7 Elemen Rencana Strategis

Rencana strategis adalah dokumen yang menetapkan arah perusahaan atau unit kerja. Ini bisa berupa satu halaman atau mengisi binder, tergantung pada ukuran dan kompleksitas bisnis dan pekerjaan.

Kebanyakan manajer akan mendapat manfaat dari memiliki rencana strategis mereka sendiri. Proses mengembangkan rencana membantu manajer (dan tim) mundur dan memeriksa di mana mereka berada, ke mana mereka ingin pergi, dan bagaimana menuju ke sana. Dengan tidak adanya rencana, pekerjaan masih dilakukan setiap hari tetapi seringkali tidak memiliki tujuan dan prioritas.

Berikut adalah templat untuk rencana strategis dasar dan disederhanakan yang dapat diisi oleh manajer mana pun, memberikan tujuan dan arahan jangka panjang dan rencana operasi taktis.

Sementara seorang manajer tentu saja dapat menyelesaikan templat itu sendiri, saya merekomendasikan pendekatan yang lebih kolaboratif.

Pernyataan Visi

Pernyataan visi adalah pernyataan aspirasi di mana Anda ingin unit Anda berada di masa depan. "Masa depan" biasanya didefinisikan sebagai tiga hingga lima tahun ke depan, tetapi bisa lebih. Suatu visi harus menetapkan arah keseluruhan untuk unit dan tim dan harus berani dan inspirasional. Visi menggambarkan "apa" dan "mengapa" untuk semua yang Anda lakukan.

Berikut adalah contoh pernyataan visi dari Zappos: “Suatu hari, 30 persen dari semua transaksi ritel di AS akan online. Orang akan membeli dari perusahaan dengan layanan terbaik dan pilihan terbaik.

Zappos.com akan menjadi toko online itu. Harapan kami adalah bahwa fokus kami pada layanan akan memungkinkan kami untuk memukau pelanggan kami, karyawan kami, vendor kami, dan investor kami. Kami ingin Zappos.com dikenal sebagai perusahaan jasa yang menjual sepatu, tas tangan, dan apa saja. ”

Pernyataan Misi

Sementara visi menggambarkan di mana Anda ingin berada di masa depan, pernyataan misi menjelaskan apa yang Anda lakukan hari ini. Ini sering menggambarkan apa yang Anda lakukan, untuk siapa, dan bagaimana. Berfokus pada misi Anda setiap hari akan memungkinkan Anda untuk mencapai visi Anda. Pernyataan misi dapat memperluas pilihan Anda, dan / atau mempersempitnya.

Berikut adalah contoh pernyataan misi dari Harley-Davidson: “Kami memenuhi impian melalui pengalaman bersepeda motor, dengan menyediakan pengendara sepeda motor dan masyarakat umum dengan jalur sepeda motor yang diperluas serta produk dan layanan bermerek di segmen pasar tertentu.”

Visi dan misi juga dapat digabungkan dalam pernyataan yang sama. Berikut adalah contoh dari Walt Disney Company: “Misi The Walt Disney Company adalah menjadi salah satu produsen dan penyedia hiburan dan informasi terkemuka di dunia. Menggunakan portofolio merek kami untuk membedakan konten, layanan, dan produk konsumen kami, kami berupaya mengembangkan pengalaman hiburan dan produk terkait yang paling kreatif, inovatif, dan menguntungkan di dunia."

Perhatikan bahwa pernyataan itu aspirasional (“untuk menjadi salah satu …”) dan deskriptif tentang apa yang mereka lakukan dan bagaimana mereka melakukannya.

Nilai Inti

Nilai-nilai inti menggambarkan keyakinan dan perilaku Anda. Mereka adalah hal-hal yang Anda yakini yang akan memungkinkan Anda untuk mencapai visi dan misi Anda.

Berikut adalah contoh nilai inti dari Perusahaan Coca-Cola:

Kepemimpinan: Keberanian untuk membentuk masa depan yang lebih baik

Kolaborasi: Leverage genius kolektif

Integritas: Menjadi nyata

Pertanggungjawaban: Jika harus, terserah saya

Gairah: Berkomitmen dalam hati dan pikiran

Keanekaragaman: Termasuk merek kami

Kualitas: Apa yang kami lakukan, kami lakukan dengan baik

Analisis SWOT

SWOT adalah singkatan dari kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman. Analisis SWOT meringkas di mana Anda berada sekarang dan memberikan gagasan tentang apa yang perlu Anda fokuskan.

Tujuan jangka panjang

Tujuan jangka panjang adalah tiga hingga lima pernyataan yang menelusuri tingkat di bawah visi dan menjelaskan bagaimana Anda berencana untuk mencapai visi Anda.

Tujuan tahunan

Setiap tujuan jangka panjang harus memiliki beberapa (tiga hingga lima) tujuan satu tahun yang memajukan tujuan Anda. Setiap tujuan harus "SMART" mungkin: Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Realistis, dan Berbasis Waktu.

Rencana aksi

Setiap tujuan harus memiliki rencana yang merinci bagaimana tujuan akan dicapai. Jumlah detail tergantung pada kompleksitas tujuan.

Rencana strategis dimulai pada level tertinggi (visi) dan kemudian menjadi lebih spesifik, jangka pendek, dan spesifik. Keduanya penting.

Sudah dikatakan itu “Visi tanpa rencana hanyalah mimpi. Rencana tanpa visi hanya membosankan. Tetapi visi dengan rencana dapat mengubah dunia."