5 Praktek Sumber Daya Manusia Negatif Yang Harus Punah

Apakah Anda dan dinosaurus departemen Sumber Daya Manusia Anda? Terlepas dari film, perlengkapan, dan popularitas dinosaurus, dinosaurus punah. Peran dan praktik SDM tertentu juga harus tidak berfungsi. Jika Anda dan departemen SDM Anda masih menghabiskan waktu dan energi untuk peran-peran SDM ini, dan sekadar praktik buruk atau ketinggalan zaman, pertimbangkan untuk menjadikannya punah.

Membutuhkan Nomor Jaminan Sosial pada Aplikasi Pekerjaan Adalah Negatif

Di usia pencurian identitas dan peretasan data serta rasa tidak aman ini, calon karyawan tidak ingin memberikan nomor jaminan sosial Anda sampai mereka yakin bahwa mereka adalah kandidat yang layak untuk pekerjaan Anda.

Tentu, begitu mereka telah melalui satu atau dua wawancara kerja dan mereka percaya bahwa Anda siap untuk pemeriksaan latar belakang, kandidat yang tertarik dengan senang hati memberi Anda nomor itu. Tapi, bukan hanya agar aplikasi online mereka diterima untuk ditinjau.

Melacak pelamar, atau karyawan dalam hal ini, dengan nomor jaminan sosial mereka, adalah praktik yang buruk. Mengapa Anda ingin semua tanggung jawab itu untuk data pribadi mereka, jauh sebelum Anda benar-benar membutuhkannya, atau terdaftar di beberapa lokasi di mana tidak diperlukan sama sekali? Sebagian besar universitas menghentikan praktik ini menggunakan nomor jaminan sosial untuk kartu pelajar sekitar 30-40 tahun yang lalu. Mengapa bisnis begitu lambat untuk mendapatkannya?

Pencari kerja sering mengeluh tentang praktik tersebut dan menolak menggunakan nomor jaminan sosial mereka untuk melamar. Anda berpotensi kehilangan kandidat hebat yang menolak untuk menempatkan nomor jaminan sosial mereka di meja sampai benar-benar diperlukan setelah tawaran kerja. (Semakin lama, para pakar pencarian kerja merekomendasikan bahwa seorang kandidat memasukkan semua 0 pada pertanyaan nomor jaminan sosial dalam aplikasi online.)

Sumber Daya Manusia Memimpin dalam Bidang Disiplin

Bukan kamu, semoga.Itu adalah tugas yang dimiliki oleh manajer lini - dengan bimbingan dan bantuan Anda - bahkan kehadiran Anda di pertemuan tindakan disipliner, tentu saja. Tidak positif apakah staf Sumber Daya Manusia, pada suatu waktu, diharapkan untuk memimpin tindakan disipliner apa pun dengan karyawan, tetapi tentu saja hal itu berlaku di perusahaan kecil dan menengah setiap hari.

Ketika ditanya, anggota staf SDM menunjukkan ketidaknyamanan dengan bagaimana manajer mereka melakukan tindakan disipliner. Dari lidah terikat dalam rapat sampai benar-benar mengatakan terlalu banyak dalam kata-kata yang salah, manajer kurang terlatih dalam mendekati karyawan yang bermasalah. Dengan tuntutan hukum yang hanya menunggu untuk terjadi, SDM terbaik melayani organisasi dengan melatih dan melatih manajer.

SDM, bukan tugas Anda untuk memimpin tindakan disipliner. Anda tidak ada di sana. Anda tidak menyaksikan kinerja karyawan - atau kekurangan kinerja karyawan. Anda tidak mengetahui rahasia percakapan pelatihan, dengan asumsi bahwa itu terjadi. Anda tidak sedang menetapkan ekspektasi kinerja. Anda juga bukan penjaga dokumentasi.

Anda dapat memeriksa dokumentasi manajer Anda, memastikan bahwa percakapan yang sesuai terjadi, dan melatih manajer ke pertemuan disipliner yang etis, legal, dan berkelas - tetapi Anda tidak dapat melakukannya untuk manajer. Bahkan tidak mencoba.

Praktek Melakukan Pekerjaan Admin Dasar Karyawan Sendiri

Menghabiskan banyak waktu Anda mengubah alamat, informasi manfaat, dan membantu karyawan mengakses informasi karyawan mereka? Dengan kemampuan online yang tersedia saat ini, seluruh sistem transaksi karyawan harus diotomatisasi dengan karyawan yang dapat mengakses dan memperbarui informasi mereka sendiri.

Manfaat? SDM tidak dapat menjadi titik kontak untuk mendapatkan manfaat baik jika Anda berharap untuk menghabiskan waktu Anda pada kebutuhan strategis bisnis untuk kinerja karyawan, motivasi, keterlibatan, dan kepuasan.

Perusahaan dan penyedia asuransi kesehatan utama memiliki situs web dan perwakilan layanan pelanggan yang komprehensif yang dapat mengakses akun karyawan dan menjawab semua pertanyaan mereka tentang layanan dan proses yang memenuhi syarat. Tidak perlu bagi karyawan SDM untuk menjelaskan atau menjadi ahli dalam seluk beluk kebijakan - kecuali jika karyawan memiliki masalah. Dalam kasus-kasus itu, bantu karyawan tersebut memecahkan masalah mereka.

Gagal Mendaftar Info Gaji di Posisi Pos

Ya, praktisi SDM menyadari semua argumen, baik pro, dan kontra tentang topik ini, dan mereka telah diperdebatkan panjang lebar, dalam kelompok diskusi SDM. Tetapi, banyak manajer SDM telah mendarat tepat di pengadilan yang menganjurkan transparansi gaji sehingga staf SDM, manajer perekrutan, dan calon karyawan tidak membuang waktu semua orang.

Pembaca telah lama mengeluh bahwa mereka melamar pekerjaan hanya untuk mencari tahu setelah satu atau dua wawancara atau tawaran kerja, bahwa gaji yang ditawarkan terlalu rendah. Calon juga mengeluh tentang perasaan dirangkul oleh pemberi kerja yang menunjukkan bahwa kisaran tersedia kemudian menawarkan pemohon yang berpengalaman jumlah terendah dalam kisaran.

Sikap SDM lama tentang mendapatkan karyawan dengan kompensasi serendah mungkin perlu diubah menjadi salah satu karyawan yang membayar secara adil berdasarkan pengalaman dan kualifikasi lainnya. Pengusaha membutuhkan sistem kompensasi yang adil dan merata yang transparan dalam arti memberikan panduan kepada karyawan tentang bagaimana mereka dapat bergerak secara finansial ke tingkat berikutnya.

Banyak praktisi SDM bukan pendukung karyawan yang berbagi informasi gaji. Tetapi, proses untuk memperoleh kenaikan gaji, bagaimana seorang karyawan meningkatkan kompensasi, dan apa yang perlu mereka lakukan untuk naik ke level berikutnya harus transparan bagi semua karyawan.

Tidak terbiasa dengan pengusaha sektor swasta mana pun yang menggunakan praktik ini, tetapi kantor dan agensi pemerintah masih bersalah. Kata seorang mantan pegawai pemerintah,

SDM yang bertanggung jawab atas wawancara dan perekrutan

“Satu hal dinosaurus yang membuat saya gila dalam pemerintahan adalah bahwa staf SDM melakukan semua wawancara dan perekrutan. Kemudian, mereka mengirim seseorang untuk bekerja di tim Anda tanpa masukan dari manajer lini yang mengisi posisi tersebut.

"Praktek ini buruk bagi karyawan baru karena mereka sering tidak benar-benar tahu apa yang mereka hadapi. Itu buruk bagi staf yang ada karena mereka tidak mendapatkan kesempatan untuk mengajukan beberapa pertanyaan dunia nyata yang akan membantu mereka tentukan siapa yang paling cocok untuk bergabung dengan tim. ”Yang paling penting, baik manajer maupun rekan kerja tidak memiliki karyawan baru atau diinvestasikan dalam kesuksesan karyawan baru.

Dalam satu skenario kasus terburuk, staf SDM mempekerjakan seorang ibu tunggal, menempatkannya di kantor Atlanta mereka, dan tidak pernah mengatakan kepadanya bahwa ia akan melakukan perjalanan sekitar 25 persen (atau lebih) dari waktunya. Ini adalah bencana bagi ibu tunggal yang tidak memiliki struktur pendukung di kota baru.

Sementara setiap departemen SDM memiliki beberapa praktik dan prosedur yang harus dipertimbangkan kembali, ini sangat penting. Terkadang masalahnya adalah anggaran atau prioritas perusahaan, tetapi seringkali praktisi SDM tidak meluangkan waktu untuk memikirkan dampak praktik dinosaurus terhadap karyawan dan karyawan potensial.