sebelum membuat tawaran pekerjaan yang sebenarnya.

Tawaran dan Pemberitahuan Pekerjaan

Sekarang setelah Anda menyelesaikan delapan langkah pertama, Anda dapat mengajukan tawaran pekerjaan tertulis. Jika pemeriksaan referensi tidak lengkap, Anda dapat membuat penawaran bergantung pada latar belakang dan pemeriksaan referensi.

Anda juga perlu memberi tahu kandidat lain yang berpartisipasi dalam wawancara kerja. Penting - dan menurut citra dan minat PR Anda yang terbaik - untuk berkomunikasi dengan pelamar Anda di setiap langkah dalam proses perekrutan Anda. Ini adalah salah satu faktor yang memengaruhi pertimbangan Anda sebagai perusahaan pilihan.

Negosiasikan Rincian Gaji dan Tanggal Mulai

Semakin tinggi tingkat pekerjaan di organisasi Anda, semakin besar kemungkinan kandidat akan menegosiasikan kompensasi, membayar cuti, jaminan pembayaran pesangon jika hubungan gagal untuk bekerja, peralatan perusahaan, waktu bekerja dari jarak jauh dan banyak lagi. Orang-orang ini berpotensi kehilangan jika mereka meninggalkan pekerjaan saat ini dan hubungan kerja tidak berjalan baik dengan Anda.

Yang mengatakan, saya memiliki karyawan baru yang baru lulus dari perguruan tinggi, meminta $ 5.000 lebih dari apa yang mereka tawarkan. Jika itu berada dalam kisaran gaji untuk pekerjaan itu (pikirkan tentang bagaimana Anda membayar karyawan Anda saat ini dalam peran yang sama) dan kandidat lebih disukai, pertimbangkan bernegosiasi.

Dua permintaan paling umum yang saya temui adalah untuk gaji awal yang lebih tinggi dan lebih banyak waktu lunas. Diperlukan fleksibilitas. Anda tidak akan memiliki karyawan baru yang bahagia jika dia meninggalkan pekerjaan di mana dia telah berlibur selama tiga minggu untuk pekerjaan yang menawarinya satu minggu.

Tentukan apakah Anda dapat mengakomodasi permintaan lain dari prospek Anda. Yang paling sering saya temui adalah liburan yang dijadwalkan dalam beberapa bulan pertama sejak dimulainya. Saya juga menemui beberapa tanggal mulai yang ditunda untuk mengakomodasi operasi yang dijadwalkan.

Selamat Datang Karyawan Baru Anda

Bagaimana Anda menyambut karyawan baru Anda meletakkan dasar untuk apakah Anda akan mempertahankan karyawan di masa depan. Tetap berkomunikasi dengan karyawan baru Anda sejak ia menerima tawaran pekerjaan sampai tanggal mulai. Teruslah membangun hubungan.

Tetapkan mentor, beri tahu rekan kerja bahwa karyawan memulai dengan surat selamat datang, rencanakan proses orientasi karyawan baru dan pastikan karyawan tersebut akan disambut dengan hangat selama hari-hari pertama kerja. Jika Anda melakukan ini secara efektif, Anda akan memiliki karyawan yang bersemangat yang siap untuk membakar dunia.

Apakah Anda tertarik dengan daftar perekrutan yang lebih rinci? Lihatlah Daftar Periksa untuk Sukses dalam Mempekerjakan Karyawan.