Ponsel di Tempat Kerja - Tip Etiket

01 Letakkan Ponsel Anda

Diamkan dering Anda. Jika anggota keluarga sering harus menghubungi selama hari kerja, atur ponsel Anda pada getar dan letakkan di saku Anda. Anda akan tahu ketika seseorang menelepon atau mengirim pesan dan dapat secara diam-diam menerima panggilan atau menjawab pesan secara pribadi. Rekan kerja Anda tidak akan diganggu setiap kali telepon Anda berdering atau berbunyi dan, yang paling penting, bos Anda tidak akan mengetahui berapa banyak panggilan yang Anda dapatkan di tempat kerja.

Atau, beli jam tangan pintar dan minta Anda memberi tahu Anda tentang panggilan masuk dan pesan. Beberapa pelacak aktivitas dapat diatur untuk bekerja dengan ponsel juga.

03 Gunakan Ponsel Anda hanya untuk Panggilan Penting

Haruskah Anda mengobrol dengan teman, ibu, atau orang penting lainnya saat bekerja? Simpan percakapan biasa itu untuk perjalanan pulang (bebas-genggam, tentu saja) atau istirahat Anda. Ada beberapa panggilan yang tidak bisa menunggu.

Jika perawat sekolah menelepon untuk mengatakan anak Anda sakit, tidak apa-apa untuk menghadapinya sesegera mungkin. Hampir setiap bos akan memahami tentang menjawab panggilan saat ada keadaan darurat keluarga. Namun, jika BFF Anda ingin membicarakan rencana akhir pekan, lakukanlah dari rumah.

Beri tahu siapa pun yang mungkin menelepon tentang setiap hal kecil, bahwa Anda tidak akan dapat menjawab telepon. Jadi, jika anjing Anda mengalami kecelakaan di permadani, siapa pun yang ada di rumah dengannya dapat menghadapinya alih-alih memberi tahu Anda segera. Ketika sepupu Anda, Tilly bertunangan, ibumu dapat berbagi berita bahagia setelah hari kerja selesai.

04 Biarkan Voicemail Mengambil Panggilan Anda

Alih-alih menjawab panggilan dengan segera, atur ponsel Anda agar semuanya masuk ke voicemail. Periksa pesan Anda secara teratur dan balas pesan berdasarkan urgensi mereka.

Penting untuk dicatat bahwa sistem ini tidak ideal ketika seseorang mengandalkan Anda untuk segera menanggapi keadaan darurat, misalnya, jika Anda adalah pengasuh utama mereka. Namun, ini adalah cara yang efektif untuk menangani panggilan tidak mendesak yang tidak memerlukan perhatian langsung Anda.

05 Temukan Tempat Pribadi untuk Membuat Panggilan Ponsel

Meskipun melakukan panggilan pribadi selama istirahat baik-baik saja, temukan tempat pribadi untuk melakukannya. Temukan tempat di mana orang lain - mereka yang bekerja atau sedang istirahat - tidak akan terganggu. Pastikan tidak ada yang bisa mendengar percakapan Anda, terutama jika Anda membahas hal-hal pribadi.

06 Jangan Bawa Ponsel Anda Ke Kamar Kecil

Baik di tempat kerja atau di mana pun dalam hal ini, ini adalah aturan penting etiket ponsel. Mengapa? Nah, jika Anda harus bertanya - tidak sopan bagi orang di ujung telepon dan siapa pun yang menggunakan kamar mandi. Kedengarannya perjalanan dan untuk menghormati rekan kerja Anda, memungkinkan mereka untuk menjaga privasi mereka. Adapun orang yang berbicara dengan Anda, mereka tidak perlu merasa seperti berada di kamar mandi bersama Anda.

07 Jangan Melihat Telepon Anda Selama Rapat, Kecuali …

Selain menggunakan ponsel untuk berbicara atau teks, mereka telah menjadi alat kerja yang penting. Dengan mengingat hal itu, aturan ini harus berbunyi "Jangan Gunakan Ponsel Anda di Rapat Kecuali Itu untuk Sesuatu yang Terkait dengan Rapat" Gunakan aplikasi Anda sesuai kebutuhan - misalnya, untuk menambahkan sesuatu ke kalender Anda atau membuat catatan.

Namun, saat Anda duduk di sebuah rapat, jangan mengirim pesan teks, periksa umpan berita media sosial Anda, poskan status Anda, atau mainkan game. Jangan mengubur hidung Anda di telepon. Jaga mata Anda dan tetap bertunangan. Melakukan hal lain akan menjadi sinyal yang jelas bagi atasan Anda bahwa pikiran Anda tidak sepenuhnya ada dalam bisnis.