Kiat untuk Pesan Teks dan Wawancara Dengan Perekrut

Sebelum Anda memulai perburuan pekerjaan Anda, Anda mungkin ingin memoles keterampilan mengirim pesan teks, terutama jika Anda adalah karyawan berpengalaman yang belum pernah berada di pasar kerja selama beberapa tahun. Menurut Jobvite's 2018 Recruiter Nation Survey, 43 persen manajer yang mempekerjakan telah berkomunikasi dengan kandidat pekerjaan melalui teks, dengan 88 persen melaporkan umpan balik positif dari pencari kerja.

Selain percakapan dengan perekrut, wawancara kerja teks menjadi lebih umum. Beberapa perusahaan bahkan menangani seluruh proses melalui pesan teks. Christian Mairoll, CEO Emsisoft, mengatakan, “Kami telah menjadi perusahaan yang sepenuhnya terpencil selama 15 tahun dan, selama waktu itu, selalu diwawancarai melalui teks. Tidak ada pertemuan tatap muka atau bahkan panggilan suara. Hanya teks. Dan kami menemukan ini sangat bermanfaat. Karena hampir semua komunikasi kita melalui Slack, keterampilan komunikasi tertulis jauh lebih penting daripada keterampilan verbal."

Ada manfaat bagi pencari kerja, juga. Mairoll mencatat, "Wawancara berbasis teks tidak terlalu menegangkan dan memungkinkan para kandidat untuk berbicara tanpa kegugupan yang memengaruhi kinerja yang dialami beberapa pengalaman dalam bentuk wawancara lainnya. Ini berarti kita bisa" melihat "siapa mereka sebenarnya. Lebih jauh lagi, seperti kita buta terhadap hal-hal seperti kecacatan, ras / etnis, agama dan, dalam beberapa kasus, bahkan gender, pilihan kami sepenuhnya berdasarkan prestasi."

Tinjau saran tentang cara membuat kesan terbaik saat Anda mengirim pesan teks atau wawancara dengan perekrut.

Kiat-kiat untuk Mengirim Pesan dengan Perekrut

Berkomunikasi melalui teks memiliki tantangan unik, karena medium itu, pada dasarnya, menuntut seseorang untuk ringkas dan to-the-point. Jadi, bagaimana Anda memastikan bahwa Anda dapat menampilkan diri Anda secara positif dalam email (di mana Anda dapat membahas lebih detail) atau pada panggilan telepon (di mana nada suara dan antusiasme dapat dengan mudah disampaikan)?

Pertahankan Nada Profesional

Anda akan menunjukkan diri Anda sebaik mungkin jika Anda mempertahankan tingkat formalitas dan profesionalisme dalam semua komunikasi Anda dengan seorang perekrut, terlepas dari alat yang Anda gunakan. Banyak yang menggunakan nada biasa untuk mengirim SMS ke teman dan keluarga mereka. Anda harus mengambil kedudukan ketika Anda berbicara dengan perekrut atau koneksi profesional lainnya.

Jangan Mulai Kontak dengan Teks

Umumnya, Anda tidak boleh menjadi orang yang memulai kontak dengan perekrut pekerjaan atau calon majikan melalui pesan teks. Kirim aplikasi pekerjaan awal Anda dan lanjutkan melalui saluran tradisional, dan berkomunikasi sesudahnya melalui email atau telepon seperti yang dijamin.

Tindak lanjut Anda setelah wawancara kerja juga tidak boleh dikirim melalui teks - tidak hanya karena perilaku buruk ini, tetapi mengirim pesan teks tidak memungkinkan Anda untuk panjang pesan yang Anda butuhkan untuk membuat “terima kasih yang efektif dan menarik” surat wawancara kami yang akan meningkatkan prospek perekrutan Anda. Namun, jika seorang perekrut menjangkau Anda melalui SMS, maka mereka akan mengharapkan teks sebagai balasannya.

Gunakan Standar Bisnis

Setelah perekrut menetapkan bahwa ia lebih suka berkomunikasi melalui teks, sekarang saatnya untuk memikirkan bahasa dan ungkapan Anda. Pesan teks Anda harus benar dalam setiap detail dan ditulis dengan cermat seperti halnya komunikasi bisnis dengan seseorang yang tidak Anda kenal dengan baik.

• Eja semua kata-kata Anda, tidak menggunakan singkatan atau akronim.
• Jangan gunakan emotikon atau emoji apa pun kecuali jika perekrut melakukannya terlebih dahulu.
• Jika Anda memiliki "tanda tangan" teks yang dikirim di bagian bawah setiap pesan teks, pastikan itu sesuai untuk digunakan dalam komunikasi profesional.
• Periksa dan periksa kembali ejaan, tata bahasa, dan tanda baca Anda, dan perhatikan kesalahan koreksi otomatis.
• Karena SMS, seperti percakapan telepon, adalah komunikasi "waktu nyata", hanya mengirim teks Anda ke perekrut selama jam kerja normal.

Dapatkan Pesan Anda Di Seluruh

Anda ingin menyimpan pesan teks sesingkat mungkin, tetapi jangan takut untuk menyampaikan informasi yang akan meningkatkan minat perekrut kepada Anda.

• Nyatakan antusiasme untuk kesempatan yang Anda tulis, seperti yang Anda lakukan secara langsung.
• Sebutkan secara singkat kualifikasi atau pengalaman yang membuat Anda ideal untuk pekerjaan itu.
• Sebelum Anda menekan tombol kirim, periksa apakah Anda mengirim teks ke orang yang tepat.

Contoh Pesan Teks Contoh (Versi Teks)

Dear Ms. Stanford - Saya sangat senang menerima teks Anda tentang pembukaan posisi di Perusahaan ABC. Seperti yang saya catat dalam resume saya, saya ingin sekali menemukan peluang baru untuk sepenuhnya memanfaatkan kepemimpinan, manajemen proyek, dan talenta komunikasi saya, dan karenanya saya sangat tertarik untuk melihat ke mana arahnya. Tolong beri tahu saya langkah kami selanjutnya dalam proses ini - terima kasih!

Bersiap untuk Menanggapi

Setelah mengirim teks, pastikan Anda siap merespons sesuai kebutuhan.

• Segera balas semua pertanyaan yang diajukan dengan teks balasan.
• Jika penerima merespons sama sekali, "terima kasih" sederhana untuk respons itu bisa menjadi isyarat yang sopan.
• Pastikan pesan voicemail Anda terdengar profesional, untuk berjaga-jaga jika orang tersebut memutuskan untuk menelepon Anda kembali daripada mengirim pesan.
• Jika Anda lebih suka kontak dengan teks, pertimbangkan menulis "Pesan Teks Diterima" di sebelah nomor sel Anda di resume Anda.

Yang terpenting, jangan khawatir bahwa mengikuti aturan ini akan membuat Anda terdengar seperti ikan dingin. Beberapa kontak pertama Anda dengan seorang perekrut pekerjaan harus menunjukkan bahwa Anda memahami cara menjadi profesional. Dan itu benar, apa pun alat yang Anda gunakan untuk berkomunikasi.

Tips untuk Menangani Wawancara Kerja Teks

Anda baru saja diundang untuk wawancara teks. Sekarang apa? Apa cara terbaik untuk menanganinya? Aman Brar, CEO Canvas, sistem wawancara cerdas berbasis teks pertama, membagikan sarannya untuk melakukan wawancara teks:

1. Ringkaslah.Dalam wawancara berbasis teks, Anda tidak harus bertele-tele. Faktanya, bersikap ringkas dan to-the-point adalah cara yang sangat efektif untuk berkomunikasi, terutama melalui teks. Pilih kata-kata Anda dengan bijak. Sama seperti Anda ingin menjadi ringkas saat layar ponsel, bahkan lebih penting untuk langsung ke titik selama wawancara berbasis teks. Jangan ulangi apa yang sudah ada di resume Anda. Alih-alih, habiskan waktu untuk menjelaskan mengapa Anda bersemangat tentang bidang pekerjaan, apa yang mendorong Anda, dan bagaimana pengalaman profesional Anda sebelumnya menyatu dengan peran yang Anda jelajahi.
2. Gunakan waktumu. Manfaat utama dari wawancara berbasis teks adalah bahwa wawancara memberi Anda waktu untuk menyusun respons yang dipikirkan dengan matang. Jangan takut untuk meluangkan waktu yang Anda butuhkan untuk mengartikulasikan pesan Anda. Tidak apa-apa untuk mengambil waktu sejenak untuk memproses pertanyaan dan mengumpulkan respons yang bijaksana. Wawancara teks menghilangkan beberapa tekanan untuk berpikir pada kaki Anda, memberi Anda kesempatan untuk mengedepankan yang terbaik - sesuatu yang terutama dihargai oleh kandidat yang introvert. Meluangkan waktu untuk menyusun argumen yang ditulis dengan baik dan meyakinkan tentang mengapa seorang majikan harus mempekerjakan Anda adalah demi kepentingan terbaik Anda dan membuat proses pengambilan keputusan lebih mudah bagi pewawancara.
3. Menjadi bisnis kasual. Meskipun wawancara dilakukan melalui teks, Anda masih dapat menggunakannya sebagai kesempatan untuk memamerkan kepribadian bisnis Anda. Jika seorang perekrut mengirimi Anda emoji atau Bitmoji, anggap itu pertanda positif bahwa mereka mencoba membangun hubungan yang ramah dan membuat Anda nyaman. Jangan takut untuk memasukkan emoji atau Bitmoji (setelah perekrut melakukannya, jadi Anda tahu itu dapat diterima) untuk menambahkan sentuhan pribadi, karena itu bisa menjadi indikator yang bagus tentang bagaimana Anda akan cocok dengan budaya perusahaan. Penting untuk berbicara tentang siapa Anda secara profesional, tetapi menambahkan beberapa petunjuk tentang siapa Anda di luar pekerjaan dapat menjadi perbedaan antara mendapatkan tawaran pekerjaan dan mendapat penolakan.
4. Mengajukan pertanyaan.Wawancara teks mungkin tampak seperti langkah super awal untuk wawancara di telepon atau tatap muka, tetapi jangan biarkan hal itu menghalangi Anda untuk mendapatkan sebanyak mungkin informasi di muka. Pastikan untuk meminta informasi seperti uraian pekerjaan, fasilitas kantor, acara di luar kantor dan acara, dan paket manfaat. Ini menunjukkan inisiatif dan bahwa Anda benar-benar tertarik pada lingkungan kerja dan merek perusahaan.