Kiat Gaya Kepemimpinan untuk Delegasi yang Efektif

Gaya kepemimpinan Anda situasional. Gaya kepemimpinan Anda tergantung pada tugas, kemampuan dan pengetahuan tim atau individu, waktu dan alat yang tersedia, dan hasil yang diinginkan. Dalam sebuah artikel baru-baru ini, model gaya kepemimpinan tell, sell, Consult, Join, dan Delegate ditinjau.

Sebagai penyelia, manajer, atau pemimpin tim, Anda membuat keputusan setiap hari tentang gaya kepemimpinan yang sesuai untuk digunakan dalam setiap situasi kerja. Anda ingin mendorong keterlibatan karyawan dan pemberdayaan karyawan untuk memungkinkan anggota tim Anda berkontribusi dalam upaya terbaik mereka di tempat kerja.

Kiat untuk pendelegasian wewenang yang sukses ini akan membantu Anda membantu anggota staf pelaporan Anda berhasil ketika mereka paling diberdayakan. Dan, ketika mereka berhasil, Anda berhasil. Jangan pernah membiarkan diri Anda melupakan sifat kesuksesan kerja yang saling terkait.

Kiat Gaya Kepemimpinan

Kapan Saja Mungkin, Ketika Mendelegasikan Pekerjaan, Berikan Orangnya Tugas Utuh untuk Dilakukan

Jika Anda tidak dapat memberikan seluruh tugas kepada karyawan, pastikan mereka memahami tujuan keseluruhan proyek atau tugas yang menjadi tugas Anda. Jika memungkinkan, sambungkan ke grup yang mengelola atau merencanakan pekerjaan. Anggota staf berkontribusi paling efektif ketika mereka menyadari gambaran besar.

Karyawan Adalah Pelaku Yang Lebih Efektif Ketika Mereka Merasa Bagian dari Sesuatu Yang Lebih Besar Daripada Diri Sendiri

Dengan memberi mereka gambaran keseluruhan dan lengkap, Anda memastikan bahwa mereka merasa seolah-olah mereka adalah bagian dari keseluruhan inisiatif. Ini membuat mereka merasa lebih penting dalam skema berbagai hal.

Orang yang mengetahui tujuan, harapan, dan hasil yang diharapkan membuat keputusan yang lebih baik tentang pekerjaan mereka karena mereka memiliki konteks di mana mereka membuat keputusan.

Pastikan Staf Staf Memahami Apa yang Anda Ingin Mereka Lakukan

Ajukan pertanyaan, saksikan pekerjaan dilakukan, atau mintalah karyawan memberi Anda umpan balik untuk memastikan bahwa instruksi Anda dipahami.

Tidak ada yang mau melakukan hal yang salah atau menyaksikan upaya dan kontribusi mereka gagal membuat dampak. Jadi, pastikan Anda dan karyawan berbagi makna tentang tujuan dan hasil yang diinginkan dari setiap tugas yang Anda delegasikan.

Jika Anda Memiliki Gambar Seperti Apa Hasil atau Keluaran yang Berhasil, Bagikan Gambar Anda Dengan Staf

Anda ingin membuat orang itu benar. Anda tidak ingin membodohi orang kepada siapa Anda mendelegasikan wewenang untuk suatu tugas, dengan meyakini bahwa hasil apa pun akan berhasil kecuali Anda merasa seperti itu. Karyawan Anda lebih suka bahwa Anda membagikan apa yang Anda cari daripada membuat mereka menebak.

Identifikasi Poin-Poin Utama dari Proyek, atau Tanggal Ketika Anda Ingin Umpan Balik Tentang Kemajuan

Ini adalah jalur kritis yang memberi Anda umpan balik yang Anda butuhkan tanpa menyebabkan Anda mengatur secara mikro laporan langsung atau tim Anda. Anda perlu jaminan bahwa tugas atau proyek yang didelegasikan berada di jalurnya.

Anda juga membutuhkan kesempatan untuk mempengaruhi arah proyek dan keputusan tim atau individu. Jika Anda menetapkan jalur kritis ini sejak awal, karyawan Anda juga cenderung merasa tidak dikelola secara mikro atau seolah-olah Anda mengawasi dari balik bahu mereka setiap langkah.

Identifikasi Pengukuran atau Hasil yang Akan Anda Gunakan untuk Menentukan bahwa Proyek Berhasil Diselesaikan

(Ini akan membuat perencanaan pengembangan kinerja lebih terukur dan kurang subyektif juga.)

Tentukan, di Muka, Bagaimana Anda Akan Berterima kasih dan Memberi Hadiah kepada Staf untuk Keberhasilan Penyelesaian Tugas atau Proyek yang Anda Delegasikan

Pengakuan tersebut memperkuat citra diri positif karyawan, rasa prestasi, dan keyakinan bahwa ia adalah kontributor utama.

Perhatian dalam Menggunakan Delegasi sebagai Gaya Kepemimpinan

Delegasi dapat dilihat sebagai pembuangan oleh karyawan yang menerima lebih banyak pekerjaan untuk dilakukan. Seorang karyawan muda baru-baru ini mengeluh bahwa meskipun dia sangat tertarik pada pekerjaan yang lebih bertanggung jawab dan menghadapi tantangan baru, dia merasa bahwa manajernya hanya memberinya lebih banyak pekerjaan untuk dilakukan sebagian besar waktu.

Akibatnya, beberapa pekerjaan yang didelegasikan lebih menantang; menghadiri pertemuan di mana dia membantu memberi dampak pada arah pengembangan produk itu menantang, menggairahkan, dan bertanggung jawab.

Dia percaya manajernya tidak mengerti perbedaannya, jadi dia menghabiskan sebagian besar waktunya untuk melakukan lebih banyak pekerjaan yang bersifat duniawi dan berulang. Beban kerja ini, yang membuatnya bekerja berjam-jam dan akhir pekan, mengganggu kemampuannya untuk mengambil lebih banyak tanggung jawab dan kewajiban keluarganya.

Harus diakui, pekerjaan apa pun memiliki andil dalam tugas-tugas duniawi yang harus diselesaikan. Beberapa orang tidak suka mengajukan, dan beberapa tidak suka klien penagihan. Beberapa orang juga tidak suka mencuci atau mengosongkan mesin pencuci piring. Oleh karena itu, manajer harus hati-hati menyeimbangkan delegasi pekerjaan yang lebih banyak dengan delegasi pekerjaan yang membutuhkan lebih banyak tanggung jawab, wewenang, dan tantangan.

Pendelegasian wewenang yang sukses sebagai gaya kepemimpinan membutuhkan waktu dan energi, tetapi perlu waktu dan energi untuk membantu keterlibatan karyawan dan pemberdayaan karyawan berhasil sebagai gaya kepemimpinan. Ini sepadan dengan waktu dan energi untuk membantu karyawan berhasil, mengembangkan, dan memenuhi harapan Anda. Anda membangun kepercayaan diri karyawan dan orang-orang yang merasa sukses biasanya sukses.