Ketika Anda Membutuhkan Catatan Dokter untuk Pekerjaan yang Hilang

Apakah Anda memerlukan catatan dokter untuk pekerjaan yang hilang? Ketika Anda memiliki cedera atau penyakit yang mengharuskan Anda absen dari pekerjaan, ada saatnya Anda perlu memberikan alasan dari dokter Anda. Perusahaan Anda mungkin mengharuskan catatan dokter Anda disimpan di file.

Apakah Anda memerlukan catatan dari dokter atau tidak tergantung pada perusahaan Anda dan situasi khusus Anda. Jika Anda tahu sebelumnya bahwa Anda akan kehilangan pekerjaan, Anda mungkin perlu memberi tahu atasan Anda sebelumnya. Jika tidak, Anda mungkin perlu memberikan catatan dokter untuk memverifikasi bahwa Anda sakit secara sah dan tidak dapat datang bekerja.

Kapan Mendapatkan Catatan Dari Dokter Anda

Setiap perusahaan memiliki kebijakan sendiri tentang apakah karyawan harus menyerahkan catatan dokter atau tidak ketika mereka mengambil hari sakit. Perusahaan juga memiliki kebijakan sendiri tentang apakah Anda perlu menyerahkan catatan pada hari ketidakhadiran Anda atau setelah Anda kembali bekerja.

Banyak perusahaan tidak memerlukan catatan dokter untuk absen satu atau dua hari kerja tetapi mungkin memerlukan catatan jika Anda absen untuk jangka waktu yang lebih lama.

Masyarakat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia (SHRM) mencatat bahwa jika suatu perusahaan mengharuskan karyawan untuk memberikan catatan dokter, kebijakan tersebut harus diterapkan secara seragam kepada semua karyawan. Selain itu, mungkin ada hukum negara dan kontrak kerja atau perjanjian perundingan serikat pekerja yang mengatur persyaratan ketidakhadiran. Pastikan Anda memenuhi persyaratan perusahaan.

Periksa dengan kantor sumber daya manusia Anda atau buku pegangan karyawan Anda untuk melihat apa kebijakan perusahaan Anda mengenai catatan dokter dan alasan apa yang perlu Anda sediakan untuk mendokumentasikan ketidakhadiran di tempat kerja.

Yang Dapat Diungkap Dokter Anda

Jika Anda ragu apakah perusahaan Anda akan membutuhkan catatan, selalu minta dokter menuliskannya untuk Anda saat Anda berada di kantor dokter. Perlu dicatat bahwa dokter Anda tidak dapat mengungkapkan diagnosis Anda tanpa izin Anda. Namun, ia dapat memberikan bukti perlunya kunjungan Anda, merekomendasikan lama absen, dan menyebutkan akomodasi khusus yang mungkin Anda perlukan untuk kembali bekerja.

Catatan dokter juga dapat menawarkan Anda perlindungan jika perusahaan Anda memutuskan untuk menggunakan ketidakhadiran Anda sebagai alasan untuk menahan promosi atau bahkan memecat Anda. Pekerja yang sakit dan terluka memiliki perlindungan tertentu berdasarkan hukum A.S. Jika seorang majikan mencoba memecat Anda, cedera atau penyakit yang telah didokumentasikan oleh profesional kesehatan dapat memberi Anda dokumentasi yang diperlukan untuk mempertahankan pekerjaan Anda.

Catatan Dokter dan Perpanjangan Cuti Medis

Jika Anda memiliki penyakit yang mengharuskan Anda untuk tidak masuk kerja dalam jangka waktu yang lama (mis., Lebih dari dua atau tiga minggu), Anda mungkin perlu mendapatkan catatan dokter untuk diberikan kepada majikan Anda. Catatan itu akan membantu memastikan bahwa Anda menerima semua manfaat yang ditawarkan berdasarkan Family and Medical Leave Act (FMLA).

Di bawah perlindungan yang ditawarkan oleh Asuransi Kesehatan Portabilitas dan Akuntabilitas Act (HIPAA), dokter Anda tidak perlu mengungkapkan sifat spesifik penyakit Anda dalam catatan Anda. Namun, ia mungkin harus membuat daftar tanggal yang Anda jadwalkan untuk mendapatkan perawatan atau protokol lain yang membuatnya tidak mungkin bagi Anda untuk pergi bekerja. Pastikan Anda mengetahui kebijakan perusahaan Anda terkait dengan perpanjangan cuti dan kenali diri Anda dengan FMLA, jika berlaku.

Catatan Dokter dan Akomodasi Cacat

Jika Anda memiliki cedera yang akan memerlukan akomodasi khusus di tempat kerja Anda, Anda juga mungkin perlu dokter untuk mendokumentasikan kebutuhan Anda dalam surat kepada majikan Anda atau pada formulir yang disediakan oleh majikan Anda.

Mirip dengan penyakit, Anda tidak perlu mengungkapkan cedera spesifik Anda, tetapi dokter Anda mungkin perlu membuat daftar akomodasi yang Anda perlukan di tempat kerja.

Biasakan diri Anda dengan kebijakan dan perlindungan yang ditawarkan oleh perusahaan Anda dalam buku pegangannya serta Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika (ADA).

Kapan Anda Dapat Menulis Surat Absen Anda Sendiri

Beberapa kantor tidak memerlukan catatan dokter untuk absen satu atau dua hari kerja tetapi mengharuskan Anda untuk mengirim surat atau email alasan ketidakhadiran.Periksa dengan departemen sumber daya manusia Anda atau manajer untuk melihat apakah Anda perlu mengirimkan surat alasan ketidakhadiran. Juga, tanyakan apakah surat itu perlu disusun dengan cara tertentu dan informasi spesifik apa yang perlu dimasukkan.

Sampel surat-surat alasan ini untuk pekerjaan yang hilang akan membantu Anda memulai menulis catatan atau pesan email Anda sendiri.