Menulis Surat Penghargaan Kepada Anggota Tim

Itu selalu praktik yang baik untuk mengenali upaya anggota tim Anda. Berkomunikasi dengan orang-orang yang membantu Anda adalah salah satu cara terbaik untuk memperkuat hubungan kerja Anda dan jaringan Anda. Semua orang suka dihargai, dan kebanyakan orang melakukan pekerjaan terbaik mereka ketika mereka merasakan tingkat kepuasan pribadi.

Salah satu cara tercepat dan termudah untuk melakukan ini adalah menulis surat penghargaan kepada anggota tim Anda ketika mereka melakukan sesuatu yang luar biasa. Surat Anda dapat dikirim melalui surat atau email dan harus menyampaikan terima kasih atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik.

Bagaimana cara mengirim terima kasih

Ukuran perusahaan Anda, hubungan Anda dengan anggota tim dan pemimpin tim, dan ruang lingkup proyek semuanya dapat memengaruhi cara Anda memilih untuk mengirim surat.

Mengirim catatan tertulis memiliki keuntungan memberikan salinan kepada sang penerima surat. Catatan yang ditulis tangan dapat menambahkan sentuhan pribadi yang berarti sesuatu yang istimewa bagi orang-orang tertentu.

Mengirim pesan melalui email akan segera sampai di sana, dan catatan itu juga dapat disalin ke supervisor atau manajer sumber daya manusia (SDM) yang mungkin menginginkan catatan untuk file karyawan.

Apa yang Termasuk dalam Surat Anda

Dalam surat penghargaan Anda, jelaskan tentang proyek yang telah dibantu oleh anggota tim. Anda dapat mengenali keterampilan dan pengalaman yang digunakan orang tersebut untuk membantu proyek dan menyebutkan bagaimana mereka membantu tim mencapai tujuan mereka.

Anda harus berterima kasih kepada mereka atas waktu dan upaya yang mereka bagi. Anda juga dapat menyebutkan bahwa kesediaan mereka untuk membantu akan dibawa ke perhatian manajemen tingkat atas. Sementara kebanyakan orang bersedia membantu tim lain kapan pun mereka bisa, membiarkan mereka tahu bahwa upaya mereka akan diperhatikan oleh orang-orang yang membuat keputusan upah, bonus, dan promosi akan memberi mereka apresiasi nyata untuk upaya mereka.

Berikut adalah beberapa contoh surat penghargaan untuk anggota tim di tempat kerja. Gunakan contoh-contoh ini untuk mendapatkan ide tentang apa yang harus dimasukkan dalam surat Anda sendiri.

Surat bisnis harus diformat dengan nama dan alamat di awal surat, dengan tanda tangan tulisan tangan serta nama yang Anda ketik di tutup.

Contoh Surat Penghargaan kepada Anggota Tim

Namamu

Judul

Perusahaan

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Tanggal

Nama depan Nama Belakang

Judul

Perusahaan

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Dear Firstname, Terima kasih banyak untuk bertemu dengan saya kemarin mengenai proyek pemasaran media sosial kami saat ini. Saya sangat menghargai wawasan Anda untuk merampingkan rencana implementasi. Saya berharap dapat memasukkan saran Anda ke dalam timeline kami.

Sangat membantu untuk memiliki seseorang yang memiliki pengalaman dengan parameter pasar yang serupa untuk membantu upaya ini. Saya menghargai saran dan bantuan Anda dan menjadi bagian dari tim kami.

Salam Hormat, Tanda Tangan Tertulis Anda (hard copy letter)

Nama Anda yang Diketik

Catatan tulisan tangan harus berisi tanggal pada kartu sebelum salam.

Contoh Catatan Penghargaan kepada Anggota Tim

Tanggal

Dear Firstname, Saya sangat menghargai Anda meluangkan waktu untuk membantu kami memulai inventaris akhir tahun kami. Sangat membantu memiliki seseorang yang telah melalui seluruh proses sebelumnya untuk memandu karyawan baru melalui prosedur.

Pengalaman Anda membuat semuanya berjalan jauh lebih lancar, dan kami sudah mencatat peningkatan akurasi dalam jumlah kami karena masukan Anda.

Salam, Namamu

Jika Anda mengirim pesan email, baris subjek pesan hanya bisa mengucapkan terima kasih. Anda mungkin ingin menghubungi supervisor orang tersebut dan / atau manajemen tingkat atas juga.

Contoh Email Penghargaan kepada Anggota Tim

Garis subjek: Terima kasih

Nama sayang, Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Anda dan tim Anda untuk pekerjaan yang telah Anda masukkan selama sebulan terakhir pada proposal untuk perluasan gedung kami. Anda telah menyusun presentasi yang menyeluruh dan diteliti dengan baik, dan saya berharap untuk membagikannya dengan para eksekutif regional ketika mereka tiba minggu depan.

Tolong ucapkan terima kasih yang tulus kepada seluruh tim Anda. Saya akan memperbarui dan berterima kasih kepada mereka semua secara individu setelah presentasi Anda kepada para eksekutif. Kami harus memiliki umpan balik dan keputusan untuk bergerak maju dengan proyek pada bulan pertama.

Salam Hormat, Namamu

cc: Supervisor, Manajer Regional