Contoh Kebijakan Ponsel atau Smartphone untuk Tempat Kerja

Kebijakan telepon seluler berikut mengacu pada telepon seluler dan telepon pintar yang umumnya digunakan oleh karyawan yang dikecualikan saat mereka mengejar kinerja efektif dari pekerjaan mereka. Karyawan ini menggunakan telepon mereka di rumah, di tempat kerja, di lokasi klien, dan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Mereka adalah bagian intrinsik dari karyawan yang melakukan pekerjaannya secara efektif.

Aturan berbeda untuk penggunaan telepon berlaku di fasilitas manufaktur atau di lokasi lain di mana kemampuan karyawan untuk menyelesaikan pekerjaannya tergantung pada karyawan lain yang bekerja secara bersamaan. Dalam pengaturan kerja ini, penggunaan telepon dibatasi, umumnya untuk istirahat dan makan siang.

Sampel Kebijakan Ponsel atau Smartphone

Kebijakan tentang penggunaan telepon seluler ini berlaku untuk perangkat apa pun yang membuat atau menerima panggilan telepon, meninggalkan pesan, mengirim pesan teks, menjelajahi internet, atau mengunduh dan memungkinkan untuk membaca dan menanggapi email apakah perangkat itu dipasok oleh perusahaan atau dimiliki secara pribadi.

Sampel Kebijakan Perangkat Milik dan Kendaraan yang Dimiliki Perusahaan

Seorang karyawan yang menggunakan perangkat yang dipasok perusahaan atau kendaraan yang dipasok perusahaan dilarang menggunakan ponsel, hand-on atau hand-off, atau perangkat serupa saat mengemudi, apakah bisnis yang dilakukan bersifat pribadi atau terkait dengan perusahaan.

Larangan ini termasuk menerima atau melakukan panggilan, pesan teks, menjelajahi Internet, menerima atau menanggapi email, memeriksa pesan telepon, atau tujuan lain apa pun yang terkait dengan pekerjaan Anda; bisnis; pelanggan kami; vendor kami; kegiatan sukarela, pertemuan, atau tanggung jawab sipil dilakukan untuk atau menghadiri atas nama perusahaan; atau perusahaan lain atau kegiatan terkait pribadi yang tidak disebutkan di sini saat mengemudi. Penggunaan kendaraan atau perangkat milik perusahaan untuk bisnis pribadi tidak disarankan.

Penggunaan Telepon Seluler Pribadi, Ponsel Cerdas atau Perangkat Sejenis untuk Bisnis

Perusahaan Anda menyadari bahwa karyawan saat ini menggunakan ponsel mereka untuk tujuan bisnis saat mengemudi di kendaraan pribadi mereka dan menggunakan ponsel pribadi mereka atau perangkat serupa.

Karena penelitian yang menunjukkan bahwa penggunaan ponsel saat mengemudi berbahaya, dan bahkan dapat mendekati bahaya yang sama dengan mengemudi saat mabuk, menurut beberapa penelitian, perusahaan Anda melarang karyawan menggunakan telepon seluler pribadi, baik tangan atau tangan bebas, atau serupa perangkat, untuk tujuan bisnis terkait dengan cara apa pun dengan perusahaan kami, saat mengemudi.

Larangan penggunaan ponsel atau perangkat serupa saat mengemudi termasuk menerima atau melakukan panggilan, pesan teks, menjelajahi internet, menerima atau menanggapi email, memeriksa pesan telepon, atau tujuan lain apa pun yang terkait dengan pekerjaan Anda; bisnis; pelanggan kami; vendor kami; kegiatan sukarela, pertemuan, atau tanggung jawab sipil dilakukan untuk atau menghadiri atas nama perusahaan; atau aktivitas terkait perusahaan lain yang tidak disebutkan di sini saat mengemudi.

Anda tidak boleh menggunakan telepon seluler atau perangkat serupa untuk menerima atau melakukan panggilan, pesan teks, menjelajahi internet, memeriksa pesan telepon, atau menerima atau menanggapi email saat mengemudi jika Anda dengan cara apa pun melakukan kegiatan yang terkait dengan pekerjaan Anda.

Kami menyadari bahwa gangguan lain terjadi selama mengemudi, namun membatasi penggunaan ponsel dan smartphone saat mengemudi, adalah salah satu cara untuk meminimalkan risiko, bagi karyawan kami, dari kecelakaan. Oleh karena itu, Anda diharuskan menghentikan kendaraan Anda di lokasi yang aman sehingga Anda dapat dengan aman menggunakan ponsel atau perangkat serupa jika perlu melakukan atau merespons panggilan telepon. Terlibat dalam bisnis perusahaan Anda menggunakan ponsel atau perangkat serupa saat mengemudi dilarang.

Karyawan yang melanggar kebijakan ini akan dikenakan tindakan disipliner, hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja.

Mengapa Kebijakan Ponsel atau Smartphone Penting?

Bisnis yang memasok ponsel dan smartphone untuk digunakan oleh karyawan mereka pada misi dan tugas yang terkait dengan bisnis harus memiliki kebijakan yang solid di mana karyawan menerima pelatihan. Sementara keselamatan karyawan adalah tujuan utama dari kebijakan ini, pengusaha juga pintar untuk melindungi diri mereka sendiri secara hukum.

Melarang mengirim pesan teks dan berbicara di telepon pintar saat mengemudi memberi pemberi kerja beberapa perlindungan hukum jika seorang karyawan terlibat dalam kecelakaan saat menggunakan telepon pintar.

Selain dari cakupan hukum, dengan melarang ponsel cerdas dalam rapat, majikan harus mengalami pertemuan yang lebih produktif dan interaktif di mana para peserta terfokus pada tujuan pertemuan. Dan, ini positif untuk tujuan bisnis.

Penolakan:Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh audiens di seluruh dunia, dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara bagian ke negara lain. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.