Contoh Surat Pengangkatan Dokter untuk Pekerjaan yang Hilang

Apakah Anda perlu memberi tahu atasan Anda pemberitahuan formal ketika Anda absen karena janji dengan dokter? Beberapa perusahaan mengharuskan karyawan untuk menyajikan dokumentasi tertulis ketika mereka absen dari pekerjaan, bahkan ketika itu bukan absen yang diperpanjang.

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu menulis surat atau email yang mendokumentasikan ketidakhadiran Anda, atau mendapatkan catatan dari dokter Anda. Pada yang lain, pemberitahuan verbal mungkin cukup.

Kebijakan Ketidakhadiran di Tempat Kerja

Jika Anda tidak yakin apa kebijakan perusahaan itu, selalu tanyakan tentang peraturan tentang ketidakhadiran dan tinggalkan untuk janji medis sebelum Anda perlu menggunakannya.

Jangan berasumsi bahwa tempat kerja Anda saat ini memiliki kebijakan yang sama dengan yang sebelumnya. Kebijakan juga dapat berubah, jadi kursus yang paling bijaksana adalah selalu memberi tahu atasan Anda, jika mungkin, bahwa Anda perlu mengambil cuti untuk janji medis. Pemberitahuan satu minggu mungkin cukup waktu, kecuali jika Anda terlibat dalam proyek tenggat waktu di mana Anda tahu bahwa kehadiran Anda akan terlewatkan. Dalam hal ini, cobalah untuk memberi waktu tambahan kepada atasan Anda sehingga pengaturan yang tepat untuk pengganti dapat dibuat.

Ketika pemberitahuan tertulis diperlukan, Anda mungkin perlu menulis surat itu, atau majikan Anda mungkin meminta surat dari dokter Anda. Contoh-contoh yang disediakan di sini hanya untuk panduan umum, jadi sunting agar sesuai dengan situasi pribadi Anda dan untuk memenuhi persyaratan di tempat kerja Anda.

Apa yang Dibutuhkan Tempat Kerja Anda untuk Catatan Absen?

Anda mungkin perlu memberi tahu atasan Anda sebelum janji yang telah dijadwalkan untuk dimaafkan.

Jika Anda tidak melakukannya, ketidakhadiran Anda mungkin memiliki akibat disiplin. Namun, untuk janji temu darurat, Anda mungkin dapat mengirimkan surat alasan setelah fakta.

Beberapa tempat kerja mungkin memerlukan catatan tertulis, ditandatangani, sementara yang lain mungkin menerima email, faks, atau pesan teks. Kirim atau serahkan catatan itu segera setelah Anda kembali bekerja, karena beberapa majikan memiliki batas waktu untuk menerimanya.

Majikan Anda mungkin juga memiliki kebijakan yang mensyaratkan dokumentasi janji temu, seperti catatan dari kantor dokter. Jika ini masalahnya, Anda mungkin ingin meminta catatan seperti itu pada saat penunjukan dokter Anda, atau meminta kantor menandatangani catatan yang mirip dengan contoh yang diberikan.

Contoh Surat Kunjungan Dokter

Tanggal

Nama

Judul pekerjaan

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

Harap terima surat ini sebagai pemberitahuan tertulis bahwa saya tidak dapat menghadiri pekerjaan pada hari Senin, 15 Juni, 20XX, karena janji dengan dokter yang sebelumnya dijadwalkan.

Harap beri tahu saya jika saya dapat memberikan informasi atau dokumentasi lebih lanjut.

Hormat kami, Tanda tangan Anda (surat cetakan)

Nama Anda yang Diketik

Mengirim Pesan Email

Jika Anda ingin mengirim pemberitahuan melalui email, pastikan ditulis dan diformat secara profesional. Masukkan alamat email Anda dan nomor telepon di mana Anda dapat dihubungi, jika majikan Anda memiliki pertanyaan. Pilih baris subjek yang jelas dan to the point, mis. "Catatan Dokter - Absennya John Smith pada tanggal."

Contoh Catatan Dokter

Jika majikan Anda memerlukan dokumentasi tertulis tentang kunjungan dokter, kantor medis Anda mungkin memiliki notifikasi standar pada kop surat yang dapat mereka cetak sesuai permintaan.

Jika tidak, Anda harus membuat alasan seperti contoh berikut dan minta dokter Anda menandatanganinya di akhir janji temu Anda.

Tanggal

Nama Dokter

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Untuk Perhatian:

Harap terima surat ini sebagai dokumentasi yang saya perlakukan masukkan Nama Karyawan selama janji di kantor saya pada hari Senin, 9 Mei, 20XX, pada jam 2:00 siang.

Jika Anda memerlukan konfirmasi tambahan, silakan hubungi staf kantor saya di (XXX) XXX-XXXX.

Hormat kami, Tanda Tangan Dokter (surat cetakan)

Nama Diketik Dokter, M.D.

Langkah-langkah tambahan mungkin diperlukan

Anda mungkin perlu menindaklanjuti dan mendokumentasikan ketidakhadiran Anda dalam sistem pencatatan waktu, dan meminta cuti secara surut. Di tempat kerja dengan kebijakan sumber daya manusia (SDM) yang lebih ketat, Anda mungkin berstatus "absen tanpa cuti" sampai permintaan cuti Anda diajukan dan disetujui. Ini dapat mengakibatkan tindakan disipliner oleh beberapa pengusaha jika Anda tidak mengikuti semua prosedur mereka.

Sebaiknya periksa juga beberapa hari setelah mengirimkan catatan Anda untuk memastikan bahwa HR mencatat dokumentasi Anda, terutama jika majikan Anda menetapkan status resmi untuk pekerja yang absen tanpa cuti.