Perbedaan Antara Pembukuan dan Akuntan

Singkatnya, perbedaan antara seorang akuntan dan seorang pemegang buku adalah bahwa si pemegang buku bertugas mencatat transaksi keuangan sementara seorang akuntan menganalisis transaksi-transaksi itu.

Ini adalah pertanyaan khas untuk pemilik bisnis rumahan baru. Ketika banyak bisnis rumahan diluncurkan, pemilik dapat bertindak sebagai pemegang buku, akuntan, atau keduanya. Tetapi pada akhirnya, pemilik mungkin menemukan bahwa bisnis lebih baik dilayani oleh outsourcing satu atau kedua fungsi ini.

Bergantung pada kompleksitas keuangan bisnis, pemilik mungkin memiliki pengetahuan untuk melakukan pembukuan tetapi perlu waktu. Dia mungkin perlu bertanya pada dirinya sendiri apakah waktunya tidak lebih baik dihabiskan untuk tugas-tugas lain, seperti perencanaan jangka panjang, penjualan, manajemen karyawan, dll.

Di sisi lain, pemilik mungkin menemukan bahwa ketika bisnisnya memperluas pengetahuannya tentang akuntansi, pajak, dan masalah keuangan lainnya mungkin tidak cukup untuk menumbuhkan bisnis.

Dalam kedua skenario, membawa seorang profesional dapat membebaskan waktu pemilik dan membawa keahlian yang tak ternilai. Jika Anda adalah pemilik usaha kecil, yang melakukan (atau mempertimbangkan melakukan) pembukuan atau pembukuannya sendiri, Anda mungkin menemukan sumber daya ini berguna:

Peran seorang Akuntan

Seorang akuntan membuat dan menganalisis laporan keuangan serta merancang dan mengelola sistem keuangan yang digunakan pemegang buku untuk mencatat transaksi. Tugas seorang akuntan sangat bervariasi tergantung pada spesialisasi, yang mungkin diaudit atau persiapan pajak.

Seorang akuntan publik bersertifikat (CPA) memiliki sertifikasi hukum di Amerika Serikat. Namun, tidak semua akuntan merupakan CPA. Ada jenis sertifikasi lain, seperti auditor internal bersertifikat (CIA) dan akuntan manajemen bersertifikat (CMA), serta akuntan tanpa sertifikasi hukum.

Peran Pembukuan

Seorang pembukuan melakukan tugas-tugas yang berkaitan dengan akuntansi sehari-hari untuk mencatat transaksi keuangan untuk bisnis. Menggunakan program database dan spreadsheet, seorang pembukuan mencatat semua uang yang mengalir masuk dan keluar dari bisnis.

Seorang pembukuan juga dapat menyiapkan daftar gaji, menerbitkan cek, dan membuat faktur dan membuat laporan pajak, pengeluaran, laba rugi, dan arus kas. Di perusahaan besar, seorang pembukuan dapat berspesialisasi dalam bidang-bidang seperti piutang atau audit.

Pembukuan bisnis kecil biasanya generalis yang menangani banyak tugas. Pemilik usaha kecil mungkin juga ingin mempertimbangkan untuk mempekerjakan perusahaan untuk menyediakan layanan pembukuan.